某些 QMS 功能（例如外部响应协作）使用 QMS 用户模板组件基于人员自动创建用户。这些模板尝试根据其配置创建用户记录，并根据人员记录上的值填写必要信息。
注意：唯一可用于自动创建的用户账户的许可证类型是外部用户许可证类型。仅当您所在组织拥有可用的外部用户许可证，且该人员的电子邮箱地址与您的公司电子邮箱地址采用不同的域时，才能使用该功能。
组织对象配置
为确保存在用于为创建的用户构造用户名的适当数据，请向组织对象中添加一个字段以纳入适当的用户名后缀。例如，电子邮箱后缀 (email_suffix__c)。虽然该步骤为可选操作，但我们强烈建议您执行该步骤，以确保您能够更轻松地跟踪和追踪链接至组织（所创建账户未来对应的组织）的外部用户账户，并帮助您避免在为协作者自动生成的用户名之间产生冲突。
创建 QMS 用户模板
如要创建 QMS 用户模板：
- 导航至管理员 > 配置 > QMS 用户模板。
- 单击创建。
- 输入模板的标签和名称。
- 定义用户名模式。
- 从下拉列表中为用户选择适当的安全配置文件。确保所选配置文件未授予任何不必要的权限。
- 单击保存。
用户名模式
QMS 用户模板上的用户名模式字段通过使用动态令牌定义生成的用户名。这些令牌可从给定人员记录或人员的相关组织记录中获取信息。该字段仅支持文本、数字、公式和查找字段值相关令牌。
该字段支持可解析“@”符号之前的电子邮箱地址部分的特殊令牌 ${PersonEmailPrefix}。例如，如果人员记录中列出的电子邮箱地址是 Theresa.Ibanez@veesupplier.com，则该令牌解析为 Theresa.Ibanez。
用户名模式示例
以下是采用推荐的组织对象配置的 Vault 中的用户名模式示例：
${PersonEmailPrefix}$-{Organization.email_suffix__c}
对于电子邮箱地址为 Theresa.Ibanez@veesupplier.com、电子邮箱后缀值为 VeeSupp 且其用户账户在 veepharm.com 域上激活的人员，该用户名模式将解析为 Theresa.Ibanez-VeeSupp@veepharm.com。请注意，您应确保用户名模式中引用的任何令牌不会解析为极长的值，因为生成的用户名仍受 Vault 用户的用户名长度和内容要求约束。