Vault QMS には標準の状態タイプが含まれ、管理者はサポートされているオブジェクトのライフサイクルを設定して、サイクルタイム指標をキャプチャし、プロセスの効率についてレポートすることができます。
サイクルタイム指標の仕組み
サイクルタイム指標は、次の 2 つの標準状態タイプを使用してキャプチャされます:
- サイクルタイム開始: オブジェクトレコードがこの状態タイプのために選択した状態になると、Vault はサイクルタイムのカウントを開始します。これが起こると、Vault はサイクルタイム指標オブジェクトレコードの作成と入力を開始し、該当するデータを保存します。
- サイクルタイム停止: オブジェクトレコードがこの状態タイプのために選択した状態になると、Vault はサイクルタイムのカウントを停止します。Vault は、サイクルタイム指標オブジェクトレコードに、該当するデータを保存し、追加の有益なデータを計算します。
サイクルタイム指標オブジェクトについて
Vault は、レコードがメトリックトリガー状態タイプに入ると、サイクルタイムメトリックオブジェクト内の次のレポート可能なデータを自動的にキャプチャして計算します。
- サイクルタイム 開始日: レコードがサイクルタイム開始状態タイプになり、サイクルタイマーが開始する日時。
- サイクルタイム 停止日: レコードがサイクルタイム停止状態タイプになり、サイクルタイマーが停止する日時。
- サイクルタイム: サイクルタイマーが開始して停止するまでの日数。
Vault は適用可能なサイクルタイム指標オブジェクトに基づき追加のフィールドの報告可能なデータを取得します。
サポートされたオブジェクト
サイクルタイム指標は現在以下のオブジェクトおよびオブジェクトタイプでサポートされています:
品質事象
Vault では、品質イベントオブジェクト、カスタム品質イベントオブジェクトタイプおよび標準品質イベントオブジェクトタイプ (変更管理、クレーム、継続的改善、逸脱、外部所見、内部所見、臨床検査機関調査、Medtech クレームおよび不適合) に対して品質イベントサイクルタイム指標オブジェクトの使用がサポートされています。次のサイクルタイム指標関連フィールドは、品質イベントサイクルタイム指標にのみ適用されます:
- 元の期日: サイクルタイマー開始時の期日フィールドの値。
- 現在の期日: 期日フィールドの最新の値。通常この値は、拡張要求を介して更新されます。
- サイクルタイムデルタ（元の期日より）: オブジェクトレコードが終了した時の元の期日との前後の日数差。負の値は元の期日前の終了を示します。
- サイクルタイム デルタ（現在の期日より）: オブジェクトレコードが終了した時の、任意の延長後の現在の期日との前後の日数差。負の値は現在の期日前の終了を示します。
- 拡張の付与: 付与された拡張の数。通常は、拡張要求によって更新されます。
監査
Vault では、監査オブジェクトタイプおよびカスタム監査オブジェクトタイプに対して、監査サイクルタイム指標オブジェクトの使用がサポートされています。次のサイクルタイム指標関連フィールドは、監査サイクルタイム指標にのみ適用されます:
- 実際の開始日: 監査が開始された日付。
- 実際の終了日: 監査が終了した日付。
- 監査準備サイクルタイム: サイクルタイム開始日から実際の開始日までの日数。
- 監査レポート/回答サイクルタイム: 実際の終了日からサイクルタイムの停止日までの日数。
- 計画と実際の監査期間のデルタ: スケジュール済み開始日とスケジュール済み終了日、および実際の開始日と実際の終了日の間の日数の差異。
- 計画と実際の監査開始のデルタ: スケジュール済み開始日から実際の開始日までの日数。
- スケジュール済み開始日: 監査の予定開始日。
- スケジュール済み終了日: 監査の予定終了日。