通过使用批量发布自动化,您可以使用以下几种功能来减少与批量发布流程相关的人工开销:
- 定义批量发布模板,其定义每批要发布的所有文件和系统检查。您可以从不同的粒度定义这些模板,例如国家或设施。
- 定义批量发布模板后,就可以使用创建批量/批量处置记录操作从批量发布模板创建新的批量/批量处置记录。执行时,该操作会创建新的批量/批量处置记录,同时将定义为批量发布模板项的文档和系统检查添加为批量处置输入记录中。
- 此外,批量发布流程包括一项填充相关质量事件的操作,用于自动查找与正在处置的批次相关的任何质量事件。这减少了用户手动关联质量事件记录的需要。
批量发布自动化的实施是高度可定制的,可以通过用户操作、输入操作或事件操作启动自动化流程,这些操作在批量和批量处置输入对象生命周期上配置。
组织的批量发布流程和对象的使用可能不同,因此自动化流程的组件可以来自批量 (quality_batch__v
) 对象记录,也可以来自批量对象类型的背景
(context__qdm) 对象记录。本文将把这两个输入点简称为批量。
设置概述
执行以下配置和记录创建步骤,以设置批量发布自动化。
配置
配置以下组件以在 Vault 中设置批量发布自动化:
记录创建
为批量发布自动化设置对象
配置批量对象
批量/批量处置对象上可能存在当前配置中需要的字段。为了利用自动化,这些字段的必要性可能需要修改为具有默认值,或者必要性属性应该设置为非必填。
例如,分析证书字段在数据模型中可能设置为必填。利用此功能,分析证书旨在为作为批量处置输入记录的一部分收集,而不是要求在批量处置对象上收集。为了利用此功能,应删除分析证书字段或将其设置为非必填,因为没有可用于填充该字段的源。
配置批量处理-输入对象
为了利用填充相关质量事件操作提供的自动化,应对批量处置对象的影响设置为非必填。如果需要的话,该字段的填充仍然可以通过其他方法强制执行,比如输入标准和页面布局规则。
配置批量发布自动化对象生命周期
配置创建批量/批量处置记录操作
要配置创建批量/批量处置记录操作,必须首先将其添加为 Vault 使用的批量对象上的操作。例如,批量 (quality_batch__v
)。然后,根据流程将其添加为用户操作、输入操作或事件操作。 此操作依赖于正在填充值的批量发布模板字段。配置时,确保在执行操作之前填充了批量发布模板字段。
配置填充相关质量事件操作
要配置填充相关质量事件操作,必须首先将其添加为批量处置输入对象上的操作。然后,将其添加为适用于流程的用户操作、输入操作或事件操作,为以下下拉列表选择值:
- 质量事件对象类型:选择一个或多个要检查的对象类型。此项选择允许自定义质量事件对象类型。
- 质量事件的入站对象:选择指向质量事件的对象,该对象保存着 Vault 中质量事件和批量记录之间的关系。在许多情况下,这是质量事件 - 批量或质量事件 - 背景对象,但可能会因 Vault 的配置而异。
- 入站对象上的批量/批量字段:选择存储批量记录的入站对象上的字段。
- 根据以下字段查询质量事件:从批量对象中选择一个字段以比较和检查是否匹配。
创建批量发布模板
批量发布模板用于填充批量处置记录中的信息,并在自动化流程中创建文档和系统检查。要创建:
- 导航至管理员 > 业务管理员 ,或导航至自定义批量发布模板对象标签页。
- 单击创建。
- 从下拉列表中选择批量发布模板类型。
- 单击继续。
- 填写名称和要从模板转移到所产生的批量处置记录的任何字段数据。如果在批量处置记录上定义了自定义字段,则任何在批量发布模板记录上具有完全匹配名称的自定义字段也将转移其数据。
- 如果流程要求质量人员批准模板,请为 QP 批准要求字段选择是值。
- 单击保存。
保存批量发布模板后,添加批量发布模板项。
创建批量发布模板项
要创建批量发布模板项:
- 在批量发布模板记录的批量发布模板项节段,单击创建。
- 从下拉列表中选择项目类型:文档、ERP 检查、LIMS 检查、MES 检查或 QMS 检查。
- 填写名称和要从模板项转移到所产生的批量处置输入记录的任何字段数据。如果在批量处置输入记录上定义了自定义字段,则任何在批量发布模板项记录上具有完全匹配名称的自定义字段也将转移其数据。
- 单击保存。
相关权限
以下权限会影响用户使用批量发布自动化的能力:
类型 | 权限标签 | 控制 |
---|---|---|
安全配置文件 | 对象:批量:读取 | 能够查看和执行对批量记录的操作。 |
安全配置文件 | 对象:背景:批量:读取 | 能够查看和执行批量对象类型的背景记录的操作。 |
安全配置文件 | 对象:批量处置:读取、创建、编辑、删除 | 能够在自动化流程中创建和编辑批量处置记录。 |
安全配置文件 | 对象:批量处置输入:读取、创建、编辑、删除 | 能够在自动化流程中创建和编辑批量处置输入记录。 |
安全配置文件 | 对象:批量发布模板:读取、创建、编辑、删除 | 能够在自动化设置期间创建和编辑批量发布模板记录。 |
安全配置文件 | 对象:批量发布模板项:读取、创建、编辑、删除 | 能够在自动化设置期间创建和编辑批量发布模板项记录。 |