QualityDocs Vault には、管理版の生成、配布、トラッキングをサポートするため、標準ドキュメントダウンロード機能に加え、特別なルールやフィールドがあります。Vault で生成した管理版はすべて固有の管理版 ID フィールドを持っています。管理版をダウンロードする際、Vault でコンテンツに署名ページが添付/削除されたり、特別なオーバーレイが適用されたりする場合もあります。あるライフサイクル状態にあるドキュメントには、臨床検査機関参照コピーの要求や施設掲載コピーの要求といった管理版アクションが一つまたは複数ある場合も、一つもない場合もあります。
Note: この記事に記載された機能は、古い管理版についてのものです。オブジェクトベースの拡張可能な管理版での作業に関する詳細については、拡張可能な管理版のダウンロードを参照してください。また、QualityDocs Vault で拡張可能な管理版を設定する場合の詳細については、拡張可能な管理版の設定（QualityDocs）を参照してください。
管理版の有効化
ドキュメントの管理版を配布できるようにするには:
- 管理者は、ドキュメントが入っているライフサイクル状態に対して、管理版ユーザアクションを少なくとも一つ構成する必要があります。
- ドキュメントに対して管理版コピーの配布権限が必要です。
管理版を要求するには
管理版を要求し配布するには:
- ドキュメントのアクションメニューから、管理版アクションを選択します。これらのアクションの名前には「管理版」という言葉が含まれていない場合もあります。
- 任意の作業: 要求目的で、管理の配布対象となる Vault ユーザを選択します。このフィールドまたは対象者詳細のいずれかに入力する必要があります。
- 任意の作業: 対象者詳細で、管理版の配布対象者に関する詳細 (例: オフィス所在地または部門名) を選択または入力します。このフィールドまたは上記の要求目的フィールドのいずれかが必須の場合には、両方を指定することもできます。
- 理由または妥当性には、新規コピーを要求する理由を選択または入力します。
- コピー数には、配布したい管理版の枚数を入力します。管理者は、このオプションを表示するために、一度に複数のコピーができるようユーザアクションを設定する必要があります。
- ダウンロードをクリックします。2 つ以上の管理版を要求した場合、Vault は要求したコピーを含む ZIP ファイルを非同期的に生成します。ZIP ファイルには、ドキュメント名、バージョン、発生したエラー、要求者名といった要求に関する詳細が含まれる PDF マニフェストファイルも含まれます。ファイルは通知ページからダウンロードできます。
複数の管理版の配布レポート
複数の管理版が要求された場合は、Vault は固有の管理版 ID を生成し、配布レポートに記録します。Vault は、簡単に追跡できるように配布レポートに管理版 ID を連番で採番します。管理版一式を準備中にエラーが発生した場合、Vault は管理版 ID を留保し、その番号は使用されません。配布レポートには、1 人のユーザによってリクエストされた管理版を特定するパッケージ ID も含まれます。
管理版の生成一括アクション
一括アクションで管理版をリクエストするには、一括ドキュメントアクションの使用をご覧ください。
ダウンロードのトラブルシューティング
Internet Explorer™ をお使いの場合、Vault ウェブサイトが Internet Explorer™ の設定で「信頼できるサイト」とされていないと、ドキュメントをダウンロードするかどうかを確認するメッセージがブラウザで表示されます。一部バージョンの Internet Explorer™ では、アクションを許可するとページが更新されます。この場合、Vault は管理版を「ダウンロード済み」ではなく「要求済み」としてログに記録します。その場合、新しい管理版を要求し、前回のコピーを「リコール済み」とする必要があります。(配布タイプレポートで、コピーをリコール済みとマークします。レポートの表示を参照してください。)これを防ぐには、管理版機能のすべてのユーザが Vault（*.veevavault.com および*.veeva.com）をブラウザの信頼できるサイトリストに追加することをお勧めします。