培训要求影响评估 (Vault Training)

当培训要求中的文件通过文档更改控制或正常的文档发布流程更新时，可能需要审查培训要求中的任何相关材料或测验，以确定是否需要进行任何更改。Vault Training 提供了将此类审查与培训要求影响评估 (TRIA) 集成到培训系统中的工具。

关于 TRIA 创建行为

默认情况下，当创建培训要求影响评估记录输入操作触发时，Vault 会通过以下标准确定给定培训要求的培训要求影响评估的必要性：

  • 培训要求是否为课堂培训要求类型；或
  • 培训要求是否属于文档培训要求类型，且包含多个文档、测验或电子学习课程；或
  • 培训要求是否会受到替换或先决条件规则的影响。

当与培训要求相关联的文档进入所选状态时，此入口操作会创建评估记录并将应用程序角色中的用户添加到共享设置。

为所有培训要求启用 TRIA

通过在管理员 > 设置 > 申请设置中选择为所有培训要求启用 TRIA 设置，可以绕过上述标准，允许 Vault Training 为所有类型的培训要求创建培训要求影响评估。请注意，相关进入操作顺序对于 TRIA 的正确功能至关重要。

TRIA 进入操作顺序

对于像 Draft to Approved 以及 Initial to Final 这样的生命周期中，TRIA 和培训任务都可出现在相同的生命周期状态中，例如 Approved 或 Final，配置的入口操作的顺序是至关重要。您必须将创建培训要求影响评估进入操作配置为在问题培训任务进入操作之前执行。

如果您以错误的顺序配置这些进入操作，即使 TRIA 流程不完整，问题培训任务操作也可能会更新培训要求的文档版本。

配置培训要求影响评估

  1. 将创建培训要求影响评估记录入口操作配置到相应的文档生命周期状态（文档处于达到主要版本之后，但在符合培训发布资格之前的状态）。
  2. 可选：为分配任务至选择应用程序角色。在 Vault 执行入口操作之前，必须至少有一 (1) 个用户可用于此应用程序角色。可以通过文档共享设置或 DAC 将用户添加到此角色。如果选择了某个角色，则在操作执行期间，Vault 会将该角色中的用户复制到 TRIA 的共享设置。如果您未选择角色，则应确保您的 TRIA 对象配置包含共享规则，以便可以启动 TRIA 工作流。
  3. 可选操作：选择使用文档日期字段作为到期日期复选框。此选项任何产生的培训课业的到期日期都基于文档字段，例如建议生效日期。请从下拉框中选择文档日期字段，然后输入天数添加到该日期，以确定文档修订培训的最终到期日期。请注意，如果所选文档日期字段在修订文档中不可用，则 TRIA 记录中的到期日期字段可以为空。
  4. 可选：添加评估培训要求。对 TRIA 对象配置的影响评估自定义操作，然后将其作为用户操作添加到待处理的系统更新到培训要求中。TRIA 对象生命周期中的状态。如果 TRIA 未成功更改为已完成状态，用户可以选择此操作，Vault 将执行与评估用户在选择裁决之前单击 TRIA 记录上的完成时相同的评估。

如果相同培训要求的其他文档随后触发了此入口操作，它们将被添加到相同的培训要求影响评估记录，确保执行评估时所有适用的变更都有相应的影响评估人员。

培训要求影响评估生命周期

确保在上述步骤中为用户分配的应用程序角色在处于用户执行评估的培训要求影响评估对象生命周期中存在。

培训要求影响评估工作流

创建对象工作流，该工作流可以在培训要求影响评估进入其生命周期的初始 TRIA (initiate_tria_state__v) 状态下启动。此工作流应包含为每个裁定定义规则的决策步骤。以下是评估工作流示例：

TRIA 工作流

如何完成培训要求影响评估

要完成被分配的影响评估：

  1. 导航至我的任务视图。
  2. 单击培训要求影响评估任务。
  3. 查看培训要求影响评估对象记录上的影响。有关此步骤的详细信息，请参见下文。
  4. 如有必要，根据需要更新文档修订培训到期日期字段，以在发布新的重新培训的培训课业时设置到期日期。
  5. 查看影响培训要求的更改后，单击完成。
  6. 选择裁定。裁定选项是可配置的，但可能包括这些结果类型。
  7. 单击完成。培训要求影响评估详细信息对象记录进入与所选裁定相关联的生命周期状态。

完成评估后，培训文档会进入其生命周期的下一个状态。Vault 会按照指示对带有“立即更新培训要求”裁定类型的课业做出更改，并在文档进入带有配置发布培训课业入口操作的状态后在培训要求上执行它们。这还会将培训要求影响评估记录更改为其已完成状态。

关于查看 TRIA

查看 TRIA 时，您将在 TRIA 对象详细信息页面上做出决定。此对象详细信息页面可根据贵组织的需求进行配置，但通常包含受影响文档的更改前和更改后版本，如果适用，为培训要求定义更改前和更改后的测验以进行简单的比较。

在继续之前，确保更改后节段中的文档集适用于更新后的培训要求。

进行审查时，请记住以下行为：

  • 如果发布 TRIA 是因为文档从次要版本（V0.1）更改为主要版本（V1.0），则更改前和更改后的内容集可能相同。
  • 如果根据触发 TRIA 的变化，此 TR 应使用不同的测验，则应在 TRIA 页面上定义该测验。
  • 虽然标有不重新培训和保持开放培训任务的字段可能会出现在 TRIA 页面的影响决定下，但您不应在此页面上更新这些字段。如果您选择了立即更新培训要求裁定，系统将提示您在 TRIA 过程中通过弹出对话框考虑这些字段。

裁定结果类型

裁定选项是可配置的，但可能包括这些结果类型：

  • 立即更新培训要求：表示可以在该影响评估完成时适当更新受影响的培训要求。根据您的 Vault 配置，选择此裁定可能会立即更新相关的培训要求，也可能会等到所有文档都处在其生命周期的合适状态后再自动更新相关的培训要求。 如果选择此裁定，系统将提示您选择设置三个字段：
    • 重新发布培训？：Vault 将在更新受影响的培训要求后发布新的培训任务。
    • 取消开启状态的培训任务？：Vault 将在更新受影响的培训要求后取消任何未完成的培训任务。
    • 要求更新测验：发布的新培训任务将使用 TRIA 中定义的新测验设计。受影响测验链接到当前测验设计字段中。如果需要替换测验，在新测验设计字段中选择它。Vault 将使用此测验进一步了解已审查的培训要求。
  • 等待附加文档：将影响评估置于等待状态。如果受影响的培训要求中的其他文档触发了创建培训要求影响评估记录入口操作，Vault 将重新发布影响评估任务。
  • 立即止用培训要求：如果审查后，培训要求不再有用，可使用此裁定以止用它。
  • 更改不影响培训要求：表示文档更改对培训要求没有影响。选择此裁定以使培训要求保持不变，并且不会更新触发评估的文档。Vault 自动将属于该裁定的 TRIA 记录的状态改为已完成生命周期状态。