Vault のユーザアカウントを持たない学習者の場合、教育訓練管理者は第三者教育訓練を使用して、これらの学習者が Vault Training 自動化経由で正しい教育訓練割り当てを受領し、かつ教育訓練の完了が適切に追跡されるようにします。
これを達成するために、教育訓練管理者は、まず教育訓練割り当て を第三者教育訓練リクエストレコードにリンクします。次に、第三者教育訓練リクエストレコードが指定されたライフサイクル状態になると、Vault Training は、第三者教育訓練ジョブを開始して、リンクされた教育訓練割り当てを完了します。問題なくすべての教育訓練割り当てを完了状態に移行できる場合、Vault は第三者教育訓練リクエストレコードを完了状態に自動的に移行させます。
問題がある場合は、第三者教育訓練リクエストは完了状態に移行しません。レビュー用のジョブログファイルへのリンクが記載された電子メールが、状態の変更をトリガーしたユーザに送信されます。問題が対処されると、ユーザは教育訓練割り当ての更新アクションを使用して、処理を再開できます。
Note: この機能を使用するために、パーソンオブジェクトの教育訓練の適格性フィールドを Vault で使用する必要があります。教育訓練適格性の使用機能を有効化するには、Veeva 製品サポートにご連絡ください。
第三者教育訓練の有効化
Training Vault でこの機能を有効にするには:
- Vault ユーザではないパーソンフィールドをパーソン オブジェクトページレイアウトに追加します。
- 第三者教育訓練リクエスト関連のオブジェクトレコードセクションをカリキュラムオブジェクトページレイアウトとVault ドキュメント教育訓練要件オブジェクトタイプの教育訓練要件オブジェクトページレイアウトに追加します。
- 処理したい第三者教育訓練リクエストの第三者教育訓練要求ライフサイクルにライフサイクル状態を追加します。たとえば、「処理の準備完了」など。
- 教育訓練割り当ての更新エントリアクションを上記で作成された状態に追加します。トリガーされると、このエントリアクションは第三者教育訓練リクエストレコードに関連したすべての教育訓練割り当てを完了するプロセスを開始します。
- 教育訓練割り当ての更新ユーザアクションを同じ状態に追加します。第三者教育訓練ジョブで問題が発生し、それが解消した後に再起動する必要がある場合に、このユーザアクションは使用されます。このアクションを一括アクションインターフェースで使用するように設定するために、代わりに教育訓練の割り当ての更新 (一括) アクションを追加します。
状態の変更ユーザアクションを第三者教育訓練リクエストライフサイクルの初期状態に追加し、上記の手順で作成した状態をターゲットにします。