Vault Station Manager 配置 (Quality)

Vault Station Manager 是一款适用于 iOS™ 和 Android™ 平板电脑的移动应用程序，制造工厂的工人可以通过该应用程序查看共享设备上的质量文档。随着越来越多的制造商通过平板电脑访问电子文档，取代了生产车间的纸质活页夹，各组织机构需要一种安全的方式，以便在批准的设备上共享这些文档。Vault Station Manager 提供了完全移动的加密体验，可以 24 x 7 全天候快速离线访问 Vault 质量文档。

Vault Station Manager 易于使用，且专注于制造用户的需求。即使戴着手套也不妨碍，应用程序内的文档只需轻点几下即可。Vault Station Manager 最大程度上减少了设置和维护工序。机构 IT 用户只需登录应用程序一次。之后，该账户会永久登录到该设备上，包括在平板电脑重新启动之后。在线时，Vault Station Manager 会每 15 分钟自动与 Vault 同步，以确保用户始终可以看到最新的文档。

Vault Station Manager 用户通常属于以下三类之一：

• 业务管理员，在采用 Vault Station Manager 之前需负责管理生产车间的纸质活页夹。他们不直接与移动应用程序互动，但使用 Vault 来管理工作站和工作站文档。本文适用于业务管理员。
• IT 管理员，负责管理生产车间可用的平板电脑设备的配置。IT 管理员使用共享账户登录每台设备的 Vault Station Manager 移动应用程序，并将其与工作站相关联。了解更多有关 Vault Station Manager 应用程序设置的信息。
• 制造终端用户，生产车间平板设备的使用者，他们使用 Station Manager 移动应用程序访问他们之前在纸质活页夹中访问的文档。了解更多有关使用 Vault Station Manager 的信息。

启用 Station Manager

该功能目前只适用于早期使用者。要了解更多信息和启用 Vault Station Manager，请联系您的客户成功经理。

Station Manager 组件

Vault 包含以下组件，用于配置 Vault Station Manager 及与工作站相关联的文档：

• 工作站对象：提供可以关联文档和设备的工作站列表。
• 工作站文档对象：将特定文档版本与工作站相关联。
• 工作站设备对象：提供当前与工作站相关联的平板电脑设备列表。
• 工作站文档生命周期：允许您从 Vault Station Manager 中添加或删除工作站文档，通过将对象记录更改为特定生命周期状态。
• 工作站设备生命周期：使 Vault Station Manager 移动应用程序可以管理工作站设备对象的注册和注销。
• 更新工作站文档入口操作：在引用文档为稳定、作废、或已替换生命周期状态时，自动更新工作站文档记录。
• 工作站配置：允许您为制造终端用户自定义 Station Manager 移动应用程序体验。

关于工作站对象

工作站对象可以获取机构 IT 管理员可以为 Vault 选择的所有工作站列表。管理员可以使用工作站对象定义用户在指定制造生产间使用 Vault Station Manager 时应该看到的所有文档列表。

关于工作站文档对象

Vault 使用工作站文档对象将文档与工作站相关联。x工作站文档对象上的文档字段引用的文档为特定版本。只有选定的文档版本会显示在 Vault Station Manager。

工作站文档记录必须处于有效状态才能与设备同步。Vault 最多可将 1,000 条生效状态的站点文档记录与每个站点关联。

关于工作站设备对象

当机构 IT 管理员登录 Vault Station Manager 并将工作站与特定平板电脑相关联时，Vault 会自动创建工作站设备对象记录，其中存储以下信息：

• 平板电脑设备序列号
• 设备与工作站关联或解除关联的日期
• 设备上次成功同步的时间
• 用于登录该设备的用户账户
• 设备运行系统
• Station Manager 移动应用程序版本
• 如果设备同步失败，Vault 会存储最近一次 Vault 与该设备同步的信息。

虽然不是由 Vault 管理员直接创建或管理，但 Vault 管理员也可以使用制造生产车间的 Station Manager 在平板电脑上查看和报告这些记录。

关于工作站文档生命周期

Vault 为工作站文档对象包含一个标准的工作站文档生命周期。该生命周期包含以下状态：

• 草稿：工作站文档记录的初始状态；当工作站文档处于草稿状态时，文档计划用于工作站但不能用于任何设备。
• 有效：工作站设备可使用文档。
• 已替换：工作站设备可使用一个更新的文档版本。
• 作废：工作站设备不能使用任何版本的文档。

关于工作站设备生命周期

Vault 为工作站设备对象包含一个标准的工作站设备生命周期。该生命周期包含以下状态：

• 已批准：设备当前与工作站相关联。当一个设备与工作站相关联时，Station Manager 应用程序会在已批准状态下自动创建工作站设备记录。
• 已删除：设备不再与工作站相关联。当设备与工作站解除关联时，Station Manager 应用程序会自动将工作站设备记录更改为已删除状态，通过退出登录、转换工作站或注销设备。

您可以选择从操作菜单中删除工作站设备，以将工作站设备对象手动更改为已删除状态。这会使设备强制退出下一次的同步尝试。

配置更新工作站文档入口操作

您可以在任何文档生命周期的稳定或作废状态上配置更新工作站文档入口操作。当文档进入稳定或作废状态时，Vault 会自动更新任何与该文档相关联的工作站文档记录的状态。

