如果您对文档更改控制中待生效文档或待作废文档节段中的文档使用特定应用程序角色，则 Vault 会使用这些角色的会员身份来自动确定对该文档更改控制记录的工作流进行批准或审查的强制参与者。
文档更改控制审批者角色中的用户可被自动分配为审批工作流的强制审批者，同时文档更改控制审查者角色中的用户可被自动分配作为审查工作流的审查者。
注意：请联系支持部门启用您的 Vault 的强制参与者。
配置强制参与者
您必须先为接受文档更改控制的文档的文档更改控制审批者或文档更改控制审查者角色分配一个或多个用户，然后才能配置强制参与者。
要配置文档更改控制工作流以将这些角色用于强制参与者：
- 请导航至管理员 > 配置 > 对象工作流并单击进入与文档更改控制生命周期相关联的对象工作流。
- 单击进入开始步骤。
- 在开始选项节段，单击添加控制并选择参与者。根据需要对此控制进行标记。例如，“强制审批者”或“强制审查者”。
- 选择使用自定义操作定义参与者，并从下拉框中根据需要选择文档更改控制的强制审批者或文档更改控制的强制审查者。
- 单击保存。
- 在工作流中，单击需要强制参与者的工作流任务。
- 在工作流任务选项 > 常规设置中，在分配任务给下拉框中选择您在步骤 3 中创建的参与者控制。
- 在任务裁定节段，确保为任何拒绝裁定选择带有配置标签的短路任务复选框。
- 在自定义操作节段，根据需要添加文档更改控制的强制审批者或文档更改控制的强制审查者操作。
配置完成后，当您的文档更改控制记录工作流启动时，Vault 会自动使用文档更改控制审批者或文档更改控制审查者角色中的用户填充参与者控制成员。Vault 会在工作流开始对话框中显示强制参与者。您可以将鼠标悬停在强制参与者组以查看该组的用户列表。成员会被填充到带有文档更改控制记录的文档中。
冗余任务取消
如果某个组在文档的文档更改控制审批者或文档更改控制审查者角色中列出，则该组中至少有一个用户必须完成其任务。Vault 会将任务分配给每位强制参与者。当用户完成任务时，其他用户的冗余任务将会自动取消。
示例：强制审批者
例如，在带有 4 个文档的 DCC 记录中，文档更改控制审批者角色会根据以下情况填充：
- 由 Amy、Blake 和 Connie 组成的 QA 审批者组会被分配到所有文档的角色。
- 由 Connie、Diana、Eric、和 Frank 组成的 SOP 审批者组会被分配到其中一个文档的角色。
- 最后，用户 Grace 会被分配到其中一个文档的角色。
如果 Amy 批准了文档更改控制，Vault 会取消分配给 Blake 的任务（因为现在已为冗余任务），但是仍会对 Connie 保持打开状态，因为她也在 SOP 审批者组中。如果 Diana 进行了批准，那么 Vault 会取消 SOP 审批者组中其余人员的冗余任务。这使得 Grace 成为唯一剩余的强制审批人，如果她批准，则审批任务完成。
