Vault ドキュメント教育訓練要件の設定（Vault 教育訓練）| Vault ヘルプ

Vault Training では、教育訓練要件を複数の Vault ドキュメントで使用することが可能で、ドキュメント、ビデオ、オーディオファイルを含めることができます。ユーザは、割り当てられたドキュメントをレビューし、署名してその通りにしたことを確認することにより、R&U 割り当てを完了します。

ここの手順では、Vault ドキュメント教育訓練要件を作成する方法について説明します。その他のタイプの教育訓練要件の作成については、Vault Training の設定をご覧ください。

Vault ドキュメント教育訓練要件を作成するには:

新しい教育訓練要件は管理者 > 企業管理者またはカスタムオブジェクトタブから、または関連するカリキュラムの詳細ページから作成します。
ドロップダウンで Vault ドキュメント教育訓練要件タイプを選択します。一度作成した教育訓練要件のタイプを変更することはできません。
必要な詳細情報を入力します。期間フィールドでは、学習者が割り当てを完了しなければならない期間の長さを選択し、管理者が有効にした場合、期間: 初期値フィールドを選択します。
任意の作業:繰り返しオプションを選択します。
任意の作業: Vault が学習者にドキュメントを準に表示できるように、ドキュメントを連続表示するように学習者に強制するチェックボックスを設定します。
任意の作業: 学習者ホームページカード画像を提供するドキュメントを選択します。Vault で学習者ホームページが有効になっている場合、このフィールドで選択されたドキュメントの最初のページがカードビューのカード画像として表示されます。
任意の作業: この教育訓練要件を置き換えとして使用したい場合は、置き換え教育訓練要件であるチェックボックスを選択します。
任意の作業: 要件を置き換えにした場合、元にする置き換え期日と置き換え期日の上書きフィールドで置き換え期日のオプションを選択します。
任意の作業: 要件が置き換えを持つ主な要件である場合は、学習者の選択を許可しますか？チェックボックスを選択して、学習者が現在有効な置き換えから選択することを許可します。
任意の作業:自己登録を許可しますか？チェックボックスを選択して、学習者が学習者ホームページの探索タブ経由で教育訓練要件に登録することを許可します。詳しくは以下を参照してください。
任意の作業: 以下を経由して完了した場合、完了クレジットが付与されますフィールドで、この要件を満たすことができる作成ソースを選択します。以下の自己登録完了クレジットに関する詳細をご確認ください。
保存をクリックします。
教育訓練資料セクションで、追加をクリックしてこの要件の 1 つまたは複数のドキュメントを選択します。これらは Vault が教育訓練割り当てを発行する際に学習者が取り組むドキュメントです。詳細は以下を参照してください。
任意の作業: 管理者 > 企業管理者またはカスタムオブジェクトタブから教育訓練要件を作成した場合はカリキュラムへのリンクが自動的に作成されません。教育訓練要件オブジェクトレコードをクリックし、カリキュラムセクション内の追加をクリックすることでカリキュラムに教育訓練要件を追加できます。各カリキュラムに関連付けられる教育訓練要件は 40 個までです。

学習者は、教育訓練要件の一部のみを完了することはできません。教育訓練要件のドキュメント数にかかわらず、学習者は 1 回の電子署名応答で割り当てを完了します。

教育訓練資料の制限

教育訓練要件で教育訓練資料セクションにドキュメントを追加する場合、以下の制限が適用されます:

デフォルトでは、ドキュメントを追加する場合、教育訓練要件は、使用準備完了 以外のどの状態でもかまいません。
E-ラーニングの ZIP ファイル以外のバインダーおよび ZIP ファイルは、教育訓練資料としてサポートされていません。
Vault が正しい回答データを取得・追跡できるように、E-ラーニングコンテンツファイルに追加の設定が必要になる場合があります。
教育訓練要件に複数の異なるバージョンのドキュメントを追加することはできません。

自己登録について

自己登録を許可しますか？設定を選択して、学習者が学習者ホームページの探索タブ経由で教育訓練要件に登録することを許可します。Vault は、自己登録完了割り当てには置き換えルール、前提条件ルール、ドキュメント改訂、クイズ更新、および繰り返し設定を処理しません。探索タブに表示する教育訓練要件を制限したい場合は、教育訓練要件オブジェクトに DAC を有効化し、設定します。学習者がこの機能を使用するには、追加の権限が必要です。学習者の教育訓練マトリックスに教育訓練要件がある場合、学習者には探索タブに教育訓練要件は表示されません。

完了クレジットおよび自己登録について

教育訓練要件が後で学習者の教育訓練マトリックスに追加される場合、学習者に新規教育訓練割り当てが割り当てられないように、以下を経由して完了した場合、完了クレジットが付与されますフィールドを自己登録完了に設定することができます。学習者が自己登録完了教育訓練割り当て (作成ソース = 自己登録完了およびライフサイクル状態 = 完了の教育訓練割り当て) を完了している場合、Vault は新規教育訓練割り当てを割り当てません。完了済みの自己登録完了教育訓練割り当てと教育訓練要件でドキュメントバージョンが異なる場合、Vault はこのフィールドの値に関係なく新規教育訓練割り当てを割り当てます。