您不应在不处于稳定或作废状态的文档配置该入口操作。

更新工作站文档入口操作的工作原理

当文档处于稳定状态并与有效状态的工作站文档记录相关联时，Vault 会将现有工作站文档记录更改为已替换状态。然后 Vault 会创建一个与稳定文档版本相关联的处于有效状态的新工作站文档记录。

例如，文档“Site Emergency Plan”（v4.0，稳定状态）当前通过站点文档记录“Site Emergency Plan v4.0 – R10”（生效状态）可用于站点 R10。当“机构应急计划”v5.0 处于稳定状态且 v4.0 变成已替换状态时，Vault 会将现有的工作站文档记录更改为已替换状态并创建新的工作站文档记录，“站点应急计划 v5.0–R10”（处于有效状态）。

当文档处于作废状态时，Vault 会将所有相关工作站文档记录更改为作废状态。

关于工作站配置对象

工作站配置对象允许您自定义 Station Manager 用户查看和使用应用程序的方式。定义工作站配置后，您必须在您希望使用配置的每个工作站对象记录中选择工作站配置记录。您可以为任意数量的工作站选择相同的工作站配置。在管理员 > 配置 > 工作站配置中创建和管理工作站配置记录。

定义工作站配置选项

这些选项可用于自定义 Station Manager 用户通过工作站配置对象查看和使用应用程序的方式。有关选项设置的详细说明，请查看每个选项特定的文章。工作站配置选项包括：

文档分类

该选项允许管理员对 Vault 中的工作站文档进行分类。这些类别会显示在移动应用程序上，所以制造终端用户可以选择一个类别和并将浏览限制为与其当前任务相关的文档。分类适用于 Station Manager 设备与多个角色、产品或设备共享的情况。

选择工作站配置

工作站对象记录上的工作站配置字段是文本字段，可以接收工作站配置格式的值。[名称]，其中 [名称] 是工作站配置记录上的名称。为了更易选择，我们建议配置工作站对象页面布局以使用特定的工作站配置下拉框。

添加站点配置下拉选择器：

1. 导航至管理员 > 配置 > 对象并单击工作站对象。
2. 在页面布局节段，单击添加。
3. 从列表中选择“工作站配置”选择器。请注意，默认的工作站配置字段也可能在此列表中显示，您应该选择带有应用程序控制图标的选项。
4. 可选操作：在添加工作站配置对话框中，您可以选择指定不同标签和帮助内容复选框来自定义显示名称和工具提示文本。
5. 单击“完成”。
6. 如果对象页面布局上存在默认的工作站配置文本字段，通过单击 X（删除）图标将其删除。
7. 单击保存。

您现在可以在编辑任何工作站对象记录时，使用工作站配置下拉框菜单来选择任何定义的工作站配置。

创建工作站和工作站文档

您可以创建单个站点和站点文档记录，也可以使用 Vault 加载程序批量创建记录。

创建工作站文档后，您必须将记录状态更改为有效，以便 Vault Station Manager 与 Vault 同步并在工作站设备上显示文档。

批量创建工作站

要批量创建站点记录，您必须首先创建模板 CSV 文件。对于使用仅提取列标题选项的站点对象类型，您可以使用 Vault 加载程序提取模板 CSV。

当您下载提取的模板 CSV 时，您可以选择移除 status__v 和 facility__v.external_id__v 字段。填充您要创建的每个工作站的其余字段。然后返回 Vault 加载程序以上传 CSV 文件并创建工作站对象记录。了解更多有关使用 Vault 加载程序创建记录的信息。

批量创建工作站文档

要批量创建工作站文档记录，首先要导出处于稳定状态的文档列表。

1. 导航至文档库。
2. 添加文档版本筛选条件并选择仅处于稳定状态以查看所有处于稳定状态的文档。
3. 选择文档库的表格布局。
4. 从操作菜单中选择编辑栏并添加文档 ID、主要版本号和次要版本号。
5. 从操作菜单中选择导出到 Excel。

接下来，导航至加载程序标签页。提取当前的工作站列表，检索每个工作站的 ID。然后，提取工作站文档对象类型并选择仅提取标题栏以创建工作站文档 CSV 模板 ß。

导出所有所需的文档和工作站信息后，您可以填充工作站文档 CSV 模板：

1. 在 station__v 栏，输入相关的工作站的 ID。
2. 在 station__v.name__v 栏，输入工作站的名称。
3. 在 document__v 栏，按以下格式输入每个文档的 ID：DocID_MajorVersion_MinorVersion。
4. 删除 document_unbound__v 栏。

填充工作站文档 CSV 后，导航回到加载程序标签页，并上传 CSV 以创建新的工作站文档。

CSV 示例

• 工作站
• 工作站文档

文档限制

以下限制适用于 Station Manager 的文档：

• 每个工作站可最多分配 1000 个文档
• 最大文档格式副本为 100MB，最大视频格式副本为 500MB。
• 每个工作站的所有格式副本总计不超过 10GB。

相关权限

以下权限可以控制在 Vault 内配置 Vault Station Manager 组件的情况：