Vault Station Manager アプリケーションの設定 (Quality)

Vault Station Manager は、製造施設の作業者が共有デバイスで Quality ドキュメントを見ることができる、iOS™ および Android™ タブレット用のモバイルアプリケーションです。作業現場に紙のバインダーを置かず、タブレットから電子ドキュメントにアクセスする製造所が増えているため、組織が承認されたデバイスでこれらのドキュメントを共有する安全な方法が求められています。Vault Station Manager は高速のオフライン常時アクセスにより、Vault Quality ドキュメントをモバイルのみで暗号化された状態で見ることができます。

Vault Station Manager は使いやすく製造業のユーザのニーズに特化しています。手袋をはめた状態でも、アプリケーション内のドキュメントにわずか数回のタップでアクセスできます。また、Vault Station Manager は設定やメンテナンスも最小限で済みます。施設の IT ユーザはアプリケーションに 1 回ログインするだけで、アカウントがずっとそのデバイスにログインしたままになります。タブレットを再起動しても、ログイン状態は維持されます。オンライン状態では、Vault Station Manager は 15 分おきに Vault と自動的に同期するため、ユーザは常に最新のドキュメントを見ることができます。

Vault Station Manager のユーザは、通常は以下の 3 つのいずれかのカテゴリに分類されます:

• Vault Station Manager の導入前は、企業管理者が製造施設で紙のバインダーを管理する責任を負っていました。彼らは直接モバイルアプリケーションを操作することはありませんが、Vault を使用してステーションおよびステーションドキュメントを管理します。詳しくは、Vault Station Manager アプリケーションの設定をご覧ください。
• IT 管理者は製造施設で使用されるタブレットデバイスのプロビジョニングを管理します。IT 管理者は共有アカウントを使用して各デバイスの Vault Station Manager モバイルアプリケーションにログインし、ステーションに関連付けます。この記事は IT 管理者を対象としています。
• 製造エンドユーザは製造施設の担当区域にあるタブレットデバイスを手に取り、Station Manager モバイルアプリケーションを使用して以前は紙のバインダーで利用していたドキュメントにアクセスします。詳しくは、Vault Station Manager の使用をご覧ください。

Station Manager のダウンロード

iOS 向け Station Manager をダウンロードするには iOS App Store™ を使用してください:

iOS 向け Station Manager

Android 向け Station Manager をダウンロードするには Google Play Store™ を使用してください:

Android 向け Station Manager

APK ファイルとして Android 向け Station Manager の最新版をダウンロードすることもできます。

Vault Station Manager を設定する方法

Vault Station Manager アプリケーションへのログインに使用するユーザアカウントには Vault Station Manager アプリケーションを設定するための適切な権限が必要です。タブレットで Vault Station Manager を設定するには:

1. タブレットで Vault Station Manager を開きます。
2. 適切な Vault ログイン認証情報を入力し、ログインボタンまたはキーボードの Return キーを押します。Vault Station Manager にログインするにはインターネットに接続する必要があります。
3. Vault の選択画面でスクロールするか、検索バーを使用して Vault を検索することができます。目的の Vault をタップで選択し、次へを選択します。
4. ステーションの選択ページでスクロールするか、検索バーを使用してステーションを検索することができます。適切なステーションをタップで選択し、完了をクリックします。各タブレットに関連付けられるステーションは 1 つのみです。
5. 選択したステーションをデバイスに関連付けるには確認をタップします。
6. Vault Station Manager は Vault との同期を実行して選択したステーションに関連付けられている最新のドキュメントバージョンを取得します。詳しくは、デバイスの同期をご覧ください。

Vault Station Manager が正常に同期されたことを確かめるため、以下の確認を行ってください:

• 「最終同期が失敗しました」というメッセージが表示されていない
• 最終更新の時間を確認する

ドメインのセーフリスト

ドメインをセーフリスト化することが求められる IT ポリシーがある場合は、Station Manager が以下のドメインに接続可能である必要があります:

*.veevavault.com*.crashlytics.com*.fabric.io

言語の変更

Station Manager は、Vault がサポートするものと同じ言語をサポートします。Station Manager の言語を変更するには:

1. デバイスの設定からデバイスの言語を更新します。
2. Vault で、管理者 > ユーザおよびグループ > ユーザに進み、Station Manager にログインする際に使用するユーザをクリックします。
3. 編集をクリックします。
4. 設定までスクロールしたら、ドロップダウンから言語を選択します。
5. 保存をクリックします。

デバイスの同期

Vault Station Manager は 15 分おきに Vault と自動的に同期します。デバイスが 15 分以上オフラインになっているときは Wi-Fi が有効になるとすぐに同期が実行されます。これはアプリケーションがバックグラウンドで動作している場合でも同じです。

毎回の同期で Vault Station Manager は以下を実行します:

