第三者教育訓練での作業 （Vault Training）

第三者教育訓練機能は、学習者の代わりに教育訓練割り当ての完了クレジットを付与するための適切なアクセス権限をユーザに付与します。これにより、Vault へのアクセス権限を持たない学習者が Vault ドキュメントの教育訓練割り当てを完了することができます。例えば、一部の組織では、ユーザが受託業者、外部従業員、臨時従業員であるか、または主たる組織に属していない場合があります。

第三者教育訓練で、ユーザアカウントを参照することなく Vault Training で機能するパーソンレコードを作成できます。Vault Training 自動化は引き続き教育訓練割り当てをこれらのパーソンに発効しますが、ワークフロータスクは割り当てません。教育訓練が実施された後で、教育訓練管理者は第三者教育訓練リクエストレコードを作成し、完了クレジットが付与される教育訓練割り当てを選択します。管理者は、使用前にこの機能を設定しておく必要があります。

非ユーザのパーソンレコードの作成

Vault のユーザアカウントを持たない学習者の場合、あなたは第三者教育訓練を使用して、彼らが Vault Training 自動化経由で正しい教育訓練割り当てを受領し、教育訓練の完了が適切に追跡されるようにします。

Vault へのアクセス権限を持たない学習者をパーソンレコードとして追加するには:

1. 管理者 > 企業管理者 > パーソンと進むか、パーソンカスタムオブジェクトタブに移動します。
2. 作成をクリックします。
3. パーソンは Vault ユーザではないチェックボックスを選択します。
4. 必須の詳細を入力します。パーソンは Vault ユーザではないチェックボックスを選択すると、パーソンレコードを保存する際にユーザフィールドが不要になります。
5. 保存をクリックします。
6. パーソンレコードでの標準として学習者ロールを追加します。Vault Training の自動化は、通常通り教育訓練割り当てをパーソンに対して発行しますが、いかなる教育訓練ワークフローも開始しません。

非ユーザパーソンの教育訓練割り当ての追跡

ユーザアカウントを持たない学習者のために作成される教育訓練割り当ては、どのワークフローにも含まれないため、教育訓練の期限が切れても自動通知されません。このため、教育訓練管理者は、このような学習者の未完了の教育訓練割り当てを監視する必要があります。標準レポートに加えて、教育訓練管理者は教育訓練割り当てレコードのパーソンは Vault ユーザではないの値を活用することができ、教育訓練割り当てレコードは、発行時にパーソンレコードから教育訓練割り当てにコピーされます。

第三者教育訓練割り当ての完了

非ユーザ学習者が必須の教育訓練を完了すると、教育訓練管理者は、Vault Training 内で第三者教育訓練リクエストを使用してその学習者にクレジットを付与することができます。第三者教育訓練を使用して、教育訓練要件またはカリキュラムのいずれかのクレジットを付与することができます。

非ユーザ学習者が教育訓練割り当てを完了するには:

1. 管理者 > 企業管理者またはカスタムオブジェクトタブに移動し、該当する教育訓練要件またはカリキュラムをクリックします。
2. 第三者教育訓練リクエストセクションで、作成をクリックします。
3. 必要に応じて、第三者教育訓練カリキュラムのリクエストまたは第三者教育訓練要件のリクエストのいずれかを、ドロップダウンメニューから選択します。
4. 必須の詳細を入力します。
5. 保存をクリックします。
6. 結果の第三者教育訓練リクエストレコードの教育訓練割り当て関連のレコードセクションで、追加をクリックします。
7. 検索: 教育訓練割り当てダイアログで、該当する教育訓練割り当てを探して選択します。検索結果を絞り込むために、フィルターを追加または削除できます。
8. 保存をクリックします。
9. 必要に応じて、第三者教育訓練リクエストレコード内の該当する教育訓練割り当ての追加を続行します。
10. すべての該当する教育訓練割り当てを追加したら、第三者教育訓練リクエストレコードの状態を変更するユーザアクションを使用して、その状態を第三者教育訓練ジョブ（例: 「処理の準備完了」）を開始するために管理者が設定した状態に変更します。

第三者教育訓練リクエストプロセスを完了すると、リンクされた教育訓練割り当てが完了状態に移行し、教育訓練割り当ての完了ソース選択リストフィールドに第三者教育訓練が入力されます。未完了のクイズ（TA チェックリストオブジェクト）または E-ラーニングコンテンツ（教育訓練コンテンツステータスオブジェクト）レコードは、キャンセル済み状態に移動します。

学習者が第三者教育訓練で完了した教育訓練割り当てを閲覧すると、Vault は、タスクページの代りにレコードの詳細ページを表示します。

制限

第三者教育訓練機能には以下の制限が適用されます:

• デフォルトで、第三者教育訓練リクエスト 1 件につき完了クレジットを受け取ることができる学習者の最大数は 100 人です。必要に応じて、この最大値を変更するには、Vault 製品サポートにご連絡ください。
• 学習者（パーソンレコード）が、ユーザを参照しておらず、後でユーザ参照を追加する場合、Vault Training は、学習者が第三者教育訓練を介してそれをすでに完了している場合、教育訓練を割り当てません。開いている教育訓練割り当てのために、Vault Training は学習者に対しワークフローを開始することはありません。ユーザ参照が追加された時点で割り当てられているすべての教育訓練は、第三者教育訓練リクエストを介して完了する必要があります。

関連権限

システム管理者または Vault 所有者の標準セキュリティプロファイルで、本書に記載されたすべての手順を完了することができます。お使いの Vault がカスタムセキュリティプロファイルを使用している場合、プロファイルに以下の権限が付与されている必要があります: