マイタスクビューのすべての教育訓練割り当てタスクには、資料の R&D を完了したことを示す電子署名が必要です。ただし一部の教育訓練割り当てには、クイズの合格やインストラクター主導の教育訓練セッションへの参加といった追加アクションが必要です。Vault 教育訓練割り当てには、学習者ホームページ、 マイタスクビュー、または通知内のリンクからアクセスできます。教育訓練割り当てにはモバイルデバイスのブラウザからアクセスできますが、割り当てにクイズが付属する場合、その画面はモバイル向けに最適化されていません。代理人アクセス権を持つユーザーが、他のユーザーの代わりにクイズを受けたり、教育訓練の割り当てを完了することはできません。
モバイルデバイスの割り当てにアクセスする
モバイルインターフェースを使用して、教育訓練割り当てにアクセスできます。モバイルインターフェースで複数のドキュメントを含む割り当てを表示する場合、教育訓練を開始するをタップして、ドキュメントの閲覧を開始するか、前回中断したところから開始します。ドキュメントを閲覧する時は、次へをタップすると次のドキュメントに進むことができます。モバイルインターフェースで完了できる割り当てには完了ボタンが表示され、割り当てのすべての要件が満たされるとボタンを使用できるようになります。
クイズ付きの教育訓練割り当ては、最適化されていないモバイル画面に表示されます。
モバイルインタフェースには以下の機能も含まれます:
| アイコン | 機能 |
|---|---|
 | デスクトップインターフェースで Vault ホームページに戻る、または Vault からログアウトするのいずれかを選択できます。 |
 | 課題の説明とドキュメントリストに戻ります。 |
 | 名前、バージョン、発効日などのドキュメントデータを表示します。 |
Note: 管理者は、課題をの完了に使用する前に、モバイル機能を有効化する必要があります。
ドキュメント教育訓練割り当ての完了
Vault ドキュメントの教育訓練割り当てに、クイズが関連付けられていない場合、教育訓練の完了ボタンで完了させることができます。
- 学習者ホームページまたはマイタスクビューに移動します。
- 教育訓練割り当てタスクをクリックします。
- 提供されたすべての教育訓練資料をレビューします。割り当てに複数のドキュメントが含まれる場合は、タスクページに一覧表示されます。資料には、ドキュメント、ビデオ、またはE-ラーニングコンテンツが含まれる場合があります。
- 教育訓練の完了をクリックします。
- 教育訓練の完了ダイアログのフィールドに入力します。
- 完了をクリックします。
セキュリティロール権限で割り当てのドキュメントの 1 つ以上に表示権限がない場合、ドキュメントは表示されず、割り当てを完了させることができません。その場合は教育訓練管理者にお問い合わせください。
E-ラーニング教育訓練資料について
コンテンツ開始をクリックすると、動的な E-ラーニングコンテンツを表示できます。コンテンツは新しいブラウザで開始され、インタラクティブな要素が含まれる場合があります。E-ラーニングコンテンツ内のすべての指示に従い、コースを終了する前にコース全体を完全に把握するようにしてください。
教育訓練を中断して再開する場合はコンテンツの再開をクリックして、中断したところから再開してください。E-ラーニングコンテンツには、指定された期間が経過するとコンテンツから自動的にログアウトする、セッションタイマーが付属する場合があります。
一部の E-ラーニングコンテンツでは、ブラウザに Flash が有効化されている必要があるので、ご注意ください。E-ラーニングコースは、モバイルインターフェース用に最適化されていない場合があります。表示しようとしている E-ラーニング資料がモバイル向けに最適化されているかどうか、管理者に確認してください。
E-ラーニングコースの進捗状況のリセット
教育訓練の過程で、E-ラーニングコースの進捗状況をリセットする必要がある場合があります。たとえば、E-ラーニングコンテンツのクイズに、許可された回数を超えて不正解した可能性があります。進捗状況をリセットするには、マネージャまたは教育訓練管理者にご連絡ください。
クイズのある教育訓練割り当てを完了する
