Eラーニングのコンテンツサポートの設定（Vault 教育訓練）|Vault ヘルプ

E-ラーニングのコンテンツは、デジタル教育訓練の動的かつ魅力的な方法を提供しており、これには動画、インタラクティブな要素、ナビゲーション可能な情報、クイズが含まれます。Vault Training は、複数の E-ラーニングコンテンツ基準をサポートしています: AICC、SCORM 1.2 および SCORM 2004 第 4 版。教育訓練要件内で使用するために E-ラーニングコンテンツを作成または評価する際には、この記事に記載される推奨ガイドラインに従って、コンテンツが目的通りに機能するようにしてください。

注: サードパーティベンダーからAICCまたはSCORMコースを購入した場合、Vault Trainingでコースをエンド・ツー・エンドで試験していることを確認してください。SCORMはより新しく、高機能で、業界で広く採用されているため、AICCよりもSCORMコンテンツ規格のコースを使用することをお勧めします。

設定概要

Vault で E-ラーニング機能を設定するには次の手順を完了してください:

機能を有効化します。
E-ラーニング基準ドキュメントフィールドをドキュメントタイプに関連付けます。
e-ラーニングコースの ZIP ファイルをアップロードします。
e-ラーニングのコースをプレビューします。
教育訓練完了条件を定義します。
直接割り当てを使用して E-ラーニングのコースをテストします。

必要な資料

開始する前に、アップロードしてテストする e-ラーニングコースの ZIP ファイルを 1 つまたは複数持っている必要があります。ZIP ファイルには 1 つのコースしか含まれません。Vault Training で使用するための E-ラーニングコンテンツの作成およびパブリッシングに関する詳細は、推奨ガイドラインをご確認ください。

サポートされる基準

Vault Training では次の E-ラーニング基準がサポートされます:

AICC
SCORM 1.2
SCORM 2004 第 4 版

第 4 版以外の SCORM 2004 も Vault Training で機能しますが、Veeva によるテストは行われていません。

注: サードパーティベンダーがAICCコースをホストし、ベンダーのシステムがコース自体ではなくLMS（例えば、Vault Training）と通信する場合、AICCコースはVault Trainingで機能しません。Vault Trainingは、Vault以外のドメインからのネットワークコールを拒否します。Vault Trainingは、E-ラーニングコースがVaultに直接通信することを期待しています。ベンダーが提供するシステムが、コースそのものではなく、LMSと通信しているかどうかを確認できます。サードパーティベンダーによってホストされている場合でも、SCORMコースにこの問題は発生しません。

e-ラーニングコンテンツの有効化

e-ラーニングコースの教育訓練完了条件を適切なユーザが設定しやすくするには:

管理者 > 設定 > アプリケーション設定に進み、Eラーニング標準機能を有効にするのチェックボックスを選択します。
管理者 > コンテンツ設定 > オブジェクトに進み、教育訓練完了条件オブジェクトの企業管理者に表示するを有効化します。
教育訓練完了条件オブジェクトのページレイアウトを設定し、教育訓練完了条件詳細関連オブジェクトセクションを追加します。

注: 21R3.2リリースより、中国リンクを利用したVaultでE-ラーニングコンテンツの再生が可能になりました。中国リンクのVaultで21R3.2以前にE-ラーニング標準機能の有効化設定が既に有効になっている場合、Vaultが.cn DNSを作成できるようにE-ラーニング機能を無効にして再度有効化する必要があります。

E-ラーニングのドキュメントタイプを設定する

E-ラーニングコンテンツが有効化されると、共有ドキュメントフィールドの E-ラーニング基準を E-ラーニング教育訓練コンテンツに関連付けられたドキュメントタイプに追加します。フィールドレベルセキュリティ設定を使用して、このフィールドのデフォルトセキュリティを参照専用に設定します。

e-ラーニングコースを Vault にアップロードする

作成ボタン、Vault ローダ、または APIアップロード後に、Vault は ZIP ファイルの E-ラーニング基準を検出し、ドキュメントフィールドの E-ラーニング基準を適切な値で入力します: AICC、SCORM 1.2、または SCORM 2004。ZIP ファイルに e-ラーニングコンテンツは含まれるが、Vault が適切な e-ラーニング基準を検出できない場合、アップロードしたユーザにエラーが記載されたメールが送信されます。

新規バージョンのチェックインやアップロードなど、特定のドキュメント活動後に、Vault は e-ラーニングの ZIP ファイルを再評価し、e-ラーニング基準を再検出します。さらに、e-ラーニング基準の設定アクションを使用して、新規バージョンのチェックインやアップロードをせずに e-ラーニング基準フィールドを設定することができます。この機能を有効化するには、ドキュメントライフサイクルの適切な状態に E-ラーニング基準の設定アクションを追加します。

API を使用して E-ラーニングコンテンツファイルの 1 つ以上のドキュメントバージョンをアップロードする場合、Vault は E-ラーニング基準のフィールド値を設定しません。

E-ラーニングコンテンツのプレビュー

E-ラーニングコンテンツのプレビューは、Vault Training でのコースの実施方法を確認するために必要で、また教育訓練完了条件にマッピングする適切なコース回答データを決定するためにも必要です。Vault がドキュメントの E-ラーニング基準を正常に検出し、E-ラーニング基準フィールドを入力したら、ドキュメントのドキュメント情報ページから E-ラーニングコンテンツのプレビューアクションを使用して E-ラーニングドキュメントを起動し、それらとやり取りすることができます。