• 既存のドキュメントのメタデータの更新。
• 新規固定状態ドキュメントのコンテンツとメタデータのダウンロード。
• 既存の固定状態ドキュメントの新しいバージョンのコンテンツとメタデータの置き換え。
• 過去版状態になったドキュメントのコンテンツとメタデータの削除。
• 廃版状態になったドキュメントのコンテンツとメタデータを削除します。
• Vault に活動トラッキングデータを送信します。
• 関連付けられているステーションデバイスオブジェクトレコードの最終同期成功タイムスタンプの更新。企業管理者および IT 管理者は、このフィールドを使用して、Vault と正常に同期していないデバイスがあるかどうかを通知するフラッシュレポートを設定することができます。
• 同期に失敗した場合、Vault はステーションデバイスオブジェクトレコードの同期詳細フィールドを、デバイスに対する直近の Vault 同期に関する情報で更新します。この機能は、Vault Station Manager モバイルアプリケーションの今後のリリースをサポートします。
• 関連付けられているステーションデバイスオブジェクトレコードが見つからない場合やデバイスの状態が削除済みに変更されている場合は、デバイスの登録解除。
• ステーションデバイスオブジェクトレコードのオペレーティングシステムとアプリケーションバージョンのフィールドのオペレーティングシステムとバージョン情報を更新します。

Vault Station Manager は現在のステーションに関連付けられているドキュメントバージョンのコンテンツおよびメタデータのみを同期します。Station Manager は、従来のドキュメントに表示可能レンディション (viewable_rendition__v) を、動画に動画レンディション (video_rendition__v) をダウンロード・表示します。動画の表示は iOS 向け Station Manager でのみ利用可能です。

活動トラッキング

Station Manager は、ユーザがドキュメントを表示したときにデータを追跡・保存し、同期中にこのデータを Vault に送信します。デバイスにログインしたステーションユーザに正しい権限がある場合、Vault は、ドキュメントビューごとに日付、時間、ドキュメントなどの Station Manager 活動大容量オブジェクトレコードのほか、関連付けられたステーション、ステーションデバイス、ステーションドキュメントのレコードを作成します。

これが行われると、対応するドキュメント利用状況オブジェクトレコードは、Station Manager のチャネル値と、活動の元になるステーションのコンテキスト値で作成されます。これにより、ユーザは単一オブジェクトから Vault および Station Manager 全体の活動データに関してレポートを作成することができます。

Vault Station Manager の設定

アプリケーションの設定は、特にログイン認証情報を持つ施設の IT 管理者のみがアクセスできるロックされたページに表示されます。設定にアクセスするには:

1. 設定アイコンをタップします () をタップします。
2. デバイスへのログインに使用するのと同じ Vault のユーザ名とパスワードを入力し、続行をタップします。ユーザ名が誤っている場合、Station Manager は関連するステーションデバイスにメッセージを表示するため、これを Vault で参照してこのデバイスの正しいユーザ名を見つけることができます。

設定ページで、アプリケーションが現在関連付けられている Vault およびステーション、関連付けられたステーションデバイスレコード、ならびにStation Manager バージョン番号を確認することができます。このページで、ステーションの切り替えや、アプリケーションのログアウトが行えます。

ステーションの切り替え

タブレットに関連付けられているステーションを新しいステーションに切り替えることができます。ステーションを切り替えると、関連付けられているステーションデバイスレコードの状態が削除済みに変更され、承認済状態の新規ステーションデバイスレコードが作成されて、以前のステーションに関連付けられていたデバイスですべてのドキュメントが消去されます。ステーションを切り替えるには:

1. ステーションの切り替えをタップします。
2. 確認ダイアログで、続行をタップします。
3. 新しい Vault およびステーションを選択します。
4. 確認をタップして、現在のステーションに関連付けられているすべてのドキュメントバージョンおよびメタデータを削除し、新しく選択したステーションにデバイスを関連付けることを確認します。

Vault Station Manager バージョンの強制

Vault Station Manager の新しいバージョンがリリースされると、モバイルアプリケーションは、新規バージョンにまだ更新されていないデバイスのステーションデバイスレコードのアップグレードまでの残りの日数フィールドを入力し始めます。値が「0」になるまで毎日値が減っていきます。デバイスを更新する必要があるタイミングを通知するように、このフィールドにフラッシュレポートを設定することが推奨されます。モバイルアプリケーションが現在のバージョンより 2 バージョン遅れていると、ログインできなくなります。

サポートされているデバイスおよびオペレーティングシステム

Vault Station Manager は Android と iOS で利用できます。デバイスおよびバージョンサポートの情報については、Vault クライアントアプリケーションのリリーススケジュールおよびサポートモデルを参照してください

オペレーティングシステムとバージョン情報は、同期が行われる度に、ステーションデバイスオブジェクトレコードのオペレーティングシステムとアプリケーションバージョンのフィールドに保存されます。企業管理者および IT 管理者は、デバイスが常に Station Manager のサポートされている最新バージョンであることを確認できるように、このフィールドを使用して、製造施設で使用中の Station Manager モバイルアプリケーションのバージョンを追跡します。

ドキュメントの保存と暗号化

Station Manager のドキュメントは、アプリケーションのデータ内にローカルに保存され、暗号化されています。第三者がアプリケーションからドキュメントを取得することはできません。

エンタープライズモビリティ管理

MobileIron® や VMware Workspace ONE® などのエンタープライズモビリティ管理 (EMM)ソフトウェアを使用して、組織に Station Manager を設定することが推奨されます。警告モードなどの特定の Station Manager 機能は、EMM ソフトウェア以外から設定することはできません。

関連権限

Vault Station Manager アプリケーションを設定するには以下の権限が必要です: