Vault 提供了通过机构对象管理有关机构的详细信息的能力。您可以从管理员 > 业务管理员 > 机构查看或管理机构。
在选项列表字段上使用机构对象的好处之一是用户可以使用机构的任何字段查找与机构相关的文档。例如，如果机构总部有代码 HQ，用户可以搜索“总部”或 “HQ” 来查找文件。
相关权限
要管理机构对象的对象数据记录，您必须具有授予正确对象级权限的安全配置文件。
如何添加和编辑机构
要添加或编辑机构：
- 在机构页面上，点击创建或点击现有机构，然后点击编辑。
- 输入机构名称和机构编号/代码。
- 可选操作：填写其他机构字段（机构地址等）。请注意，这可能会因 Vault 而异，具体取决于管理员是否自定义了标准对象。
- 设置状态。用户只能在设置文档字段时查看和选择活动机构。
- 单击保存。
如何禁用和删除机构
Vault 可防止删除用户在至少一个文档中选择的机构或管理员在生命周期规则或工作流中使用的机构。如果您无法删除机构，请通过将其状态更改为已禁用来防止用户将来选择它。
要删除机构：
- 在机构页面上，将鼠标悬停在机构上。
- 单击出现的红色 X 图标。
- 单击确认对话框中的继续以永久删除机构。