ドキュメントライフサイクルの適切な状態に E-ラーニングコンテンツのプレビューアクションを追加します。新規ブラウザウィンドウでコンテンツが開くため、やり取りすることができます。Vault は、プレビューウィンドウ横にコース回答データを表示しますが、学習者がコースを実施する際にデータが取得されるため、Vault は教育訓練コンテンツステータスレコードでデータは取得しません。

コースパネル

E-ラーニングコンテンツのプレビューアクションで起動されると、E-ラーニングコンテンツは新規ブラウザウィンドウに表示されます。ブラウザウィンドウの左側には、学習者に表示されるようにコースが表示されます。

回答データパネル

E-ラーニングコンテンツのブラウザウィンドウの回答データパネルは、E-ラーニングコンテンツのプレビューアクションを使用している場合にのみ表示され、教育訓練割り当てのコンテンツを閲覧している際には学習者に表示されません。このパネルは、e-ラーニングコンテンツに正しい教育訓練完了条件のマッピングを判断するのに役立ちます。回答データの内容は e-ラーニング基準によって異なります。例えば、SCORM 2004 コンテンツは、ほとんどのやり取りで回答データフィードを更新しますが、AICC コンテンツは自動的にフィードを更新しません。更新頻度は基準とコースに基づきます。

コースデータを表示ボタンをクリックして、キャッシュに保持される現在の回答データをクエリし、フィードに表示します。ダウンロードボタンをクリックし、CSV ファイルとして回答データをダウンロードします。

AICC コースの特性により、これらのボタンは、クイズまたはコンテンツの評価までデータを返さない、あるいはまったく返さない場合があります。コースデータを表示からデータを表示するには、AICC コースは Vault にデータを送信する必要があります。

コース回答データを使用して、教育訓練完了条件の定義で使用されるレッスンステータス (AICC、SCORM1.2)、完了ステータス、成功ステータス (SCORM 2004) を決定します。これらの値は、Articulate Storyline や Adobe Captivate などのツールで「レポートオプション」と呼ばれます。

コースをプレビューして終了すると、レッスンステータスは「合格」または「完了」のいずれかである必要があります。いずれでもない場合は、コースが誤ったレポートオプションでエクスポートされている可能性があるため、コース作成者に問い合わせてください。

コースに正しいレッスンステータス (AICC, SCORM1.2) および完了ステータス、成功ステータス (SCORM 2004) の値を決定したら、教育訓練完了条件を定義します。

サンプル SCORM 2004 回答データ

次の回答データブロックは、コースの ID で、コースにクイズまたは評価がなかった (スコアデータがないため)、学習者の閲覧が 38 秒を超えた、ステータスが「完了」と「合格」の両方であるということを示します:

SCO_ID: Elearning5v1_SCOスコア: 期間: 38.186 秒 完了状態: 完了 成功ステータス: 合格

サンプル AICC 回答データ

以下の回答データブロックの例は、レッスンステータスが未完了、学習者のコース内のクイズまたは評価のスコアが 25 であった、学習者がコースを 5 分間閲覧しているということを示します:

レッスンの場所: レッスンステータス: I スコア: 25 期間: 0000:05:00

教育訓練完了条件の定義

この設定手順に関する詳細は、E-ラーニングコンテンツに教育訓練完了条件を定義する (Vault Training) をご確認ください。

E-ラーニングコンテンツのテスト

すべての設定を完了し教育訓練完了条件を定義したら、教育訓練割り当てでコースをテストし、学習者がコースを完了できることを確認することが推奨されます。これは、e-ラーニングコンテンツを含む教育訓練要件の直接割り当て機能を使用すると最も容易に行うことができます。

e-ラーニングコンテンツの作成およびパブリッシングのベストプラクティス

Vault が e-ラーニングコンテンツのファイルを正しく検出し、コンテンツが学習者に最良のユーザエクスペリエンスを提供するように、推奨ガイドラインに従ってください。

Articulate 360™/Storyline 360™ で AICC コースをパブリッシュする際には、ファイル名 (URL) パスからドメインアドレスを削除してください。例えば、ファイル名が http://www.servername.com/story/index_lms.html の場合は index_lms.html に短縮します。
AICC ZIP ファイルには ZIP にファイルが 4 つ以上が含まれている必要があります: course.au、course.crs、course.cst、course.des。
AICC コースの場合、course.au の file_name 値がファイルパスを指している場合、バックスラッシュではなくフォワードスラッシュ (/) が含まれる必要があります。例: pathtoindex.html ではなく path/to/index.html。
SCORM ZIP ファイルにはルートディレクトリに imsmanifest.xml が含まれる必要があります。
Vault Training で使用するために E-ラーニングコンテンツを圧縮する際には、ファイルだけを圧縮し、含まれているフォルダは圧縮しないでください。別の ZIP ファイルに ZIP ファイルをネストさせないでください。
ユーザがポップアップでコースを起動するボタンをクリックする必要があるコースは避けてください。
コースには、ブラウザを閉じるアクションを使用してコースを終了させるのではなく、独自の終了または閉じるボタンを設ける必要があります。
コースをパブリッシュする際には常に同じレポートオプションを選択します。AICC および SCORM コースには、合格/未完了または合格/不合格が推奨されるレポートオプションです。
学習者がモバイルデバイスで E-ラーニングコンテンツへアクセスすると思われる場合には、コンテンツがモバイルインターフェースに最適化されていることを確認します。