可视化层次结构构成流程导航器页面的主要架构,其提供的可视化导航界面便于用户在 Vault QualityDocs 中查找流程和支持文档。支持流程的文档可能与一个或多个流程相关联,且可在用户浏览与其角色相关的流程层次结构时进行查看。

为了使用流程导航器页面,您必须首先设置几个 Vault 组件。虽然下述配置步骤描述的是如何设置业务流程导航器,但可采取类似步骤来为其他层次结构(例如文档类型)创建界面页面。完成该配置后,请参阅可视化层次结构管理以获取有关创建、排列和填充可视化层次结构记录的指南。

可视化层次结构的使用方法

Vault 主要使用可视化层次结构层次结构文档对象以构建用户打开其流程导航器页面时将看到的内容结构。可视化层次结构对象记录构成页面的导航节点,而层次结构文档对象记录则会构建可视化层次结构对象记录和您的业务流程 Vault 文档之间的关系。流程所有者可排列这些记录以分类显示文档集合,最大程度上满足他们的需求。

配置概述

执行以下操作,为 Vault 中的业务流程设置可视化层次结构:

  • 配置可视化层次结构对象类型、字段和页面布局。
  • 配置可视层次结构配置组件。
  • 文档字段添加至层次结构文档对象页面布局
  • 可视化层次结构对象创建一个自定义标签页
  • 可选操作:将层次结构页面配置为适用用户的登录标签页。请注意,您可根据需求重新命名该页面,例如流程导航器
  • 可选操作:如果您希望用户在流程详细信息页面中仅查看给定文档的最新稳定状态版本,请选中管理员 > 设置 > 应用程序设置中的在流程导航器中查看时仅显示稳定状态文档复选框。
  • 为用户提供适当权限以管理和查看流程导航器。

配置后,流程所有者可创建和管理可视化层次结构记录以满足其需求。

可视化层次结构对象配置

基于可视化层次结构对象执行以下对象配置更改。

可视化层次结构对象字段

配置任何自定义信息字段,以确保其能够与可视化层次结构对象上的支持文档共同使用。例如,业务流程层次结构可能包括流程所有者流程所有者电子邮箱字段,以允许用户快速联系给定流程的所有者。

可视化层次结构对象类型

可视化层次结构对象配置中创建业务流程对象类型可视化层次结构对象类型构成可视化导航中的最顶层组织级别。Vault 在可视化导航登录页面的下拉菜单中显示所有活跃的可视化层次结构对象类型。

可视化层次结构对象页面布局

可视化层次结构对象配置中,为业务流程对象类型创建对象详细信息页面布局,并通过做出以下更改来对其进行配置:

  • 从布局中删除图标父级标准字段,并添加图标选择器父级选择器族系字段。在对象记录详细信息页面上查看时,这些字段具有附加功能,允许用户查看和选择可视化层次结构记录中的选项。
  • 层次结构文档添加相关对象节段,允许用户将其业务流程文档与可视化层次结构记录相关联。
  • 子级可视化层次结构添加相关对象节段,允许用户根据其业务流程结构关联和排列可视化层次结构记录。在筛选器相关列表下,按可视化层次结构类型 > 等于 >业务流程进行筛选。该筛选器可确保关联可视化层次结构记录的用户无法选择不适当对象类型的记录。

如果您拥有其他可视化层次结构对象类型,则您应当为每个对象类型配置一个对象详细信息页面布局。

可视化层次结构配置

可视化层次结构配置组件(可通过管理员 > 配置 > 可视化层次结构路径访问)确定可在可视化层次结构详细信息页面上显示哪些字段。您可为 Vault 中的每个可视化层次结构对象类型配置一 (1) 个可视化层次结构配置

您的 Vault 中还可存在一 (1) 个针对对象类型下拉列表中所有未经配置对象类型选项的配置。该选项可将相同字段显示布局应用于多种对象类型。如果您不希望为每个可视化层次结构对象类型创建一个可视化层次结构配置,则该选项非常有用。

创建针对业务流程对象类型的可视化层次结构配置。使用字段选择器选择将在流程详细信息页面上显示的字段,并作为默认收藏夹视图中的列显示。前五 (5) 个字段,包括默认名称描述字段,将显示在主流程详细信息页面上。如果用户单击查看更多字段,则信息对话框中将显示任何其他字段。

为了查看流程导航器页面,用户需获取一个权限集,包括对层次结构文档对象和可视化层次结构对象或对象类型的读取权限。

可视化层次结构中创建和管理业务流程的流程所有者需获取一个权限集,包括针对层次结构文档和相关可视化层次结构对象类型的创建读取编辑删除权限。确保流程所有者可通过自定义标签页或访问业务管理员页面实现可视化层次结构对象记录创建。

创建或管理可视化层次结构配置的用户需获取一个权限集,包括针对可视化层次结构配置管理员组件的创建读取编辑删除权限。

如果您需要在单个记录级别限制用户的查看权限,您可启用可视化层次结构对象上的匹配共享规则(动态访问控制),并根据您所在组织的需求配置包含生命周期状态的可视化层次结构生命周期。如果使用该方法,仍然建议通过原子安全为用户提供针对可视化层次结构对象上的父级父级内部位置图标名称描述字段的读取权限。