レポート作成

教育訓練要件は、複数のジョインレコードで構成され、これらを教育訓練資料に関連付けて、教育訓練要件に対する更新が既存の教育訓練割り当てに影響しないようにします。教育訓練要件に関連するレポートを作成する際は、マルチパスレポート機能を使用することをお勧めします。

有効なバージョンにその他の教育訓練を割り当てる

新入社員の Teresa が入社したとします。機器で作業する、または製造環境で仕事をする前に、Teresa は手順の有効なバージョンで教育訓練を完了する必要があります。ただし、教育訓練要件はドキュメントの発行済みを参照します。この例では、有効は固定状態の状態タイプで、発行済みは教育訓練準備完了の状態タイプです。

Teresa に手順の有効バージョンの教育訓練割り当てが割り当てられている必要がある場合、その他の教育訓練割り当ての割り当て？教育訓練要件でのオプション。割り当ての作成時に、Vault Training は Teresa に 2 つの教育訓練割り当てを割り当てます: 1 つは発行済みバージョンを含むデフォルト動作、もう 1 つは有効バージョンを含む割り当て。

有効なバージョンにその他の教育訓練を設定

管理者は以下の設定手順を完了して固定状態のドキュメント教育訓練を設定する必要があります:

Vault ドキュメント教育訓練要件オブジェクトタイプのページレイアウトに以下のフィールドを追加します:
- その他の教育訓練割り当ての割り当て？
- その他の教育訓練割り当てタイプ
- コンテンツセットが含む固定状態
使用中の固定状態教育訓練コンテンツセットセクションを Vault ドキュメント教育訓練割り当てオブジェクトタイプのページレイアウトに追加します。

その他の教育訓練割り当て? とその他の教育訓練割り当てタイプのフィールドは Vault ドキュメント教育訓練割り当てオブジェクトタイプで使用できるため、教育訓練割り当ての由来を決定する野に役立ちます。

有効なバージョンにその他の教育訓練を割り当てる方法

Vault ドキュメント教育訓練要件にその他の教育訓練を追加するには:

管理者 > 企業管理者 > 教育訓練要件またはカスタムオブジェクトタブに進み、教育訓練要件をクリックします。
その他の教育訓練割り当ての割り当て？のチェックボックスを選択します。
その他の教育訓練割り当てタイプフィールドで、固有状態の教育訓練割り当てを選択します。
コンテンツセットが含む固定状態フィールドでオプションを選択します。詳しくは以下を参照してください。
保存をクリックします。

その他の教育訓練割り当ての割り当て？設定を有効にしたら、使用中の固定状態教育訓練コンテンツセットセクションは、すべての該当するドキュメントで自動的に更新します。夜間の教育訓練ジョブで作成される際に、その他の教育訓練割り当てにこのドキュメントセットが含まれます。

コンテンツセットが含む固定状態

コンテンツセットが含む固定状態のドロップダウンで以下のオプションから選択肢餡巣。

教育訓練準備完了ドキュメントごとの固有状態バージョン: 作成されるその他の割り当てには各教育訓練準備完了ドキュメントの固定状態バージョンのサブセットのみが含まれます。
固定状態バージョンおよびその他の教育訓練可能ドキュメント:該当するドキュメントの固定状態バージョンの他、教育訓練に適格なドキュメントを持つその他の割り当ての結果。これは、例えば学習者が、固定状態のドキュメントバージョンで効果的に訓練するために多くのコンテキストや参照資料が必要な場合に役立ちます。

使用中の固定状態教育訓練コンテンツセットについて

その他の教育訓練割り当ての割り当て？設定を教育訓練要件で有効化したら、使用中の固定状態教育訓練コンテンツセットセクションは、要件の教育訓練資料に基づいて、該当するドキュメントの直近の固定状態と教育訓練に適格なバージョンを表示します。このコンテンツセットは、その他の教育訓練割り当てに Vault が含めるものを表示します。このセクションは直接変更できませんが、Vault は、教育訓練資料に対してドキュメントを追加または削除する場合に自動的にセクションを更新します。

Vault は、使用中の固定状態教育訓練コンテンツセットにドキュメントを追加する前に、以下の状況を確認します:

Vault は、使用中の固定状態教育訓練コンテンツセットセクションに、下書きなどの教育訓練に適格でないドキュメントを追加しません。
最新の教育訓練に適格なバージョンより前の固定状態バージョンがない場合、Vault は固定状態ドキュメントを追加できません。

制限

以下の制限は、その他の教育訓練が有効化された教育訓練要件に適用されます:

置き換え教育訓練要件はその他の教育訓練割り当ての割り当て？を有効にできません。ただし Vault は、通常通り置き換えルールをその他の教育訓練割り当ての評価および適用を行います。
直接割り当てはその他の教育訓練割り当てを作成しません。
その他の教育訓練割り当ての割り当て？は他の教育訓練要件タイプに使用できません。

