Vault Training 允许使用涵盖多个 Vault 文档的培训要求，可以包括文档、视频和音频文件。用户通过查看分配的文档并签名表示他们已阅来完成已阅读并了解课业。
此处的说明介绍了如何创建 Vault 文档培训要求。有关创建其他类型的培训要求的信息，请查看配置 Vault Training。
要创建 Vault 文档培训要求：
- 从管理 > 业务管理员、自定义对象标签页、或从相关课程的详细信息页面，创建新的培训要求。
- 从下拉框中选择 Vault 文档培训要求类型。请注意，一旦创建培训要求后，您就无法再更改其类型。
- 输入所需详细信息。您可以使用持续时间字段选择学员将要完成课业的时间，如果由管理员启用，则可以选择持续时间：初始字段。
- 可选：选择重复选项。
- 可选操作：设置强制学员按顺序查看文档复选框，则 Vault 会按照顺序向学员显示文档。
- 可选操作：选择一个文档以提供学员主页卡片图像。如果您的 Vault 启用了学员主页，则在此字段中所选文档的第一页将会显示为卡片视图中的卡片图像。
- 可选：如果您希望使用此培训要求作为替代，请选中是一个替代培训要求复选框。
- 可选操作：如果您将要求作为替代，在替代到期日期基于和替代到期日期覆盖字段中选择替代到期日期选项。
- 可选操作：如果要求为具有替代的主要要求，则选择允许学员选择？复选框以使学员可以在当前有效替代要求之间选择。
- 可选操作：选择允许自行报名？复选框以使学员可以通过学员主页上的探索标签页在培训要求中报名。请参阅以下详细信息。
- 可选操作：在授予完成学分，如果完成的渠道是字段中，选择可满足该要求的创建源。请查看下面有关自行报名完成学分的详细信息。
- 单击保存。
- 在培训材料节段，单击添加并为该要求选择一个或多个文档。这些是在 Vault 向学员发布培训课业时学员可以交互的文档。有关更多信息，请参阅下文。
- 可选操作：如果您从管理员 > 业务管理员或自定义对象标签页中创建培训要求，则它不会被自动链接到课程。您可以通过单击进入培训要求对象记录，并单击课程节段中的添加，将其添加到任何课程中。每个课程最多只能与 40 个培训要求相关联。
请注意，学员不能只完成部分的培训要求。无论培训要求中的文档数量如何，学员都可以通过单个电子签名回复完成课业。
培训资料限制
在培训资料节段的培训要求中添加文档时，适用以下限制：
- 默认情况下，添加文档时，培训要求可以处于除准备就绪以外的任何状态。
- 除电子学习 ZIP 文件外，不支持使用活页夹和 ZIP 文件作为培训材料。
- 可能需要对电子学习内容文件进行其他设置，才能确保 Vault 捕获和跟踪正确的回复数据。
- 培训要求中不能添加多个不同版本的文档。
关于自行报名
允许自行报名？设置使学员可以通过学员主页上的探索标签页在培训要求中进行报名。Vault 不处理自行报名课业的替代规则、预备规则、文档修订、测验更新和重复配置。如果您希望哪些培训要求显示在探索标签页，请在培训要求对象上启用并配置 DAC。学员需要其他权限才能使用此功能。如果学员在他们的培训矩阵中有培训要求，那么学员将不会在探索选项卡上看到培训要求。
关于完成学分和自行报名
如果稍后将培训要求添加到学员的培训矩阵，您可以将如果完成通过，给予完成学分字段设置为自行报名，以防止 Vault 将新的培训课业分配给学员。如果学员完成了自行报名的培训课业（此培训课业的创建源为自行报名，且生命周期状态为已完成），Vault 将不会分配新的培训课业。如果已完成的自行报名的培训课业和培训要求之间的文档版本不同，则无论此字段中的值如何，Vault 都会分配新的培训课业。
报告
培训要求包含多个联合记录，可与培训材料相关联，并确保培训要求的更新不会影响现有的培训课业。我们建议在创建与培训要求相关的报告时使用多程报告。
为有效版本分配其他培训
假设新员工 Teresa 刚刚加入公司。在她可以使用设备或在生产车间工作前，Teresa 必须完成有效版本程序上的培训。但是，培训要求引用了已发布的文档。请注意，在示例中，有效是稳定状态状态类型，已发布是培训就绪状态类型。
如果必须为 Teresa 分配有效版本程序的培训课业，您可以启用培训要求上的分配其他培训课业？选项。。当创建课业时，Vault Training 会分配 Teresa 两 (2) 个培训课业：一个是默认情况，包含已发布版本，一个其他课业，包含有效版本。
为有效版本配置其他培训
管理员必须完成以下配置步骤才能设置其他文档状态的文档培训：
- 将以下字段添加到 Vault 文档培训要求对象类型页面布局：
- 分配其他培训课业？
- 其他培训课业类型
- 稳定状态内容集包含
- 将使用中稳定状态培训内容集节段添加到 Vault 文档培训要求对象类型页面布局。
请注意，是其他培训课业？和其他培训课业类型字段在 Vault 文档培训课业对象类型上均可用，这有助于确定培训课业的起源。
如何为有效版本分配其他培训
要将其他培训添加到您的 Vault 文档培训要求：
- 导航至管理员 > 业务管理员 > 培训要求或自定义对象标签页，单击进入培训要求记录。
