Vault Training クイズの設定 (Quality)

より詳細な教育資料に対するユーザの理解度評価を行うために、Vault Training クイズを設定します。Vault Training クイズは、チェックリストオブジェクトに基づいて、オブジェクトタイプがクイズ固有になっています。チェックリストの作成に関する詳細は、チェックリストのデザインとチェックリストの設定をご覧ください。

ユーザがクイズを受けるごとに、独自のライフサイクルでオブジェクトレコードとしてログが記録されます。不合格になると、クイズレコードは不合格状態に移動し、ユーザは再度クイズを受ける必要があります。合格すると、クイズレコードは合格状態に移動します。クイズを再度受けると、前回とは独立したクイズのインスタンスが新規作成されます。

クイズの作成

1. 管理者 > 企業管理者 > チェックリストデザインに進みます。
2. 作成をクリックします。
3. クイズチェックリストデザインのオブジェクトタイプを選択します。
4. チェックリストデザインで、セクションを作成します:
   1. 順序値が1で、タイプがクイズ: 導入セクションのセクションレコードを追加します。
   2. 各セクションに、タイプがクイズ/クイズセクションのセクションレコードを追加します。

クイズの質問の作成

質問セクションレコード内で、そのセクションの質問を作成することができます。クイズの質問は、オブジェクトタイプが質問: 多項選択式の質問の質問デザインに基づきます。クイズの質問は、ラジオボタンまたはチェックボックスのいずれかの質問タイプを使用します。これらの質問タイプを使用し、回答をTrue/False、はい/いいえ、あるいは回答が 1 つまたは複数の複数選択とすることができます。

クイズ質問の回答を作成する

回答は、利用可能な回答デザインオブジェクトに基づきます。質問ごとに、1 つ以上の利用可能な回答デザインレコードを作成します。

質問の回答には以下の制限と操作が適用されます:

• 1 つ以上の回答レコードで、正解が True に設定されている必要があります。
• 回答レコードの正解が True に設定された場合、システムは自動的にスコアを 1 に初期化します。スコア値は更新することができます。
• 回答レコードの正解が True から False に設定された場合、システムは自動的にスコアの値を 0 に設定します。
• スコア値が 0 以上に設定されているものの、正解が True に設定されていない場合、システムはスコアを 0 に初期化します。
• 質問チェックリストタイプがチェックボックスの場合には、複数の利用可能な回答レコードの正解を True に設定できます。
• 質問チェックリストタイプがチェックボックスからラジオボタンに変更され、正解が True に設定された複数の利用可能な回答レコードがある場合、Vault ではレコードを保存できません。
• 質問チェックリストタイプがラジオボタンの場合、利用可能な回答レコードの正解 1 つだけを True に設定することができます。次に利用可能な回答レコードの正解が True に設定されている場合、システムは正解を False に設定し、その質問の他に利用可能な回答のスコアを 0 に設定します。

クイズに回答できる最大回数

[最大試行回数が必要ですか？] を使用して、学習者がクイズを試行できる回数を制限できます。クイズチェックリストデザインのオプション。学習者がすべての試行回数を使用すると、Vault はクイズをロックし、指定された時間が経過するか、教育訓練管理者またはマネージャユーザがクイズのロックを解除するまで、学習者はクイズを再試行できなくなります。この機能を使用する前に、いくつかの設定手順を完了する必要があります。

クイズに回答できる回数を制限するには:

1. クイズチェックリストデザインレコードに移動します。
2. 最大試行回数セクションで、最大試行回数が必要ですか？のはいを選択します。
3. 最大試行回数フィールドに、試行回数を入力します。
4. 自動ロック解除しますか？の値を選択します。に値を選択します。はいを選択して、一定の時間が経過すると、自動で再びクイズを利用できるようにします。

自動ロック解除しますか？ではいを選択した場合、ロックアウト期間（日数）フィールドで、 クイズをロックする日数を入力します。次に、期日を更新しますか？ではいまたはいいえを選択して、教育訓練割り当ての期日を延長するかどうかを選択します。に値を選択します。期日の延長期間フィールドで、延長する日数を指定します。

教育訓練割り当てクイズのロック解除

クイズに自動ロック解除が設定されていると、Vault は、事前設定されたロックアウト期間（日数）が経過すると、自動でロックを解除します。学習者が教育訓練割り当てをクリックすると、クイズがロック解除されるまでの期間を確認できます。

クイズの試行回数の制限に達した後で、ロックされた教育訓練割り当てのクイズを手動でロック解除するには、次の手順に従ってください:

