可视化层次结构管理 (QualityDocs)

可视化层次结构构成流程导航器页面的主要架构，其提供的可视化导航界面便于用户在 Vault QualityDocs 中查找流程和支持文档。支持流程的文档可能与一个或多个流程相关联，且可在用户浏览与其角色相关的流程层次结构时进行查看。

在使用可视化层次结构之前，管理员必须完成几个配置步骤。

可视化层次结构的使用方法

Vault 主要使用可视化层次结构和层次结构文档对象以构建用户打开和浏览其流程导航器页面时将看到的内容结构。Vault 将可视化层次结构对象类型视为结构中的最高组织级别。然后，可视化层次结构对象记录构成页面的导航节点，而层次结构文档对象记录则会构建可视化层次结构对象记录和您的业务流程 Vault 文档之间的关系。流程所有者可创建和排列这些记录以分类显示文档集合，从而最好地满足其需求。

创建可视化层次结构

在流程所有者可填充层次结构之前，管理员必须针对代表最高组织级别的可视化层次结构对象创建新的对象类型。此时，可视化层次结构对象记录代表流程树的节点，您必须创建一组相互关联的可视化层次结构记录以构建流程导航器页面的结构。

如要创建和排列可视化层次结构记录：

  1. 导航至管理员 > 业务管理员 > 可视化层次结构或自定义标签页。
  2. 单击创建。
  3. 为层次结构节点添加名称和描述。Vault 将名称字段值显示为导航器中的可点击项，并在层次结构详细信息页面上显示说明值。
  4. 在图标选择器字段中，从下拉列表中选择合适的图标。在导航器中，Vault 会在记录名称的左侧显示该图标。
  5. 在父级选择器字段中，选择一个父级可视化层次结构记录，以在其下方添加当前记录或单击双筒望远镜图标搜索一个记录。未在该字段中选择父级的可视化层次结构记录显示为结构的顶级节点。有关更多详细信息，请参阅下方结构限制。
  6. 可选操作：在父级中的位置字段中，输入一个值以确定 Vault 在导航器中显示记录的顺序。如果您没有输入一个值，则该记录可能位于该字段中包含一个值的任何记录之后。如果该字段中的多个记录包含相同的值或缺少值，则 Vault 会通过按字母顺序显示这些记录来解决任何此类冲突。
  7. 单击保存。

默认情况下，Vault 会立即开始在导航器中向拥有适当权限的用户显示新创建的可视化层次结构记录。可视化层次结构对象记录在显示之前可能需要经过审查工作流或生命周期状态更改，具体取决于您的 Vault 的配置。

结构限制

导航器最多支持三 (3) 条无父级记录的可视化层次结构对象记录，且最多支持五 (5) 级父级-子级关系。每条父级可视化层次结构记录最多可包含十 (10) 条子级记录。您不能将给定对象类型的可视化层次结构对象记录与不同可视化层次结构对象类型的父级记录相关联。如果这些限制不能满足您的业务需求，您可联系 Vault 产品支持部门以修改以下限制：

  • 无父级记录的可视化层次结构对象记录的数量
  • 每条父级记录下子级可视化层次结构对象记录的数量

将文档添加至一条可视化层次结构记录中

为了在导航器中显示一系列支持文档，您必须将这些文档添加至适当的可视化层次结构对象记录中：

  1. 导航至管理员 > 业务管理员 > 可视化层次结构或自定义对象标签页。
  2. 单击进入相关可视化层次结构对象记录。
  3. 在层次结构文档节段中，单击创建。
  4. 在文档字段中选择一个文档，或单击双筒望远镜图标进行搜索。
  5. 单击保存。

当用户单击进入导航器中的详细信息页面时，Vault 会使用这些文档的可筛选列表填充页面底部的文档节段。请注意，用户将始终在该列表中看到他们有权限查看的最新版本，或者如果由管理员配置，则会看到最新的稳定状态版本。

在可视化层次结构中创建和管理业务流程的流程所有者需获取一个权限集，包括针对层次结构文档和相关可视化层次结构对象类型的创建、读取、编辑和删除权限。