タスクページにクイズを受けるボタンが表示され、教育訓練割り当てにクイズの完了が必要な場合があります。クイズで割り当てを完了するには:
- 学習者ホームページまたはマイタスクビューに移動します。
- 教育訓練割り当てタスクをクリックします。
- 必要な教育訓練を実施します。これには、提供されたすべての教育訓練資料の確認、またはインストラクター主導のセッションへの参加が含まれる場合があります。
- クイズを受けるをクリックします。.クイズに回答する回数が限られている場合、Vault はクイズを受けるの横に残りの試行回数を表示します。
- クイズに関する情報がポップアップ表示されます。続行をクリックしてクイズを開始するか、キャンセルをクリックしてドキュメントに戻ります。
- 導入または参照資料が提供される場合があります。利用可能な項目をクリックして新規ブラウザタブで開きます。
- 各質問をよく読み、それぞれ回答を選択します。
- すべての質問に回答したら、レビューをクリックします。
- 回答を修正する必要がない場合は、完了をクリックして終了し、クイズを採点してもらいます。
- 以下に示すように、クイズの採点結果によって次の手順が決まります:
クイズが不合格の場合
- ページ上部のに赤色のバナーに、パーセンテージスコア、合計ポイント、合格に必要なパーセンテージが表示されるため結果がわかります。
- リボンの下に、各質問とそのポイント値および獲得ポイントが表示されます (獲得ポイントが 0 の場合は不正解です)。
- 質問に対する回答が正しくなかった場合には、回答の横に「X」が表示されます。
- クイズを再度受けるをクリックしてドキュメントへ戻り、クイズを受けるをクリックして再度クイズを受けてください。
- クイズに回答できる回数が制限されている場合、クイズに何度も不正解するとクイズはロックされ、指定された期間を経過するか、教育訓練管理者またはマネージャーによってロックが解除されるまで回答できなくなります。
クイズに合格した場合
- ページ上部のに緑色のバナーに、パーセンテージスコア、合計ポイント、合格に必要なパーセンテージが表示されるため結果がわかります。
- 不正解の回答には緑色の矢印で正解が表示されます。
- 質問ごとにフィードバックが提供される場合があります。
- クイズを終了するをクリックするとドキュメントに戻り、教育訓練を完了するためのダイアログが表示されます。必須フィールドに入力し、完了をクリックして教育訓練を完了します。
クラスルーム教育訓練割り当ての完了
クラスルーム教育訓練で割り当てを完了するには:
- 学習者ホームページまたはマイタスクビューに移動します。
- クラスルーム教育訓練割り当てをクリックします。自己登録が可能な割り当ての場合、次のページに利用可能なクラスとそれぞれの詳細が一覧表示されます。詳細をレビューし、クラスを選択して、登録をクリックします。クラスに登録した後で割り当てをクリックすると、タスクページが表示され、クラスの詳細とクラスのセッションスケジュール、クラスの資料として使用されるドキュメントが一覧表示されます。
- 必要であれば提供されたクラス資料を確認します。
- 予定されたクラスに参加します。インストラクターは、セッションの出席を記録します。
- クラスにクイズが関連付けられている場合は、インストラクターがクイズを発行するのを待ってからクイズを受けるをクリックします。クイズを受けるについて詳細手順をご確認ください。
教育訓練によっては複数のセッションがあるものもあります。教育訓練に複数のセッションがある場合は、残りのセッションについて上の手順を繰り返します。すべてのセッションに参加し、必要なクイズを完了したら、他にすることはありません。クラスが完了したら、システムは、教育訓練割り当てレコードが完了状態または未完了状態に移動したかどうかを自動的に判断します。
クラスルーム教育訓練セッションについて
教育訓練割り当てに、クラスルーム教育訓練が含まれているものの、コースにセッションがスケジュールされていない場合、セッションがスケジュールされるとホームタブでシステムメッセージを受信する場合があります。システムメッセージをクリックすると、クラスルーム教育訓練割り当てに進みます。
クラス登録の変更
