下载可扩展的受控副本 （QualityDocs）

QualityDocs 用户通常需要在 Vault 之外跟踪特定的内容副本，或者需要准备具有特定叠加图的副本以供专门使用。QualityDocs Vaults 为这些用例提供特定用户操作，支持下载和分发受控副本。

下载后，Vault 会为每个受控副本分配一个唯一标识号并创建受控副本跟踪对象记录，使您可以在 Vault 之外跟踪这些副本的状态。通过这些对象记录的特定生命周期，您可以根据您所在组织的需求管理这些副本的分发和协调。在您下载受控副本时，您的 Vault 还可能会在内容上应用专门的叠加图或附加签名页。根据文档生命周期状态，可能会有零个、一个或多个受控副本操作，例如，请求实验室引用副本和请求分部发布副本。

启用可扩展受控副本

要下载文档受控副本，您的管理员必须启用可扩展受控副本并在您的 Vault 中配置多种对象、页面布局、安全配置和叠加图。关于 QualityDocs Vault，请参阅可扩展受控副本配置 (QualityDocs)。

Vault 如何下载可扩展受控副本

Vault 具有基于对象的可扩展受控副本，通过可配置的对象记录（而不是静态形式）收集受控副本信息。获取对象记录的受控副本信息可以提供更稳健的信息收集、安全性、流程和报告选项。

当您下载受控副本时，Vault 会打开表单，在对话框中创建新的受控副本用户输入记录。在此对话框中，您可以在管理员配置的字段中输入有关受控副本请求的数据。当您提交受控副本请求时，Vault 会生成一个压缩文件，其中包含您请求的受控副本和一个相关联的清单文件。Vault 还会为您请求的每个受控副本创建一个相关联的受控副本跟踪记录，并将受控副本用户输入记录字段的数据复制到每个受控副本跟踪记录。您会看到一条横幅，提醒您任务正在进行中，当压缩文件可以下载的时候，您会收到 Vault 的通知。

在下载受控副本时，您可能会遇到一些潜在错误，请参阅以下详细信息：

下载受控副本

要下载受控副本：

1. 在文档的所有操作菜单，选择受控副本操作。这些操作会根据您所在组织的配置而有所不同，名称中可能不包含“受控副本”。
2. Vault 会打开受控副本用户输入对话框。此处显示的对话框名称和字段也会因管理员的配置而有所不同。
3. 填写所需字段。
4. 单击继续。Vault 会异步生成包含您请求的副本的压缩文件。压缩文件还包含一个清单 PDF 文件，其中列出了副本类型、文档名称和请求者名称，按照用户输入字段的字母顺序排列。您可以从通知页面下载该文件。

下载受控副本批量操作

要通过批量操作从多个文档中请求受控副本，请参阅使用批量文档操作。

报告

带有文档类型报告的旧版受控副本分发不适用于可扩展受控副本。要报告可扩展受控副本数据，需配置引用受控副本跟踪对象记录的报告。

错误和限制

在某些情况下，Vault 可能无法下载受控副本：

• 如果受控副本用户输入和受控副本跟踪对象类型或记录之间存在配置错误，Vault 将无法成功下载受控副本。
• 在大部分情况下，即使在下载副本或准备清单文件时出现错误，Vault 也会创建受控副本跟踪记录。在这种情况下，Vault 不会在受控副本跟踪记录的从 Vault 发布字段设置复选框。
• Vault 会报告在传送清单文件中下载受控副本时遇到的任何错误。
• 在受控副本批量操作期间，如果 Vault 无法创建受控副本用户输入记录，Vault 会在批量操作向导的配置页面通知您。
• Vault 无法为含有密码保护的源文件的文档下载可扩展受控副本。

相关权限

下载受控副本受以下权限控制：