前提条件の教育訓練要件（Vault Training）

Vault Trainingの場合、前提条件教育訓練機能を使用することで、教育訓練管理者は教育訓練要件のルールを確立して、学習者が特定の教育訓練の課題を他の指定された教育訓練の課題の前に完了するようにできます。 これにより、学習者は、別の関連トピックの教育訓練を完了する前に、確実に教育訓練トピックに関する適切な知識を得ることができます。このロジックは、次のような、いくつかの共通した教育訓練のシナリオへの対処に使用できます:

• ライブでのクラスルーム教育訓練コースを準備するための、ドキュメントの教育訓練の完了
• 外部教育訓練に参加する前の、社内クラスルーム教育訓練への参加
• 機器の操作についての教育訓練を完了する前の、機器の安全性とメンテナンス手順についての教育訓練の完了

前提条件付き教育訓練は学習者に表示されますが、前提条件教育訓練を完了するまで、ロックされてアクセスできません。教育訓練要件には、その一部である各カリキュラムに、前提条件を 1 つ含めることができます。

用語

前提条件付きと従属的な教育訓練要件/教育訓練割り当ての違いを理解することは、前提条件の教育訓練機能を理解するために重要です:

• 前提条件: 学習者は従属的割り当てを開始する前に、前提条件教育訓練要件を完了する必要があります。前提条件教育訓練要件は、別の教育訓練要件の前提条件教育訓練ルールによって参照されるものです。
• 従属項目: 学習者は、前提条件の課題を完了するまで、従属する教育訓練要件が発行した課題の教育訓練を開始することはできません。従属する教育訓練要件には、定義された前提条件教育訓練ルールが付いています。
• 前提条件教育訓練ルール: 別の訓練の前に完了する必要がある教育訓練割り当ての特定を管理する教育訓練ルール。教育訓練要件のカリキュラムごとに、前提条件教育訓練ルール 1 つを定義できます。

前提条件教育訓練の仕組み

次のセクションでは、Vault Trainingのその他の重要な部分に関連する、前提条件教育訓練機能の重要なポイントを概説します。

教育訓練要件

• 各教育訓練要件は、前提条件教育訓練ルールを 1 つのみ含めることができます。
• 教育訓練要件とその前提条件教育訓練要件は、両方とも同じカリキュラムに含まれている必要があります。
• 教育訓練要件が複数のカリキュラムに属する場合、教育訓練要件は、各カリキュラムに 1 つずつ、複数の前提条件教育訓練ルールを含めることができます。

教育訓練割り当て

• Vault は、教育訓練割り当てが完了のライフサイクル状態にある場合に、常に完了とみなします。
• 前提条件の教育訓練割り当てを完了すると、完了方法に関わらず、第三者教育訓練、インポート、直接割り当て、学習者の完了、クラスルームなどによって、すぐに従属する教育訓練割り当てのロックが解除されます。
• 学習者に、複数のカリキュラムの一部である従属する教育訓練割り当てが割り当てられた場合、それらのカリキュラムからの前提条件教育訓練割り当てを完了することで、従属する教育訓練割り当てのロックが解除されます。つまり、前提条件教育訓練ルール間の論理演算子は、ORであると見なされます。

教育訓練ルールの適用

• Vault は、前提条件ルールを 1 回限定で適用します。教育訓練割り当てが、ドキュメントの訂正または繰り返しが原因で、学習者に再度発行された場合、Vault は、前提条件ルールを再び適用することはありません。
• 前提条件教育訓練ルール設定への変更は、リアルタイムで適用され、教育訓練要件のライフサイクル状態に関わらず、未完了の教育訓練割り当てに影響を及ぼします。たとえば、教育訓練管理者が前提条件ルールを削除する場合、次回、学習者が従属する、または前提条件教育訓練割り当てのいずれかを開くか、学習者のホームページを閲覧すると、その教育訓練割り当てに、現在の設定ステータスが反映されます。
• Vault は、すでにアクティブなクラス名簿の一部となっているクラスルーム教育訓練割り当ての評価、または前提条件ルールの適用は行いません。
• Vault は、直接割り当てで発行された教育訓練割り当ての前提条件教育訓練ルールを適用しません。

追跡可能性

• 前提条件教育訓練割り当てとその従属的教育訓練割り当ての間の関係は、関連教育訓練割り当てオブジェクトレコードに記録されます。
• 教育訓練割り当ての更新ジョブのログは、そのジョブによって評価された前提条件ルールをキャプチャします。
• 教育訓練割り当ての個別オブジェクトレコードの最新の自動更新フィールドは、前提条件ルール変更の影響を詳説します。