- 选择分配其他培训课业？复选框。
- 在其他培训课业类型字段中选择稳定状态培训课业。
- 在稳定状态内容集包含字段选择一个选项。请查看下方的详细信息。
- 单击保存。
一旦您在培训要求上启用分配其他培训课业？设置，使用中稳定状态培训内容集节段会自动更新所有适用的文档。在创建夜间培训作业时，其他培训课业包含此文档集。
稳定状态内容集包含
从稳定状态内容集包含下拉框中的以下选项中进行选择。
- 每个培训就绪文档的稳定状态版本：由此产生的其他课业仅包含每个培训就绪文档的稳定状态版本子集
- 稳定状态版本和其他培训就绪文档：产生的其他课业包含稳定状态版本的适用文档以及所有符合培训条件的文档。例如，如果学员需要多个情境或引用材料，以便在稳定状态文档版本上进行有效培训，这可能会有所帮助。
关于使用中稳定状态培训内容集
一旦您在培训要求上启用分配其他培训课业？设置，使用中稳定状态培训内容集节段会根据要求的培训材料显示当前适用文档的最稳定状态和最符合培训条件的版本。此内容集会显示 Vault 将包含在其他培训课业中的内容。虽然您无法直接更改此节段，但如果您从培训材料中添加或删除文档，Vault 会对它进行自动更新。
Vault 会检查以下情况后才将文档添加到使用中稳定状态培训内容集：
- Vault 不会将文档添加到不符合培训条件（例如，处于草稿状态）的使用中稳定状态培训内容集节段。
- 如果在最新符合培训条件的版本之前没有稳定状态版本的文档，Vault 不会添加稳定状态的文档。
限制
以下限制适用于启用其他培训的培训要求：
- 替代培训要求不能启用分配其他培训课业？。但是，Vault 会照常评估和应用其他培训课业的替代规则。
- 直接课业不能创建其他培训课业。
- 分配其他培训课业？不适用于其他培训要求类型。
使用电子学习内容
虽然电子学习内容需要额外的设置和配置，但您可以像添加任何其他文档一样将电子学习课程 ZIP 文件添加到 Vault 文档培训要求。有关重置课程进度以及课程超时行为和限制的更多信息，请查看此文。
为现有的培训要求编辑培训资料
如果现有的培训要求至少有一个未处理的培训任务，具有相同的培训内容集，那么当您试图修改培训资料集时，Vault 将显示额外的确认对话框。在选择要添加或删除的 Vault 文档之后，对话框会显示由于更改而接收新培训任务的学员数量，以及根据设置将保持未处理或已处理的现有未处理培训任务的数量。
单击任一数字都会将您转至按照受影响的培训任务记录筛选的记录列表视图。该视图和受潜在影响的培训任务的计数仅包含培训内容集与当前被修改的相同的未处理培训任务。
单击对话框中的编辑设置，可以根据控制影响的两个字段重新计算更改的影响：不重新培训和保持开放培训任务字段值。这里的两个字段控制：
- 已完成该培训要求的培训任务的学员是否应根据培训材料更新完成新的培训任务。换句话说，该字段控制着学员是否应该接受重新培训。
- 如果学员目前有一个未处理的培训任务，如果他们被要求完成当前的和新的培训任务，那么这些课业将与资料更新一起发布。 如果您更改了这些值，当您完成对话框时，Vault 将在培训要求上保存新值。
保存对培训资料的更改将自动导致为具有当前针对本培训要求的未处理培训任务的学员发布新的培训任务，如果设置为这样做，则未处理的培训任务将被取消。
为现有的培训要求编辑重复
如果被管理员启用，当您点击记录上的编辑时，培训要求记录的重复节段在记录上显示信息提醒。仅当培训要求导致至少一次培训任务时，Vault 才会显示提醒。
将更新保存到重复后，下次 Vault 培训自动化作业运行新重复规则时，将对每个学员最近的培训任务（无论该任务是已处理还是未处理）进行更新。
参阅本文，了解关于 Vault Training 重复选项的更多信息。
相关权限
培训管理员用户需要以下对象权限才能创建和管理 Vault 文档培训要求：
- 创建、读取、编辑和删除Vault 文档培训要求对象类型的培训要求
- 请阅读培训内容集和培训内容集-文档对象，以便查看培训材料节段中的文档。
- 在培训内容集和培训内容集文档对象上创建和编辑，以便查看和使用培训资料节段中的+添加按钮。
- 删除培训内容集文档对象，以对培训资料节段的文件进行查看和使用移除操作。
- 编辑培训内容集文档对象，以查看和使用重新排序按钮。
学员用户需要以下权限才能完成 Vault 文档培训任务任务：
- 读取Vault 文档培训任务对象类型的培训任务对象
- 阅读培训任务生命周期中分配的状态
学员用户需要以下权限才能使用自行报名功能：
- 阅读培训要求对象和记录，以便在探索选项卡上看到培训要求。
- 如果用户的权限集不包含对培训要求对象的以下字段的阅读访问权限，则学员会在探索选项卡上看到“您没有权限”的消息：
- 正在使用的培训内容集
- 上次修改日期
- 允许自助注册？
- 预计完成时间（分钟）
- 创建日期
- 学员必须具有对人员对象的符合条件人员记录和阅读访问权限。
- 阅读课程对象，以便通过探索选项卡上的课程进行筛选。
- 阅读培训要求的学员主页卡图像字段中引用的文档的访问权限，以便在培训要求卡上看到适当的图像。