兄弟チェック関連レコードの状態変更エントリアクションを使うと、関連オブジェクトのすべての「兄弟」レコードが特定の状態になった際に、レコードが自動的に進むように、ライフサイクルを設定することができます。「兄弟」レコードは、すべてが関連オブジェクトの同じレコードに関係を持つ、単一のオブジェクトのレコードです。例えば、すべてが同じ品質イベントレコードに関連する調査レコードのグループ。状態の変更前に、兄弟レコードで特定のフィールド条件をチェックすることもできます。
この設定オプションは、調査と CAPA アクションで、すべての調査またはアクションが完了した際に、組織が関連品質イベントに状態を変更させたい場合に有用です。
Note: このエントリアクションは、QMS Vault 専用です。20R2.2 以降、同様の機能を持つエントリアクションがすべてのアプリケーションで使用できるようになりました。
アクションの設定方法
このエントリアクションに固有の詳細情報は以下のセクションでカバーされます。エントリアクションの設定に関する一般情報は、オブジェクトライフサイクルの設定をご覧ください。
このエントリアクションを設定するには:
- 管理者 > 設定 > オブジェクトライフサイクルと進み、「兄弟」オブジェクトに適用されるライフサイクルを開きます。
- 関連レコード状態を変更する際に含めたいすべての兄弟レコードのライフサイクル情報をクリックします。
- 兄弟チェック関連レコードの状態変更エントリアクションを追加します。
- 任意の作業:「兄弟」オブジェクトに適用されるフィールドに基づいて兄弟のチェックを条件付きにします。フィールドで、フィールド、演算子 (「等しい」など)、値を選択します。ここでは、はい/いいえ (ブール) のフィールドしか使用できません。
- [兄弟オブジェクト]状態 (例: 調査状態) で、「すべてのレコードが等しい」や兄弟レコードに求める状態といった条件を選択します。これは、エントリアクションを設定している状態と一致する必要があります。
- 状態の変更で、新しい状態に移行させたい関連オブジェクトを選択します。オブジェクトは、親または参照いずれかの送信関係経由で関連付ける必要があります。
- 関連オブジェクトの移行状態を選択します。
設定例:
VeePharm は、調査オブジェクトに兄弟チェック関連レコードの状態変更エントリアクションを設定します。このエントリアクションは、同じ品質イベントレコードに関連する調査の状態を確認します。
調査レコードが終了状態に入ると、Vault は、必ず同じ品質イベントレコードが選択されているその他の調査レコードを参照します。これらのレコードのいずれかが終了状態にない場合は、何も起こりません。すべての関連調査レコードが終了状態にある場合、Vault は、関連する品質イベントレコードに状態変更を実行します。
フィールド条件
VeePharm は、調査レコードが完了していなくても終了できるように、品質イベントは上記設定を修正したいと考えます。これを設定するには、管理者は、調査オブジェクト: 必須に新しいはい/いいえフィールドを追加します。次に管理者は、調査ライフサイクルの終了状態のエントリアクションを更新して、必須が「はい」に等しいことを指定します。
これで、調査レコードが終了状態に入ると、Vault は、同じ品質イベントレコードが選択され、必須フィールドがはいに設定されている、その他の調査レコードのみを常に参照します。これらのレコードのいずれかが終了状態にない場合は、何も起こりません。すべての関連調査レコードが終了状態にある場合、Vault は、関連する品質イベントレコードに状態変更を実行します。