前提条件教育訓練の有効化

前提条件教育訓練を有効にするには、管理者は次の設定を実行する必要があります:

• 教育訓練ルールセットオブジェクト設定の前提条件教育訓練ルールセットオブジェクトタイプを有効にします。
• 教育訓練ルールオブジェクト設定の前提条件教育訓練ルールオブジェクトタイプを有効にします。
• 前提条件教育訓練ルールセットセクションを、適用可能な各教育訓練要件オブジェクトタイプページレイアウトに追加します。

教育訓練要件に前提条件の教育訓練ルールを定義する

教育訓練要件の前提条件教育訓練ルールを定義するには:

1. 管理者 > ビジネス管理者 > 教育訓練要件/カスタムオブジェクトタブに進み、前提条件を追加する教育訓練要件をクリックします。
2. 前提条件教育訓練ルールセットセクションで、編集をクリックします。
3. +ルールをクリックします。
4. カリキュラム内フィールドで、カリキュラムを選択します。前提条件と従属的教育訓練要件は、両方が同じカリキュラム内に存在する必要があります。
5. 教育訓練要件フィールドで、前提条件教育訓練要件を選択します。
6. オプション: 従属的教育訓練要件が、複数のカリキュラム内に存在する場合、+ ルールをクリックして、それぞれのカリキュラムごとに、前提条件を追加することができます。
7. 保存をクリックします。

保存後は、学習者が影響を受ける教育訓練割り当てを開くと、Vault は、前提条件の教育訓練ルールの変更を評価して適用します。

ユースケース: クラスルーム 教育訓練のためのドキュメントの前提条件

一般に前提条件は、ライブクラスルーム教育訓練を受ける前に、ドキュメントでの教育訓練を予習して完了しておくことを組織が従業員に求める場合に必要になります。あなたは、いくつかの機器安全手順を備えた複数の LAB エリアがある組織の教育訓練管理者であり、その全従業員は、クラスルーム環境での実践的なデモンストレーションの前に、関連する安全性ドキュメントを確認して承認する必要があるとします。次の一連のカリキュラムと教育訓練要件がある場合があります:

カリキュラム 「Lab Area Alpha」、次の教育訓練要件:

• ドキュメント: ドラフトの安全性
• クラスルーム: Lab 装置の安全な操作

カリキュラム 「Lab Area Beta」、次の教育訓練要件:

• ドキュメント: エアロックの安全性
• クラスルーム: Lab 装置の安全な操作

この簡素化されたシナリオでは、クラスルーム: Lab 装置の安全な操作に関する教育訓練要件レコードに関する 2 つの前提条件教育訓練ルールを定義できます:

ルール 1: カリキュラム「Lab Area Alpha」において、この教育訓練要件には次の前提条件があります:ドラフトの安全性

ルール 2: カリキュラムLab Area Betaにおいて、この教育訓練要件には、次の前提条件があります:エアロックの安全性

この場合、Vault は、学習者がその Lab エリアに固有の安全性ドキュメント教育訓練が完了するまで、クラスルーム: Lab 装置の安全な操作の教育訓練割り当ての開始を許可しません。

この例は単純化されていますが、前提条件教育訓練要件は、複数のドキュメント、ビデオ、E-ラーニングコース、クイズを含む可能性があり、クラスルームセッションのための膨大な準備が必要となります。さらに、置き換えルールを詳細に定義して、LAB の従業員がさまざまな言語で前提条件付き教育訓練ドキュメントを確認できるようにすることもできます。

前提条件教育訓練ルールの評価について

前提条件教育訓練ルールでは、それ自体が教育訓練割り当てを作成するという結果をもたらすことはなく、学習者がある割り当てを別の割り当ての前に完了する必要があるかどうかを判断するだけです。教育訓練割り当ての作成は、Vault Training自動化、または直接割り当てによって処理されます。

夜間の Vault Trainingジョブは、常に前提条件教育訓練要件を処理し、教育訓練割り当ての作成、更新、取り消し、前提条件ルールの要件の評価を行い、前提条件と従属的教育訓練割り当て間の関連ドキュメントを関連教育訓練割り当てレコードとして作成します。評価の詳細は、Vault Trainingジョブのログで確認できます。

教育訓練管理者が、教育訓練要件の前提条件教育訓練ルールを作成、編集、または削除した場合、Vaultは、学習者が教育訓練割り当てにアクセスするたびに、割り当ての前提条件教育訓練ルールを再評価して、変更が行われたかどうか、または前提条件が満たされているかどうかを判断します。教育訓練割り当てへの変更は、最新の自動更新テキストフィールドにキャプチャされます。

