QualityDocs プロセスナビゲータを使用

プロセスナビゲータは、プロセスをサポートする情報やドキュメントを探すのに役立つ直感的なインタフェースを提供します。

プロセスナビゲータを開くには、タブをクリックします。一部の Vault では、Vault にログインした後にデフォルトタブにナビゲータがあります。デフォルトで、このタブは階層とラベル付けされていますが、管理者の設定によってお使いの Vault でのラベルが異なる場合があります。

階層セレクタ

Vault に視覚的階層が 1 種類以上含まれている場合、ドロップダウンメニューがナビゲーターの左上に表示されます。ドロップダウンから表示したい階層を選択します。

メインセクション

このセクションには、プロセスとプロセスのカテゴリーの両方を含めることができます。このセクションのカテゴリーをクリックすると、プロセス詳細ページに追加情報、下層プロセス、ドキュメントが表示されます。

プロセスナビゲータページの左側でこの展開可能なセクションを使用すると、お気に入りのほか、プロセスナビゲーションツリーにも素早くアクセスすることができるため、現在のメインセクションのページを終了することなくプロセス階層内を移動することができます。ツリー内でプロセスレコードをクリックすると、メインセクションのそのプロセスレコードに直接進むことができます。

プロセス詳細ページ

プロセスナビゲータのメインセクションでプロセスをクリックすると、そのプロセスの詳細ページに進みます。このページには、プロセスの説明と、組織が提供するその他の情報が含まれ、ページの左側に表示されます。フィールドをさらに表示が有効な場合はクリックすると、ポップアップウィンドウにその他の情報が表示されます。

ページの右側には関連付けられたプロセスが一覧表示されます。これらは、現在のプロセスのサブカテゴリまたはサブプロセスです。リストからプロセスをクリックすると、そのプロセスの詳細ページに進みます。

ページの下部には、現在のプロセスの関連文書 (サポート文書) がある場合、そのリストが含まれます。ドキュメントリストの検索、並び替え、フィルタリングを行うと、探しているドキュメントが見つけやすくなります。

プロセス詳細ページの上部にあるブレッドクラムトレイルを使用して、プロセスの上の階層に戻ることができます。

ドキュメントリストの検索、並び替えおよびフィルタリング

以下のツールを使用すると、ドキュメントリストセクションで探しているプロセスドキュメントが見つけやすくなります:

  • 検索: 検索ボックスは、検索語を含むドキュメントのリストを返します。この機能はドキュメント名についてのみ検索します。
  • 処理に関連付けられたドキュメントの表示: このチェックボックスを選択すると、現在の処理、またはその直接の親プロセスまたは子プロセスのいずれかに関連付けられているドキュメントのリストが展開されます。この選択は、ページから移動した後は保持されません。
  • 並び替え: ドキュメントを名前でアルファベット順に昇順または降順に並び替えることができます。
  • フィルタリング: 各ドキュメントフィールド列の上部にあるフィルタアイコンをクリックして利用可能な値をフィルタリングすることができます。
  • 列の編集: ドキュメントリストセクションのアクションメニューをクリックし、列の編集を選択したら、必要に応じてドキュメントフィールド列を追加または削除します。列の設定変更は、プロセスナビゲータのすべてのドキュメントリストに維持されます。

ドキュメントの表示

ドキュメントリストセクションのドキュメントをクリックすると、ポップアウトビューアウィンドウで開かれます。プロセスナビゲータは、お使いの Vault 権限で表示が許可されたドキュメントの最新版、または一部最新の固定状態バージョンを表示します。

お気に入り

プロセスまたはドキュメントの星印アイコンをクリックするとお気に入りビューに追加され、左側のナビゲーションドロワーからアクセス可能になります。お気に入りビューからプロセスをクリックすると、そのプロセスの詳細ページに進みます。

セクションのアクションメニューで列の編集をクリックすることで、列の追加または削除を行うことができます。ページから離れても、次に戻った時に列の設定は維持されています。

お気に入りビューのビジネスプロセスのセクションは、現在選択されている視覚的階層に関連付けられたリストプロセスのみを一覧表示します。ドキュメントセクションは、Vault でお気に入りとして追加されたドキュメントを一覧表示します。

プロセスナビゲータページを表示するには、階層ドキュメントオブジェクトと視覚的階層オブジェクト、またはオブジェクトタイプの両方に参照権限を、また階層タブに表示アクセス権限を、さらに視覚的ナビゲーション詳細ページと視覚的ナビゲーションランディングページの両方に表示アクセス権限を含む権限セットが必要です。