Vault Training の繰り返し (Quality)

多くの場合、教育訓練マトリックスでは、知識を更新し、コンプライアンスを維持するために、学習者にいくつかの教育訓練コースを定期的に実行するよう要求することができます。Vault Trainingでは、教育訓練要件マトリックス内の各教育訓練要件に、組織のニーズに合わせて個別の反復オプションを設定することができます。

教育訓練管理者は、通常、オブジェクトレコードの詳細ページの繰り返しセクションに、特定の教育訓練要件の繰り返しオプションが表示されます。この記事では、各繰り返しオプションの詳細について説明します。

教育訓練要件に繰り返しを設定する

教育訓練要件の繰り返しを有効にし、繰り返しオプションを定義するには、次の手順に従います：

1. 管理者 > ビジネス管理またはカスタムオブジェクト タブで、教育訓練要件オブジェクトレコードに移動します。
2. 編集をクリックします。
3. 繰り返しセクションで、この教育訓練要件は繰り返し適用されますか？フィールドのYesを選択します。 フィールド。
4. 繰り返しの種類で、相対または絶対のいずれかを選択します。
5. 繰り返し基準フィールドの値を選択します。選択した日付は、Vault の計算の基準となります。
6. 繰り返しと繰り返しユニットフィールドに値を入力します。これらの値は、時間の単位と、割り当ての間の単位の数です。例えば、繰り返し = 1、そして繰り返し単位 = 年とすると、選択した基準日から1年後に新しい教育訓練が割り当てられることになります。
7. 絶対繰り返しのタイプを選択した場合は、次の教育訓練日（繰り返し）フィールドで日付と時刻を選択します。
8. オプション： 相対的な繰り返しタイプを選択した場合は、次の教育訓練日（繰り返し）式オプションを選択します。Vaultでは、空白の値は「デフォルト...」値として扱われます。繰り返しの日付 = 繰り返し日付 - 繰り返し前/単位の値を選択した場合、繰り返し前割り当てと繰り返し前割り当て単位は必須です。
9. 保存をクリックします。

繰り返しタイプ

Vault 教育訓練には、繰り返しタイプフィールドを使用して教育訓練割り当ての発行の繰り返しをスケジュールする 2 つのオプションがあります。繰り返しタイプが空白の場合、アプリケーションは保存時にデフォルトとして相対選択リスト値になります:

相対繰り返し

Vault は、この繰り返しオプションを使用して、学習者ごとに異なる時期に教育訓練要件を発行します。Vault は、学習者が教育訓練を割り当てられたとき、または完了したときから相対的な繰り返しを計算します。

例えば、学習者が 2019 年 8 月 1 日に教育訓練を割り当てられ、繰り返しが 1 に設定され、繰り返しの基準が割り当てられた日付に設定され、繰り返し単位が年に設定されている場合、Vault は 2020 年 8 月 1 日に次の教育訓練をこの学習者に割り当てます。

絶対繰り返し

Vaultは、この繰り返しオプションを使用する教育訓練要件は、すべての該当する学習者に同時に発行されます。次の教育訓練日 (繰り返し) で、Vault は学習者に教育訓練レコードを発行します。次に Vault は、繰り返しと繰り返し単位のフィールド値に基づいて次の教育訓練日 (繰り返し)の値を自動的に増加します。絶対繰り返しを選択した場合、次の教育訓練日の計算式オプションは使用できません。

次の教育訓練日の計算式

デフォルトでは、Vaultは以下の式で定期的な教育訓練割り当てる日付を決定します。繰り返し基準（日付）の値 + 繰り返し（月/年）の値。

組織によっては、特定の教育訓練を繰り返し期間の終了前に割り当てる必要がある場合があります。たとえば、学習者が 2 年ごとに受講しなければならない教育訓練がありますが、この教育訓練は 2 年の繰り返し日より前に受講しなければならないため、トレーニングマトリックスでは、90 日分早めに割り当てる必要があります。次の教育訓練日の計算式オプションを使用すると、繰り返し基準の教育訓練割り当てをどの程度先に割り当てるかを決定することができます。教育訓練割り当てオブジェクトの最新自動更新フィールドには、次の教育訓練日（繰り返し）フィールドの設定に使用される計算式が含まれています。

教育訓練の事前割り当て

事前に教育訓練の必要性を考慮し、割り当て日を調整するには：

1. 教育訓練要件オブジェクトのレコードの詳細ページの繰り返しセクションを表示します。
2. 次の教育訓練日（繰り返し）の計算式 フィールドで、繰り返し日 = 繰り返し日 - 繰り返し前割り当て/単位 の値を選択します。
3. 繰り返しの割り当て前と繰り返しの割り当て前単位フィールドに値を入力します。これらの値は、時間の単位と、割り当ての間の単位の数です。例えば、繰り返し前割り当て= 90日および繰り返し前割り当て単位 = 日とすると、相対的な繰り返し期日の90日前に新しい教育訓練の割り当てが行われます。
4. 保存をクリックします。

事前教育訓練の制限事項

繰り返し前割り当て* 繰り返し前割り当て単位を 繰り返し* 繰り返し単位よりも大きくすることはできません。年や月によって日数が異なるため、Vaultでは繰り返しと繰り返し前割り当てを、次の変換で予備的に日数に変換しています。

• 1ヶ月=28日
• 1年＝365日
• 1週間 = 7日

例えば、繰り返し= 1 年と繰り返し前割り当て = 360 日は、360日が365日（1年は365日）より短いため、許可されます。365日は365日以上であるため、繰り返し前割り当て=365日に設定することは許可されません。

事前教育訓練のベストプラクティス

これらのガイドラインに従って、繰り返し行われる前の教育訓練が期待通りに動作するようにします：

• この教育訓練要件は繰り返し行われますか？または、 = No、または代替の教育訓練要件 = Yes の場合、Vault は、繰り返し前割り当て、繰り返し前割り当て単位、次の教育訓練日（繰り返し）計算式の値を自動的にクリアしません。必ず、これらの値を手動でクリアしてください。Vault は、他の繰り返しフィールドの値も自動的にクリアします。
• この教育訓練要件は繰り返し実行されますか？の値が Yesの場合、Vault は、繰り返し基準と繰り返しタイプをそれぞれ割り当て日付と相対値に自動的に更新します。ただし、これはVault Training が教育訓練要件を更新する時に、繰り返し基準と繰り返しタイプのフィールド値が空白の場合にのみ発生します。ただし、この自動更新は、次の教育訓練日（繰り返し）計算式のフィールド値には適用されず、デフォルトのピックリスト値と空白値は同じものとして扱われます。
• 繰り返しフィールドにデフォルト値を入力する場合は、この教育訓練要件は繰り返し実行されますか？=はい、 および教育訓練要件が代替要件でないかをチェックする条件を、デフォルト式に追加することをお勧めします。たとえば、繰り返しタイプに相対値を入力する場合、式は次のようになります:　if(is_recurring__v=true && is_a_substitute_tr__v! =true, Picklist.recurrence_type__v.relative__v, null)

関連権限

教育訓練要件の繰り返しオプションを追加または変更するには、以下の権限を持つセキュリティ プロファイルまたはロールが必要です。