Vault は、前提条件ステータスフィールドと関連教育訓練割り当てオブジェクトのフルフィルメントステータスで教育訓練割り当てのロック済みステータスをキャプチャします。

前提条件教育訓練ルールへの変更

教育訓練要件の前提条件教育訓練ルールが更新または削除された場合、または新しいルールが作成された場合、Vault は、次に学習者が該当する教育訓練割り当てにアクセスした時に、学習者ホームページの閲覧するか、教育訓練割り当てタスクをクリックして、そのルールを評価して適用します。これにより、新しい未完了の前提条件が追加された場合は割り当てをロックし、その前提条件が削除された場合はロックを解除するか、現在のロックまたはロック解除のステータスを維持することができます。

夜間 Vault Trainingジョブは、割り当ての作成時に前提条件教育訓練ルールを評価して適用しますが、既存の教育訓練割り当ての前提条件教育訓練ルールへの変更については処理しません。

ドキュメント訂正、繰り返し & 前提条件

オープンドキュメントの教育訓練割り当てが前提条件付きまたは従属的のいずれかであり、教育訓練ドキュメントを新しく訂正することが、新しいドキュメント教育訓練割り当てをトリガーする場合、新しいドキュメントの教育訓練割り当ては未完了の前提条件または従属する教育訓練割り当てにリンクされます。 前提条件教育訓練ルール間の論理演算子は「OR」であるため、学習者は、従属的割り当てを開始する前に、未完了の前提条件のうちの 1 つを完了する必要があります。

たとえば、安全性 SOPが運用 SOPの前提条件だとします。学習者には、安全性 SOP v1.0の未完了の割り当てがあり、これは運用 SOP v2.0の前提条件です。その後、安全性 SOP v2.0 が有効になり教育訓練のために再発行されると、Vault は安全性 SOP v2.0 を運用 SOPの前提条件にします。現在、運用 SOP には、 2 つの前提条件があります: 安全性 SOP v1.0と安全性 SOP v2.0。学習者は、運用 SOP 割り当ての完了が許可される前に、これらの安全 SOP 割り当てのうちの 1 つを完了する必要があります。

Vault は、繰り返しベースの教育訓練に同じ挙動を適用します。

教育訓練要件または前提条件教育訓練ルールで使用されたカリキュラムの廃止または削除

教育訓練要件またはカリキュラムは、前提条件教育訓練ルールで現在参照されている場合、廃止できません。また、いずれかのオブジェクトレポートが現在前提条件教育訓練ルールで参照されている場合、カリキュラムから教育訓練要件、または教育訓練要件からカリキュラムを削除することはできません。

この競合を解消するには、まずルールを削除し、次に教育訓練要件またはカリキュラムを削除または廃止する必要があります。

前提条件 & 教育訓練要件インパクトアセスメント

前提条件/従属する教育訓練要件のいずれかを更新すると教育訓練要件インパクトアセスメントがトリガーされます。管理者は使用中の前提条件教育訓練ルール設定セクションを、教育訓練要件インパクトアセスメントオブジェクトページレイアウトに追加して、インパクトアセスメントワークフロー中の前提条件教育訓練ルールの評価を容易にすることができます。

教育訓練要件インパクトアセスメントプロセスで前提条件教育訓練ルールを変更することはできませんが、そのセクションには、現在の教育訓練要件のルール定義が表示されます。すべてのルール定義の変更は、教育訓練要件で行う必要があります。

教育訓練対象レコードの前提条件ルールの編集

教育訓練要件レコードの前提条件教育訓練ルールセットセクションで、レコード編集をクリックすると、情報アラートが表示されます。Vaultは、教育訓練要件に少なくとも1つの未解決の教育訓練割り当てがある場合にのみアラートを表示し、変更によって影響を受ける可能性がある未解決の教育訓練割り当ての最大数を表示します。番号をクリックすると、影響を受ける教育訓練割り当てレコードにフィルタリングされたレコードリストビューが表示されます。

前提条件を変更すると、学習者が次に学習者ホームページをロードした場合、または教育訓練割り当てをクリックした場合、影響を受ける課題に更新された前提条件のルールが反映されます。

Vault ローダでの教育訓練ルールセットと教育訓練ルールレコードの読み込み

以下のガイドラインに従い、Vault ローダを使用して前提条件教育訓練ルールオブジェクトタイプの教育訓練ルールセットと教育訓練ルールレコードを読み込むか、APIを使用してそれらを作成することができます:

