配置 Vault Training 测验,可以更全面地评估用户对培训材料的理解。Vault Training 测验基于清单对象,具有特定的测验对象类型。有关创建清单的信息,请参阅设计清单和配置清单。
用户参加测验的每次尝试都会记录为有其自己生命周期的对象记录。如果用户未通过测验,则测验记录将进入未通过状态,用户必须再次参加。如果他们通过,记录会进入通过状态。重新参加测验会创建新的测验实例,与之前的测验无关。
创建测验
- 导航至管理员 > 业务管理员 > 清单设计。
- 点击创建。
- 选择 测验清单设计对象类型。
- 在您的清单设计中,创建节段。
- 添加节段记录类型测验:介绍节段,顺序值为 1 。
- 为每个节段添加节段记录类型测验:问题节段。
创建测验问题
在问题节段记录中,您可以为该节段创建问题。测验问题基于问题设计对象,对象类型为测验:多项选择题。测验问题使用单选或多选问题类型。使用这些问题类型,答案可以是真/假,是/否,或含有一个或多个正确答案的多项选择。
创建测验问题答案
答案基于可用答案设计对象。对每个问题创建一个或多个可用答案设计记录。
以下限制和行为应用于问题答案:
- 至少必须将一个答案记录的正确答案设置为真。
- 如果答案记录的正确答案设置为真,系统会自动将分数值默认为 1。可以更新分数值。
- 如果将答案记录的正确答案从真设置为假,系统会自动将分数值默认为 0。
- 如果分数值设置为大于或等于 0 的值,但正确答案未设置为 True,则系统将分数默认为 0。
- 如果问题清单类型是多选,那么您可以在多个可用答案记录中将正确答案设置为 True。
- 如果将问题清单类型从多选更改为单选,且将多个可用答案记录的正确答案设置为真,Vault 会阻止您保存记录。
- 如果问题清单类型是单选,则在可用答案记录上只能有一个正确答案设置为 True。如果将下一个可用答案记录的正确答案设置为真,系统会将该问题其他可用答案记录的正确答案设置为假并将分数设置为 0。
测验最大尝试次数
您可以使用测验清单设计中的需要最大尝试次数?选项来限制学员尝试测验的次数。学员用完所有尝试次数后,Vault 会锁定测验,直到指定时间段过后或培训管理员或用户管理人将其解锁,否则学员无法再进行尝试。您必须完成几个配置步骤才能使用该功能。
要限制测验尝试次数:
- 请导航至测验清单设计记录。
- 在最大尝试次数节段,在需要最大尝试次数?选择是。
- 在最大尝试次数字段中输入尝试次数。
- 选择自动解锁?选择一个值。选择是可使测验在一段时间后自动可用。
如果您为自动解锁?选择是,在锁定期(天数)字段输入锁定测验的天数。然后,通过选择更新到期日期?中的是或否来选择是否延长培训任务的到期日期。在延长到期日期持续时间字段中指定天数以延长到期日期。
解锁培训任务测验
如果测验设置为自动解锁,Vault 会在预设的锁定期(天数)窗口期过后自动对其解锁。当学员单击培训任务时,她可以看到测验解锁的剩余时间。
要在学员超过测验的限制尝试次数后手动解锁培训任务的锁定测验。
- 导航至培训任务记录。
- 从操作菜单中选择解锁。
- 输入额外的尝试次数和新的到期日期以解锁测验。
锁定和解锁测验通知
当 Vault 由于学员超过配置的尝试次数而锁定测验时,会向学员的人员记录中指定的管理者发送通知。当管理者或管理员解锁测验时,学员会收到 Vault 的通知,说明测验已再次可用。这些通知可在以下通知模板中进行定义:
- VT:通知:TA 测验已锁定
- VT:通知:TA 测验已解锁
隐藏测验问题答案
默认情况下,当学员完成测验时,Vault 会显示哪些答案正确,哪些答案不正确。通过选择测验清单设计中的隐藏遗漏问题复选框,可以在测验结果页面上隐藏这些信息。选择该选项后,将隐藏所有关于学员提供的答案的信息,只显示结果的百分比和分数。
要启用此选项,管理员必须将此字段添加到测验清单设计对象页面布局中。
配置测验最大尝试次数
要使用 Vault Training 测验的测验最大尝试次数功能,您必须首先配置这些 Vault 组件:
- 为 测验清单设计对象类型的清单设计对象页面布局添加节段最大尝试次数。为该节段添加以下字段:
- 需要最大尝试次数?
- 最大尝试次数
- 自动解锁?
- 锁定期(天数)
- 自动更新到期日期?
- 延长到期日期持续时间(天)
- 为 Vault 文档培训任务和外部培训任务对象类型的培训要求对象页面布局添加节段最大尝试次数。为该节段添加以下字段:
- 总尝试次数
- 需要最大尝试次数?
- 最大尝试次数
- 剩余尝试次数
- 自动解锁?
- 锁定期(天数)
- 自动更新到期日期?
- 延长到期日期持续时间(天)
- 测验被锁定?
- 测验锁定于
- 测验解锁日期/时间
- 可选操作:添加布局规则以隐藏不可用的字段。例如,添加规则以隐藏最大尝试次数和自动解锁?字段,如果需要最大尝试次数?值为否。
- 将入口操作添加到处于失败状态的 TA 清单生命周期,以向用户的管理者或培训管理员发送含有 VT:通知:TA 测验已锁定模板的通知,当上次尝试?字段为是时。
编辑现有培训要求的测验选项
如果由管理员启用,则培训要求记录的测验节段会在您单击记录上的编辑时显示信息警报。Vault 仅在培训要求至少有一个开放培训任务时显示提醒,并且它将显示可能受到更改影响的开放培训任务的最大数量。单击该数字会将您转至按照受影响的培训任务记录筛选的记录列表视图。
保存对测验节段的更新后,Vault 会在下次运行 Vault 培训自动化作业时对受影响的培训任务进行更改。这会导致以下情况:
- 如果测验被删除,下次学员打开培训任务时,他们将不再看到测验。
- 如果将测验添加到以前无测验的任务中,学员将在下次打开任务时看到新的测验。
如果任务有测验并且测验设计已更改,则任何未通过上一个测验的学员将在下次打开任务时看到更新的测验。如果他们通过了最初的测验,他们将不会收到更新的测验。
为现有培训任务编辑测验设计
如果还没有通过测验,您可以编辑未处理的培训任务的测验设计值。当您保存该编辑时,与任何最大尝试次数配置相关的培训任务的字段将会更新以匹配新测验,并且所有未处理的测验将被取消。
Vault Training Quizzes 的对象类型
对象 | 测验对象类型 |
---|---|
Checklist_design__sys | 测验清单设计 (vdta_checklist_design__sys ) |
Section_design__sys | 测验:简介节段 (quiz_introduction_section__v ) |
Section_design__sys | 测验:问题节段 (quiz_question_section__v ) |
Available_answer_design__sys | 测验:可用答案 (quiz_available_answer__v ) |
Question_design__sys | 测验:多选题 (quiz_multiple_choice_question__v ) |