Vault Station Manager には、ドキュメント分類機能が含まれます。これは、Station Manager デバイスが複数のロール、製品、または機器で共有される場合に便利です。例えば、あるデバイスが物理的な場所に割り当てられ、その場所で製造される製品が期間ごとに変わるとします。ステーションに表示される一部のドキュメントは、1 つの製品に固有で他の製品には無関係の場合があります。ドキュメント分類を使用して、ユーザのニーズに関連するドキュメントしか表示されないようにすることができます。
Note: これまでのリリースでは、Station Manager ドキュメントのカテゴリは選択リストで定義されていました。その機能のサポートは21R2.2 リリースで終了しました。カテゴリが選択リストで定義される Vault は、本記事に説明されるレコードベースの分類法に再設定する必要があります。
Station Manager ドキュメント分類オブジェクトについて
Vault は、2 つの Vault オブジェクトで Station Manager のドキュメント分類を管理します。
- Station Manager カテゴリ (
station_manager_category__v) はカテゴリラベルフィールドのみを持つ単純オブジェクトで、Station Manager はカテゴリとしてカテゴリラベルフィールド値を表示します。 - ステーションドキュメント分類 (
station_document_categorization__v) レコードは、Station Manager カテゴリをステーションドキュメントレコードに割り当てます。
ドキュメント分類の設定
ドキュメントカテゴリを使用するために、ユーザは適切なオブジェクトにアクセス権が必要です。
- Station Manager カテゴリオブジェクトにカスタムオブジェクトタブを作成するか、それを企業管理者メニューに追加します。
- ステーションドキュメントオブジェクトページレイアウトのステーションドキュメント分類オブジェクトに関連オブジェクトセクションを追加します。
Station Manager カテゴリとステーションドキュメント分類オブジェクトレコードは、承認済みライフサイクル状態にある場合にのみモバイルアプリで表示されます。Station Manager モバイルアプリにカテゴリが表示される前に承認ワークフローを実装した場合は、これらのオブジェクトに標準の Vault ライフサイクルとワークフローの設定を利用することができます。
カテゴリの作成または展開の権限を制限したい場合は、これらのオブジェクトと関連ライフサイクルに標準の Vault ユーザとロールベースのセキュリティ設定を使用することができます。
スコープ設定されたカテゴリ
場合によっては、製造施設が提供されたお客様など、ローカル管理者は、カテゴリのグローバルセットを一つ持つのではなく、独自の施設内でカテゴリやカテゴリの割り当てを管理したい場合があります。Vault では、施設または組織別など、カテゴリの範囲を設定することができます。Station Manager カテゴリオブジェクトを作成する際に、ユーザは、そのカテゴリが属する施設または組織を指定します。次に、ステーションドキュメント分類レコードを作成する際に、ユーザは、そのステーションの施設または組織に属しているカテゴリからのみ選択することができます。
例えば、組織または同様のオブジェクト別にカテゴリを範囲設定するには:
- ステーションオブジェクトで、ラベルが組織の組織オブジェクトに必須オブジェクト参照フィールドを追加し、
organization__cと名前を付けます。 - ステーションドキュメントオブジェクトで、ラベルが組織のステーション > 組織にオブジェクト参照ルックアップフィールドを作成し、
organization__cと名前を付けます。 - Station Manager カテゴリオブジェクトで、ラベルが組織の組織オブジェクトに必須オブジェクト参照フィールドを作成し、
organization__cと名前を付けます。 - Station Manager カテゴリオブジェクトで、カテゴリラベルフィールドの値は一意である必要がありますの選択を解除して、ユーザが異なる組織に同じ名前でカテゴリを作成できるようにします。
- ステーションドキュメント分類オブジェクトで、Station Manager カテゴリフィールドの条件 VQL を次のように設定します:
organization__c = {{this.station_document__vr.organization__c}}
ドキュメントの分類
設定されたら、次の手順に従って、Station Manager に割り当てられたドキュメントを分類します。
- 管理者 > 企業管理者 > Station Manager カテゴリまたはカスタムオブジェクトタブに進みます。
- 利用可能なカテゴリごとに Station Manager カテゴリオブジェクトレコードを作成します。カテゴリラベル (
name__v) フィールド値を Station Manager モバイルアプリに表示させたいラベルに設定します。組織別など、カテゴリの範囲を設定している場合は、そのカテゴリが属する組織を指定します。 - 管理者 > 企業管理者 > ステーションドキュメントまたはカスタムオブジェクトタブに進み、ステーションドキュメントレコードをクリックします。
- 関連オブジェクトセクションにステーションドキュメント分類オブジェクトレコードを作成します。組織別など、カテゴリの範囲を設定している場合は、そのステーションドキュメントが属するステーションと同じ組織に属するカテゴリからしか選択できません。
次回 Station Manager モバイルアプリが Vault と同期すると、カテゴリがモバイルアプリに表示され、製造エンドユーザが選択することができます。