すでにクラスに登録しており、クラスの選択を変更したり、登録を取り消したり必要がある場合は、割り当てのタスクページから行うことができます。利用可能なオプションは、自分のクラスがその時点でまだ自己登録を許可しているかどうかによって異なります。
- クラスで登録の変更が許可されている場合は、登録の管理をクリックして、クラスの選択ページに戻ることができます。別のクラスを選択して登録をクリックし、登録をそのクラスに切り替えるか、登録の取り消しをクリックして現在のクラスの名簿から自分を削除してください。
- クラスで登録の変更が許可されていない場合は、教育訓練管理者に連絡してください。
モバイルでのクラスルーム教育訓練
モバイルインターフェースでアクセスすると、クラスルーム教育訓練割り当てには、読み取り専用コースが表示され、クラスの資料を確認することができます。
外部教育訓練割り当ての完了
外部教育訓練割り当てには、第三者組織が行うセミナーや認定トレーニングなど、Vault 外で行われる活動が該当します。外部教育訓練割り当てを完了するには:
- 学習者ホームページまたはマイタスクビューに移動します。
- 外部教育訓練割り当てをクリックします。タスクページが表示され、教育訓練の詳細が一覧表示されます。修了書などの完了証明書が必要かどうか注意してください。
- 参加するか、参加しない場合は外部教育訓練の演習を行い、必要に応じて完了証明書を取得します。
- 外部教育訓練割り当てのタスクページに戻ります。
- 教育訓練に完了証明書が必要な場合は、アップロードをクリックして必要な証明書のファイルを添付します。
- 外部教育訓練の完了ダイアログでフィールド入力を行います。
- 完了をクリックします。
割り当てに完了証明書が必要な場合、別のユーザが提出された証明書を確認し、承認または却下する場合があります。証明書が却下された場合、外部教育訓練割り当てがマイタスクビューに再度表示され、裁定に関する備考が記載されます。修正した証明書をアップロードし、上の手順に従ってタスクを完了することができます。
モバイルでの外部トレーニング
モバイルインターフェースで外部教育訓練割り当てにアクセスする場合は、証明書のアップロードボタンをタップして、必要なファイルをその割り当てにアップロードできます。
評価教育訓練割り当ての完了
通常、評価教育訓練割り当てには、Vault の外部で行われる教育訓練と評価が含まれ、ここではエバリュエータ（評価担当者）と呼ばれるトレーナーと調整する必要があります。評価教育訓練割り当てを完了するには:
- 学習者ホームページまたはマイタスクビューに移動します。
- 評価教育訓練割り当てをクリックします。タスクページが表示され、コースの学習目標と、教育訓練管理者がによって選択された追加情報が表示されます。多くの場合、評価教育訓練割り当てには、安全性情報や SOPs などの前提条件があり、評価教育訓練の前に完了する必要があります。
- 評価の準備ができたら、Vault 外でのスケジュールを評価担当者または教育訓練管理者とともに調整します。
- 教育訓練の実行後に、評価担当者から特定の指示がある場合があります。
- 教育訓練に合格したら、課題のタスクページで完了をクリックします。
教育訓練に合格しなかった場合や教育訓練を繰り返す必要がある場合は、次の最善の手順について、評価担当者または教育訓練管理者と調整して決定してください。
教育訓練前提条件について
教育訓練割り当てへのアクセス時に、Vault から割り当てに未完了の前提条件があることを通知される場合があります。すべての前提条件教育訓練割り当てを完了すると、Vault は自動的に割り当てのロックを解除します。
置き換え教育訓練割り当てについて
教育訓練設定には、他の人の代理で実行できる教育訓練割り当てが含まれる場合があります。教育訓練管理者による教育訓練システムの設定に応じて、このタイプの置き換えは、自動的に行われる場合と割り当てをクリックしたときに追加の入力が必要になる場合があります。
学習者ホームページの利用可能な選択肢ラベルは、課題を選択する必要があるかどうかを確認できます。学習者ホームページまたはマイタスクビューの課題をクリックすると、利用可能なすべてのオプションが一覧表示されます。選択パネルまたはダイアログの各選択肢の横にある矢印をクリックすると、割り当ての期間や期日などの詳細が表示されます。