外部培训要求类型使学员可以完成 Vault 之外的有关内容或主题的培训。例如，组织可能需要学员完成第三方在线课程或获得外部培训的资格认证。
培训管理员可以创建外部培训要求并将其包含在他们的培训矩阵中。学员会收到包含完成说明的培训任务。管理员或具有适当角色的其他用户可以验证培训任务，然后再将其设置为已完成状态。
此处所述的说明介绍了如何创建外部培训要求。有关创建其他类型的培训要求的信息，请查看配置 Vault Training。
配置概述
要使用外部培训功能，您必须完成以下步骤：
启用外部培训
要使用外部培训类型，您必须为培训要求对象激活外部培训要求对象类型，并为培训任务对象激活外部培训任务对象类型。
如何创建外部培训要求
要创建外部培训要求：
- 从管理员 > 业务管理员、自定义对象标签页、或从相关课程的详细信息页面，创建新的培训要求。
- 从下拉框中选择外部培训要求类型。请注意，一旦创建培训要求后，您就无法再更改其类型。
- 输入所需详细信息。请注意，说明字段应包含所有相关详细信息，例如时间、地点、先决条件，以及完成证明的描述（如有必要）。
- 可选操作：如果在外部网站上进行外部培训，将 URL 添加到培训链接字段。
- 可选：选择重复选项。
- 可选操作：选择一个文档以提供学习者主页卡片图像。如果您的 Vault 启用了学员主页，则在此字段中所选文档的第一页将会显示为卡片视图中的卡片图像。
- 可选操作：选择是替代培训要求复选框以使用此培训要求作为替代。
- 可选操作：如果您将要求作为替代，在替代到期日期基于和替代到期日期覆盖字段中选择替代到期日期选项。
- 可选操作：如果要求为具有替代的主要要求，则选择允许学员选择？复选框以使学员可以在当前有效替代要求之间选择。
- 可选操作：如果学员需要上传外部培训的完成证明，为需要证明？选项选择是。
- 可选操作：选择允许自行报名？复选框以使学员可以通过学员主页上的探索标签页在课程中报名。查看关于自行报名的详细信息。
- 可选操作：在授予完成学分，如果完成的渠道是字段中，选择可满足该要求的创建源。查看关于完成学分的详细信息。
- 单击保存。
您还必须适当地配置外部培训工作流，以便学员能够成功完成任何已发布的外部培训课业。
外部培训工作流逻辑的自定义字段
您可以在外部培训要求上创建自定义字段以驱动外部培训任务上的工作流逻辑。例如，您可以创建一个字段，指示课业是否需要 QA 验证。要这样做，请在培训任务上创建与培训要求相同的匹配字段。一旦创建培训任务后，Vault 会自动将匹配的字段值从培训要求记录复制到培训任务记录。然后，您可以使用完成外部培训任务工作流中的字段值来驱动业务逻辑。
需要验证的外部培训任务
对于在学员完成任务后需要进行验证的外部培训要求，您必须在培训任务对象上配置自定义共享规则或匹配共享规则。这可以授权验证用户访问外部培训任务记录。此外，必须创建自定义应用程序角色，以便您在外部培训工作流中使用应用程序角色。
如果您已启用管理员组，并且学习者的管理员是验证者，则无需在培训任务对象中配置自定义共享规则或匹配共享规则。Vault 会自动将学员的管理者组添加到共享设置。
配置外部培训工作流
由于外部培训课业有可能需要或也可能不需要其他用户的验证，因此其对象工作流配置可能会根据贵组织的需求而异。要使外部培训课业按照预期运行，您必须配置完成所需步骤的工作流。有关这些示例工作流的更多详细信息，请单击下方链接：
- 完成外部培训课业：将任务分配给学员，并确定是否需要验证。
- 验证外部培训课业：将任务分配给验证者进行培训课业的审查，接受或拒绝其完成证明。
- 重新提交外部培训课业：将任务分配给学员以重新提交外部培训课业进行重新验证。
根据您的外部培训课业是否需要验证，您可以单独使用完成外部培训课业工作流，也可以同时使用所有工作流。当外部培训课业进入以下状态时，工作流使用自动启动工作流入口操作：
- 已分配：启动完成外部培训课业工作流
- 验证中：启动验证外部培训课业工作流
- 学员审查中：启动重新提交外部培训课业工作流
完成外部培训课业工作流示例
此工作流的目的是为学员分配任务以完成外部培训。此示例工作流首先将学员应用程序角色分配为参与者，然后再将培训任务分配给学员。然后工作流确定是否需要验证。根据结果，该工作流会将培训任务的状态更改为验证中或已完成。
此工作流应遵循以下配置指南：
- 在开始步骤中配置参与者控件，将学习者应用程序角色定义为参与者。
- 创建一个工作流任务步骤，将“完成外部培训”任务分配到学员参与者控制。
- 创建状态更改工作流步骤，以便将培训任务状态更改为已完成；或者
- 可选操作：创建一个确定步骤来确定培训课业是否需要验证。此逻辑可能由从培训要求中复制的自定义字段值驱动。添加规则，如果需要验证，将状态更改为验证中，否则将状态更改为已完成。
验证外部培训课业工作流示例
此工作流旨在让验证用户（通常是学习者的管理员）审查外部培训任务，通常需要完成证明，然后确定是接受还是拒绝该任务。
此工作流应遵循以下配置指南：
- 在开始步骤中配置参与者控件，将直接管理员应用程序角色定义为验证者参与者。选择使用角色作为参与者选项，然后在允许参与的角色字段选择直接管理者。
- 对于非管理员验证者，您可以使用动态访问控制确定分配给验证者角色的用户。
- 创建工作流任务步骤，以便将任务分配给验证者并提示做出裁定。在任务内创建裁定，允许验证者确定是否接受或拒绝培训任务。配置显示给学员的裁定评论。创建决定步骤，以根据裁定结果将记录的状态更改为已完成或学习者审查中。
请注意，验证者将始终看到对象记录详细信息页面，而学员将始终看到学员任务页面。
重新提交外部培训课业工作流示例
此工作流的目的是让学员重新提交之前被拒绝的外部培训课业。
此工作流应遵循以下配置指南：
- 在启动步骤中配置参与者控件，将学员应用程序角色定义为参与者。
- 创建一个工作流任务步骤，将任务分配给学员。
- 创建状态更改步骤，以将记录的状态更改为验证中。
状态更改为验证中后，重新开始验证外部培训任务工作流。