通过使用审计程序对象,审计计划者可启动、计划和批准审计程序,以便在确定的时间段内进行审计。审计程序记录进入特定状态后,Vault 会根据审计程序中的拟议审计记录数据自动创建审计对象记录。然后,用户可进行审计,且随着在其生命周期中产生审计记录,审计程序记录上的相关拟议审计将会得到更新,并跟踪其执行情况。

配置概述

完成以下配置步骤,以便在 Vault 中充分利用审计计划规划:

审计和拟议审计对象

基于审计拟议审计对象执行以下对象配置更改。

审计和拟议审计字段

为了确保 Vault 将字段数据从源拟议审计记录传输至审计记录,您必须将该字段添加至具有相同字段名称拟议审计对象上。对象类型名称也必须完全匹配。例如,要传输执行摘要 (executive_summary__c) 字段值,两个对象必须存在具有相同名称值 (executive_summary__c) 的字段。

对于您要使用的任何审计对象类型,确保启用审计对象中的相关审计计划相关的提议审计字段。

审计和拟议审计对象类型

如果除外部审计内部审计以外,您的流程还包括任何自定义对象类型,则您必须为审计拟议审计对象配置这些对象类型。审计拟议审计对象类型的名称必须完全匹配。

审计程序对象页面布局

在您的审计程序对象页面布局上为相关的计划外审计添加相关对象节段,允许用户创建审计记录并将这些记录与审计程序相关联以进行报告。为拟议审计添加另一个相关的对象节段。

拟议审计对象页面布局

在相关审计拟议审计对象页面布局上添加相关对象节段。此操作允许用户查看与拟议审计直接相关的审计的执行状态。

入口操作:创建审计记录

确定您希望触发审计记录创建并添加创建审计记录入口操作的拟议审计对象生命周期状态。可选的字段映射选择框允许您将被审计人计划开始日期计划结束日期标准字段映射至待创建审计记录上的相应字段。下拉列表仅显示相关字段类型的字段,例如组织日期。如果您将下拉列表留空,这些字段相关数据将不会从拟议审计记录传输至审计记录。

审计程序和审计对象生命周期

通过使用审计程序和审计对象生命周期内的更改相关记录状态入口操作,您可确保拟议审计记录存在于其整个生命周期内:

  • 基于执行中的审计程序对象生命周期状态添加更改相关记录状态输入操作,以将相关拟议审计的状态更改为创建审计记录输入操作的触发状态。
  • 基于审计对象生命周期中的状态添加更改相关记录状态入口操作,以更改相关拟议审计的状态,从而确保拟议审计记录与其相关审计记录沿其生命周期并行存在。

审计程序和拟议审计工作流配置

如果您想要将审查和批准工作流作为审计程序计划流程的一部分进行纳入,则您必须为每个流程创建和配置一个工作流。

此外,如果您还想要管理拟议审计记录相关审查和批准过程,则您可配置单独的工作流。如果您想要将另外一项已获批准的拟议审计纳入您的审计程序,则此操作可能非常有帮助。或者,如果您不希望针对拟议审计管理单独的审查和批准过程,则您可从审计程序记录详细信息页面创建计划外审计记录。

拟议审计相关质量团队。

虽然您可创建自定义用户字段来定义角色,但我们建议您配置质量团队来定义角色分配。当根据拟议审计创建审计时,此操作允许将这些用户传送至相应的质量团队角色。