Vault 提供了通过部门对象管理有关部门的详细信息的功能。您可以从管理员 > 业务管理员 > 部门查看或管理部门。
在选项列表字段上使用部门对象的好处之一是用户可以使用部门的任何字段查找与部门相关的文档。例如，如果质量保证部门的代码为 QA，则用户可以搜索“质量保证”或“QA”以查找文档。
如何添加和编辑部门
要添加或编辑部门：
- 在部门页面上，点击创建或点击某个现有部门，然后点击编辑。
- 输入部门名称和部门编号/代码。
- 可选操作：填写部门字段（部门编号/代码等）。请注意，这可能会因 Vault 而异，具体取决于管理员是否自定义了标准对象。
- 将状态设置为活跃或禁用。用户在设置文档字段时只能查看和选择活跃的部门。
- 单击保存。
如何禁用和删除部门
Vault 可防止删除用户在至少一个文档中选择的部门或管理员在生命周期规则或工作流中使用的部门。如果您无法删除某个部门，请将其状态更改为已禁用以防止用户将来选择该部门。
要删除部门：
- 在部门页面上，将鼠标悬停在部门上。
- 单击出现的红色 X 图标。
- 点击确认对话框中的继续以永久删除部门。