使用辅助培训 (Vault Training)

辅助培训功能促使拥有适当访问权限的用户能够代表学员为培训课业分配完成学分。这样能够让可能没有 Vault 访问权限的学习者完成 Vault 文档培训任务。例如，在某些组织中，用户可能是承包商、外部员工、临时员工、或主要组织人员之外的其他人。

通过使用辅助培训，您可创建不引用用户账户但仍可与 Vault Training 一起使用的人员记录。Vault Training 自动化系统仍会向这些人员发布培训课业，但不会分配工作流任务。培训结束后，负责的培训管理员会创建辅助培训请求记录，并选择要为其提供完成学分的培训任务。您必须在管理员配置该功能后方可进行使用。

创建非用户人员记录

对于没有 Vault 用户账户的学员，您可使用辅助培训来确保他们通过 Vault Training 自动化系统接收正确的培训课业，并确保相应地跟踪他们的培训完成情况。

要作为人员记录添加对您的 Vault 没有 Vault 访问权限的学习者，请执行以下操作：

1. 导航至管理 > 业务管理员 > 人员，或导航至人员自定义对象标签页。
2. 单击创建。
3. 选中人员不是 Vault 用户复选框。
4. 填写所需详细信息。请注意，选中人员不是 Vault 用户复选框后，保存人员记录时不再需要用户字段。
5. 单击保存。
6. 照常在人员记录上添加学员角色。Vault Training 自动化系统将照常向人员发布培训课业，但不会启动任何培训工作流。

非用户人员的培训任务

由于为没有用户帐户的学习者创建的培训任务不包含在任何工作流中，因此培训过期时不会自动显示通知。因此，培训管理员应监控此类学习者的未处理培训任务。除了标准报告之外，培训管理员还可以利用培训任务记录中的人员并非 Vault 用户值，在发布培训任务时从培训任务的人员记录中复制该值。

完成辅助培训任务

非用户学员完成所需培训后，培训管理员即可使用辅助培训请求在 Vault Training 中为该学员分配学分。您可使用辅助培训基于培训要求或课程分配学分。

如要协助非用户学习者完成培训任务：

1. 导航至管理 > 业务管理员或自定义对象标签页，然后单击相关培训要求或课程。
2. 在辅助培训请求节段中，单击创建。
3. 若适当，从下拉列表中选择课程辅助请求或培训要求辅助请求。
4. 填写所需详细信息。
5. 单击保存。
6. 在生成的辅助培训请求记录的培训任务相关记录节段中，单击添加。
7. 在搜索：培训任务对话框中，查找并选择相关培训任务。您可添加或删除筛选器以优化搜索。
8. 单击保存。
9. 如有必要，继续在辅助培训请求记录中添加相关培训任务。
10. 添加所有相关培训任务后，使用辅助培训请求记录上的更改状态至用户操作，将其状态更改为管理员已配置以启动辅助培训作业的状态，例如“处理就绪”。

完成辅助培训请求流程后，链接的培训任务将切换至已完成状态，并将使用辅助培训来填充培训任务上的完成来源选项列表字段。任何未处理测验（TA 清单对象）或电子学习内容（培训内容状态对象）记录将会进入已取消状态。

当学习者查看已通过辅助培训完成的培训任务时，Vault 会显示记录详细信息页面，而不是任务页面。

限制

以下限制适用于辅助培训功能：

• 默认情况下，一个辅助培训请求中获得完成学分的学员人数最多为 100。如有必要，请联系 Vault 产品支持部门以更改此最大值。
• 如果某个学员（人员记录）并未引用用户，但随后添加了用户引用，在该学员已通过辅助培训完成培训的情况下，Vault Training 不会分配培训。Vault Training 也不会为此类学员启动开放式培训课业的工作流。添加用户引用时当前分配的所有培训均需通过辅助培训请求来完成。

相关权限

您可以使用标准系统管理员或 Vault 所有者安全配置文件完成本文章中的所有步骤。如果 Vault 使用自定义安全配置文件，则您的配置文件必须授予以下权限：