E-ラーニングコンテンツでの作業

E-ラーニングコンテンツはその他の設定と構成が必要ですが、他のコンテンツと同様に E-ラーニングコース ZIP ファイルを Vault ドキュメント教育訓練用に追加することができます。コース進捗のほか、セッションタイムアウトの動作および制限に関する詳細はこちらの記事をご確認ください。

既存の教育訓練要件に合わせた教育訓練資料の編集

既存の教育訓練要件に、同じ教育訓練コンテンツセットを持つ未完了の教育訓練割り当てが少なくとも 1 つある場合、教育訓練資料のセットに変更を加えると、Vault に追加の確認ダイアログが表示されます。追加または削除のために Vault ドキュメントを選択すると、ダイアログには、変更の結果、新しい教育訓練割り当てを受け取る学習者の数、および設定に基づき、開いたままか閉じることになる既存の教育訓練割り当ての数が表示されます。

どちらかの番号をクリックすると、該当する教育訓練割り当てレコードにフィルタリングされたレコードリスト表示が表示されます。このビューには、影響を受ける可能性のある教育訓練割り当ての数とともに、現在修正されているものと同じ教育訓練コンテンツセットを持つ開いている教育訓練割り当てのみが含まれます。

ダイアログの設定の編集をクリックすると、影響を制御する2つのフィールドに基づいて、変更の影響を再計算できます。再訓練しないおよび教育訓練割り当てを未完了のまま維持するフィールドの値です。ここでは、2 つのフィールドを制御します:

この教育訓練要件の教育訓練割り当てを完了した学習者に対し、教育訓練資料の更新に基づく新しい教育訓練割り当ての完了を要求するかどうかです。言い換えると、このフィールドは、学習者を再訓練するかどうかを制御します。
学習者が現在教育訓練割り当てを開いている場合、現在の課題と教材更新時に配信される新しい課題の両方を完了する必要がありますか？これらの値を変更した場合、ダイアログを完了すると、Vault は新しい値を教育訓練要件に保存します。

教育訓練資料の変更を保存すると、この教育訓練要件に対して現在教育訓練割り当てを開いている学習者に対して新しい教育訓練割り当てが自動的に発行され、そのように設定されている場合、開いている教育訓練割り当てがキャンセルされます。

既存の教育訓練要件に合わせた繰り返しの編集

管理者が有効にした場合、教育訓練要件レコードの編集をクリックすると、そのレコードの再帰セクションに情報通知が表示されます。Vault は、教育訓練要件によって少なくとも 1 つの教育訓練割り当てが発生した場合にのみ、アラートを表示します。

再帰の更新を保存すると、次にVault トレーニングの自動化ジョブが実行されたときに、各学習者の最新の教育訓練割り当てに新しい再帰ルールが更新され、その割り当てが開いているか閉じているかに関係なく、更新されます。

Vault 教育訓練の繰り返しオプションについては、こちらの記事をご覧ください。

教育訓練管理者ユーザが Vault ドキュメント教育訓練要件を作成および管理するには、以下のオブジェクト権限が必要です:

オブジェクトタイプが Vault ドキュメント教育訓練要件の教育訓練要件の作成、参照、編集、および削除
教育訓練資料セクションのドキュメントを見るには、教育訓練コンテンツセットと教育訓練コンテンツセット-ドキュメントオブジェクトをご覧ください。
教育訓練資料セクションの+Addボタンを表示および使用するために、教育訓練コンテンツセットおよび教育訓練コンテンツセット-ドキュメントオブジェクトで作成および編集を実行します。
教育訓練コンテンツセット-ドキュメントオブジェクトで削除を実行すると、教育訓練資料セクションのドキュメントに対する削除アクションが表示および使用されます。
再注文ボタンを表示および使用するために、教育訓練コンテンツセット-ドキュメントオブジェクトの編集を実行します。

学習者ユーザが Vault ドキュメント教育訓練割り当てタスクを完了するには、以下の権限が必要です:

オブジェクトタイプが Vault ドキュメント教育訓練割り当ての教育訓練割り当てオブジェクトの参照権限
教育訓練割り当てライフサイクルで割り当てられた状態の参照権限

学習者ユーザが自己登録機能を使用するには、以下の権限が必要です:

探索タブに教育訓練要件を表示するための教育訓練要件オブジェクトとレコードを参照権限。
学習者の権限セットに、教育訓練要件オブジェクトの次のフィールドへの読み取り権限が含まれていない場合、探索タブに「権限がありません」メッセージが表示されます:
- 使用中の教育訓練コンテンツセット
- 最終変更日
- 自己登録を許可しますか？
- 推定完了時間 (分)
- 作成日
学習者は、資格のあるパーソンレコードとパーソンオブジェクトへの参照アクセス権を持っている必要があります。
探索タブでカリキュラムでフィルタリングするために、カリキュラムオブジェクトの参照権限。
教育訓練要件カードに適切な画像を表示する、教育訓練要件の学習者ホームページのカード画像フィールドで参照されるドキュメントへの参照アクセス。、