直接课业（质量）

直接课业：直接课业允许您根据需要向学员发布培训课业，它独立于管理系统的工作流程。它非常适用于要求学员在可能不属于常规培训矩阵的文档上进行培训，或您需要手动分配重新培训的情况。您还可以使用直接课业操作为学员分配课程，其中可以包含多个培训要求。

相关对象

• 直接课业用户输入包含在您创建直接课业时输入的数据。例如，到期日期、学员和该课业的原因。修改该对象的页面布局以添加或删除对话框中的字段。因为该对象仅用于收集数据，我们建议针对直接课业请求对象执行任何报告、搜索或其他相关功能。

• 直接课业请求从直接课业用户输入对象复制数据。当该对象进入已发布状态时，Vault 会创建培训课业并将其发布给相关学员。请注意 Vault 不会复制添加到直接课业用户输入对象的自定义字段。培训课业记录包含对直接课业请求记录的引用，直接课业请求记录包含对直接课业用户输入对象的引用

配置概述

• 为培训要求对象配置直接课业用户操作。
• 在对象 > 培训要求 > 对象类型下选择适当的对象类型复选框。在操作菜单中选择编辑对象类型字段以使此复选框可用。
• 确保相应的用户对直接课业用户操作具有执行权限。
• 在直接课业生命周期上为直接课业用户操作配置原子安全。

创建直接任务

要为单个培训要求创建直接课业：

1. 导航到处于可用生命周期状态的培训要求。
2. 从操作菜单中选择直接课业。该操作不会显示，除非培训要求中的所有文档均处于稳定状态或培训就绪生命周期状态。
3. 输入所需字段并单击继续。请注意，您可以在学员字段选择多个人员。

要为课程创建直接课业：

1. 导航到处于可用生命周期状态的课程。
2. 从操作菜单中选择直接课业。
3. 输入所需字段：请注意，您可以在学员字段选择多个人员。为应用于培训要求字段选择一个值，以指示 Vault Training 是否应为处于仅限可用状态或除止用状态以外的所有状态的培训要求创建直接课业要求记录。
4. 单击继续。

当使用课程上的直接课业操作时，Vault 将不会为包含不处于稳定状态或培训就绪生命周期状态文档的培训要求发布培训课业。

Vault 会创建直接课业用户输入记录和直接课业请求对象记录。直接任务用户输入记录在学习者 (learners__v) 文本字段中包含逗号分隔人员 ID 值列表。此记录仅收集数据，我们建议用户使用直接任务请求对象进行报告和搜索。

直接任务请求记录包含：

• 设置到执行用户操作的人员名称中的请求者字段。
• 其他字段值（学员、到期日期、原因和培训要求）。Vault 会从直接任务用户输入记录复制这些值。

Vault 会立即将直接任务请求记录更改为已发布状态，这会创建和发布包含以下属性的培训任务：

• 培训课业记录引用了直接课业请求记录。
• 通过直接课业创建的字段在培训课业记录上设置为是。

如果 Vault 在创建直接课业请求或培训课业记录时遇到错误，则会向发起直接课业操作的用户发送电子邮件。

取消直接课业

您可以通过两种方式取消直接课业：

• 将相关培训要求或课程更改为止用状态。这会立即取消任何直接课业。
• 将培训要求中的文档更改为配置了取消打开培训课业入口操作的文档生命周期状态。
• 将人员记录状态设置为非活动，或将其培训资格设置为不合格。
• 从操作菜单中选择将状态更改为取消。该操作仅适用于通过直接课业创建的培训课业（将通过直接课业创建字段设置为是）。

创建直接任务不会影响自动化流程。使用直接课业操作创建的培训课业是临时的，不会在培训矩阵中被跟踪。

使用 Vault QMS 集成 Vault Training

您还可以从 QMS 流程中发布培训课业。例如，CAPA 操作可能要求某些用户接受培训要求上的培训。

要设置此对象：

1. 在直接课业请求对象上，创建目标质量流程的对象引用字段。例如，CAPA 操作。
2. 为您想要集成的质量流程创建对象类型。
3. 将请求者字段和对象引用字段关联到该对象类型。
4. 在目标质量流程的页面布局上，为直接任务请求添加相关对象。

要发布任务：

• 在您的质量流程中，创建直接任务请求记录。如果没有设置请求者，Vault 会使用创建记录的用户名称填充该字段。
• 将相关直接课业请求记录的状态更改为已发布。
• 处于已发布状态后，Vault 会创建培训课业记录。

相关权限

您需要以下权限才能使用直接课业：