• 教育訓練ルールセットと教育訓練ルールオブジェクトの前提条件教育訓練ルールオブジェクトタイプに前提条件を作成します。
• 子教育訓練ルールが親教育訓練ルールセット のために作成される時、Vault は教育訓練ルールセットオブジェクトレコードのtraining_rule_set_expression_tr_ids__vフィールドを自動入力します。このフィールドは、前提条件教育訓練要件のID値を保持します。
• 教育訓練ルールセットオブジェクトレコードのtraining_rule_set_expression_tr_ext_ids__vまたはtraining_rule_set_expression_tr_ids__vフィールドに入力する必要はありません。これらのフィールドは、将来の機能をサポートします。

ルールデータバリデーション制限

Vault ローダと API 経由、および Vault 内で作成されたルールは、次のデータバリデーション制限の対象になります:

• 教育訓練ルールセットオブジェクトレコードには、子教育訓練ルールオブジェクトレコードを 1 つだけ含める必要があり、子教育訓練ルールオブジェクトレコードを2つ以上含めることはできません。子教育訓練ルールレコードが作成されないかインポートされていない場合、Vault は教育訓練要件の前提条件教育訓練ルールセクションにエラーメッセージを表示し、前提条件ルールの評価や適用を行いません。
• 教育訓練ルールセットのオブジェクトタイプがprerequisite_training_rule_set__vである場合、その子教育訓練ルールのオブジェクトタイプは、prerequisite_training_rule__vである必要があります。
• その要件が教育訓練ルールセットまたは教育訓練ルールオブジェクトレコードで参照されている場合、教育訓練要件の置き換え教育訓練要件フィールド値を更新することはできません。

教育訓練ルールセットオブジェクトデータバリデーション

• 教育訓練ルールセットレコードは、ライフサイクル状態が廃止または非アクティブではない教育訓練要件レコードのみを参照できます。
• 教育訓練ルールセットレコードは、置き換え要件フィールド値がはいの教育訓練要件を参照することはできません。
• 教育訓練要件-カリキュラムオブジェクトレコードは、関連する教育訓練要件とカリキュラムオブジェクトレコードを結合させる必要があります。
• オブジェクトレコードと結合した教育訓練要件-カリキュラムは、廃止または非アクティブのライフサイクル状態にすることはできません。

教育訓練ルールオブジェクトデータバリデーション

• 教育訓練ルールレコードは、ライフサイクル状態が廃止または非アクティブではない関連する教育訓練要件レコードのみを参照できます。
• 教育訓練ルールレコードの参照される教育訓練要件および関連教育訓練要件は、同じカリキュラムを共有する必要があります。

前提条件 & 直接割り当て

直接割り当てで作成された教育訓練割り当てには前提条件を含めることができません。このような割り当ては、その教育訓練要件の任意の前提条件教育訓練ルールに準拠しません。ただし、直接割り当てによる発行後に完了した教育訓練割り当ては、別の従属する教育訓練割り当てについての前提条件教育訓練割り当てルールを満たすことができます。

制限

前提条件教育訓練ルール & 置き換え教育訓練ルール

次の制限が、置き換え教育訓練ルールと前提条件教育訓練ルールの組み合わせに適用されます:

• 置き換えチェックボックスがオンになっている教育訓練要件の前提条件ルールは定義することができません。
• 主要な前提条件割り当ての代わりに置き換え割り当てを完了することはできますが、置き換え割り当て自体に前提条件を付与することはできません。
• Vault では、主要教育訓練要件を参照するルールの置き換えは許可されておらず、1つ以上の主要教育訓練要件には前提条件があります。たとえば、外部-CPR 教育訓練が、CPR クラスルーム教育訓練とCPR ドキュメント教育訓練の代わりになるとします。CPR クラスルーム教育訓練とCPR ドキュメント教育訓練は、それ自体を前提条件に設定できません。これによって循環参照が生じる可能性があるため、Vault はこのルール設定を行いません。

前提条件教育訓練ルールロジックの制限

Vault では、次のルール定義シナリオを許可していません:

• 循環前提条件ロジック: 前提条件が付いた教育訓練要件は、それが従属する教育訓練要件の前提条件になることはできません。たとえば、TR AがTR Bの前提条件であり、 TR BがTR Cの前提条件である場合、TR Cを、TR AまたはTR Bの前提条件として定義することはできません。
• 自己要件: 教育訓練要件をそれ自体を前提条件にすることはできません。