创建相关记录入口操作使得质量管理员可以根据另一条记录的生命周期进度自动创建相关记录，并自动将一些数据从源记录传输到新记录。这可以简化在您的业务流程中发生的事件，否则用户将需要手动创建相关记录并用数据进行填充。
用例示例：来自外部审计的问题升级
假设在您的业务流程中，在外部审计生命周期的过程中，某些事件可能导致在外部审计中执行任务的一个或多个用户需要使用所需的必填字段信息创建问题升级，包括标题、来源、描述和发生日期，来自父级外部审计。
虽然您可以让用户从外部审计记录详细信息页面上的问题升级相关记录节段手动创建这样的记录，但这样的过程可能会导致重复工作，因为创建问题升级所需的一些必填字段数据可能已经存在于父级外部审计。
为了自动化此过程并减少不必要的手动记录创建和数据输入，您可以创建一个相关记录配置，该配置将映射问题升级对象上的标题、来源、描述和发生日期字段数据，以转移外部审计对象上的的适当字段。相关记录配置还将问题升级对象上的引用字段链接回上级外部审计。
然后，您可以在外部审计对象生命周期中将创建相关记录入口操作添加到适当的状态，例如需要升级，以便当事件导致外部审计记录进入该状态时，Vault 会自动创建问题升级记录和填充其必填字段。
配置概述
要将相关记录创建集成到您的流程中，您必须设置以下配置组件：
创建相关记录配置
创建相关记录入口操作依赖于定义的对象类型和字段映射来创建记录。这些映射作为相关记录配置存储在 Vault 中。要创建相关记录配置：
- 导航到管理员 > 配置 > 相关记录配置。
- 单击创建。
- 填写标签和状态值。
- 选择源对象和源对象类型。此对象是父对象，其生命周期将触发相关记录创建，并且您要从中复制字段值。某些对象不可选择，有关详细信息，请参阅限制节段。
- 选择一个相关对象。此对象的记录将由创建相关记录入口操作创建。
- 选择出站引用字段。此字段位于相关对象下拉列表中所选对象上，逆向引用父对象。
- 在字段值映射节段中，选择值列中的字段以从中为相关对象的每个必填字段导出值。
- 点击添加映射值以添加可选字段的映射。您可以通过点击减号 (-) 图标来删除映射。
- 单击保存。
配置创建相关记录操作
将创建相关记录入口操作添加到应触发记录创建的对象生命周期状态。配置此操作时，您必须在创建相关记录配置框中至少选择一个相关记录配置。虽然您可以选择多个相关记录配置，但我们建议使用有条件的执行和仅一个相关记录配置来精确控制触发记录创建的环境。
相关记录自动化的最佳实践
- 使用此功能的字段数据传输旨在作为字段默认配置的补充，共同构成新相关记录中所需数据的基础。
- 虽然您可以配置操作的多个实例以一次创建多个相关记录，但这会增加配置的复杂性，并可能影响 Vault 创建相关记录所需的时间。
- 要自动创建有效性检查记录，考虑使用创建有效性检查入口操作，具体取决于您的用例的具体情况。
相关记录自动化的限制
- 您只能为受支持的标准源对象或自定义源对象配置相关记录配置。某些标准和系统 Vault 对象（例如用户或人员）无法成为相关记录配置的目标。
- 相关记录配置最多可包含十五 (15) 个字段映射。
- 不支持创建相关记录作为事件操作。
质量团队相关记录自动化
创建相关记录操作不会直接修改新建操作的安全性。建议您配置质量团队来定义新建记录的角色课业，或利用自定义或匹配共享规则来确保您新建的记录得到适当保护。
相关权限
安全配置文件：管理员：创建相关记录权限控制读取、创建、编辑或删除相关记录配置的能力。