1. 教育訓練割り当てレコードに移動します。
2. アクションメニューからロック解除を選択します。
3. 追加の試行回数と新しい期日を入力して、クイズのロックを解除します。

ロック & ロック解除されたクイズの通知

学習者が設定された試行回数に達したために Vault によってクイズがロックされると、学習者のパーソンレコードで指定されたマネージャに Vault から通知が送信されます。マネージャまたは管理者がクイズのロックを解除すると、学習者はクイズが再び利用可能になったことを示す通知を Vault から受け取ります。これらの通知は、次の通知テンプレートで定義されます:

• VT: 通知: TA クイズがロックされました
• VT: 通知:TA クイズのロックが解除されました

クイズの質問の回答を隠す

デフォルトでは、学習者がクイズを完了すると、Vault はどの回答が正解で、どの回答が不正解であったかを表示します。この情報をクイズの結果ページで非表示にするには、クイズチェックリストデザインの間違えた質問を隠すのチェックボックスをオンにします。このオプションを選択すると、学習者の回答に関するすべての情報が非表示になり、結果のパーセンテージと点数のみが表示されます。

このオプションを有効にするには、管理者がこのフィールドをクイズチェックリストデザインオブジェクトのページレイアウトに追加する必要があります。

クイズに回答できる最大回数の設定

教育訓練クイズの [クイズに回答できる最大回数] 機能を使用して、最初にこれらの Vault コンポーネントを設定する必要があります:

• 最大回答数のセクションをクイズチェックリストデザイン オブジェクトタイプのチェックリストデザインオブジェクトページレイアウトに追加します。次のフィールドをこのセクションに追加します:
  • 最大試行回数が必要ですか？
  • 最大試行回数
  • 自動ロック解除？
  • ロックアウト期間 (日数)
  • 自動更新期日？
  • 期日延長期間 (日数)
• 最大試行回数のセクションをVault ドキュメント教育訓練割り当ておよび外部教育訓練割り当て オブジェクトタイプの教育訓練要件オブジェクトページレイアウトに追加します。次のフィールドをこのセクションに追加します:
  • 合計試行回数
  • 最大試行回数が必要ですか？
  • 最大試行回数
  • 残りの試行回数
  • 自動ロック解除？
  • ロックアウト期間 (日数)
  • 自動更新期日？
  • 期日延長期間 (日数)
  • クイズがロックされました?
  • クイズのロックがオンになりました
  • クイズのロック解除の日付/時間
• オプション: レイアウトルールを追加して、適用外フィールドを非表示にします。たとえば、最大試行回数および自動ロック解除しますか？を非表示にするためのルールを追加しますか？[最大試行回数が必要ですか？]の値の場合のフィールド はいいえです。
• 最後の試行ですか？の値の時に、エントリアクションを不合格状態のTA チェックリストライフサイクルに追加して、VT: 通知: TA クイズロック済みテンプレートの通知をユーザのマネージャまたは教育訓練管理者に送信します。フィールドははいです。

既存の教育訓練要件のクイズオプションの編集

管理者により有効化されると、レコードの編集をクリックすると、教育訓練要件レコードのクイズセクションに情報を含むアラートが表示されます。Vault でアラートが表示されるのは、教育訓練要件に 1 つ以上の未完了の教育訓練割り当てがある場合のみです。また、変更によって影響を受ける可能性のある未完了の教育訓練割り当ての最大数が表示されます。番号をクリックすると、影響を受ける教育訓練割り当てレコードにフィルタリングされたレコードリストビューに移動します。

クイズセクションへの更新を保存すると、次に Vault 教育訓練自動化ジョブが実行されるときに、影響を受ける教育訓練割り当てに変更が加えられます。この結果により、以下の状況が生じます:

• クイズが削除された場合、学習者が次回教育訓練割り当てを開いたときにクイズが表示されなくなります。
• 以前はクイズが存在しなかった割り当てにクイズが追加された場合、学習者が次回割り当てを平板ときに新しいクイズが表示されます。

課題にクイズがあり、クイズのデザインが変更された場合、前回のクイズに合格しなかった学習者には、次回割り当てを開いたときに更新されたクイズが表示されます。元のクイズに合格している場合、更新されたクイズは表示されません。

既存の教育訓練割り当てのクイズのデザインの編集

クイズにまだ合格していない場合、開いている教育訓練割り当てのクイズのデザイン値を編集することができます。編集を保存すると、最大受験回数に関連する教育訓練割り当てのフィールドは新しいクイズに合わせて更新され、開いているクイズはすべてキャンセルされます。

Vault Training クイズのオブジェクトタイプ