治験教育訓練マトリックスビルダー

治験教育訓練マトリックスビルダーは使いやすいインターフェースで、各治験チームメンバーが教育訓練の完了に必要なトレーニング資料を指定することで、認定ユーザーは特定の治験の教育訓練ニーズを迅速に組み立てることができます。

直感的なガイド付きの処理で治験に特化した教育訓練マトリックスを構築して公開することができます。教育訓練マトリックスが公開されると、アプリケーションによって各治験チームメンバーに教育訓練タスクが自動的に割り当てられます。これにより、教育訓練マトリックスの各項目を手動で作成する必要がなくなります。

マトリックスビルダーは、ほとんどの追加や変更を、作成と同時に自動的に保存します。ページを更新したり、後でマトリックスビルダーページに戻った場合も、保存されたカリキュラム、教育訓練要件、治験チームロールの情報が失われることはありません。

治験教育訓練マトリックスビルダーは、管理者が有効にする必要があります。

マトリックスビルダーのインターフェスについて

マトリックスビルダーのインターフェイスには、治験教育訓練マトリックスを管理するための多くのオプションが用意されています。マトリックスビルダーを開くには、治験レコードで治験教育訓練マトリックスの作成アクションを実行します。

トップバー

マトリックスビルダーの上部のバーには、以下のボタンがあります:

• 編集: マトリックスを編集することができます。
• 終了: 閲覧モードに戻ります。
• 確定: マトリックスを有効にします。Vault は、次の教育訓練の自動化ジョブの中で教育訓練割り当ての発行を開始します。これを実現するために、確定ボタンをクリックすると、マトリックス内の次のオブジェクトのライフサイクル状態が使用準備完了に変更されます: 学習者ロール、カリキュラム、教育訓練要件。また、このボタンはマトリックスビルダーでチェックしたボックスごとの、学習者ロール-カリキュラムのレコードの作成または削除も行います。

治験カリキュラム

ページの左側にある次のボタンとアイコンを使用することで、治験のマトリックスのカリキュラムを管理することができます:

• + ドキュメント: 初期ドキュメントの教育訓練要件をマトリックスに追加するためのダイアログが開きます。
• ドキュメントの追加: リスト内に 1 つ以上のドキュメントがあると表示され、教育訓練要件のドキュメントを追加するダイアログが開きます。既にマトリックス上にあるドキュメントは、既に選択された状態で表示されます。保存すると、新しく選択したドキュメントが新しいカリキュラムグループの教育訓練要件として表示されます。リスト内のドキュメントにカーソルを重ねて削除ボタンをクリックすると、ドキュメントを削除することができます。
• 治験カリキュラムの追加: リスト内に 1 つ以上のカリキュラムがあると表示されます。ダイアログを開いて新しいカリキュラムを作成します。

カリキュラムまたは教育訓練要件にカーソルを重ねてアクションメニューをクリックすると、以下の追加のアクションが表示されます:

• 名前の変更: 教育訓練要件またはカリキュラムの名前を変更するためのダイアログが開きます。
• 削除: Vault から教育訓練要件またはカリキュラムを削除します。教育訓練要件に対して実行した場合、マトリックス内のすべてのカリキュラムから教育訓練要件が削除されます。
• 詳細の表示: 教育訓練要件またはカリキュラムのオブジェクト詳細ページが開きます。このページから、詳細な教育訓練の機能を設定できます。
• 次のアクションは、教育訓練要件のアクションメニューにのみ表示されます:
  • 教育訓練要件の移動: 現在のカリキュラムから教育訓練要件を削除して、マトリックス内の 1 つ以上の他のカリキュラムに追加するためのダイアログが開きます。
  • 教育訓練要件の複製: 教育訓練要件をマトリックス内の別のカリキュラムに複製するためのダイアログが開きます。
  • 教育訓練要件の削除: 該当のカリキュラムからのみ教育訓練要件を削除します。
• 次のアクションは、カリキュラムのアクションメニューにのみ表示されます:
  • 教育訓練要件の追加: カリキュラムに追加するために Vault 内の既存の教育訓練要件を選択するためのダイアログが開きます。
  • 治験実施国の指定: カリキュラムに治験実施国の値を追加するためのダイアログが開きます。国を選択した場合、他の (または選択されていない) 治験実施国の値を持つ個人の治験教育訓練からこのカリキュラムが除外されます。

アラート

アラートアイコン 教育訓練要件リスト内のアラートアイコンは、Vault がその教育訓練割り当ての発行を妨げる可能性のある問題について警告を発するものです。アラートアイコンにカーソルを重ねると、その教育訓練要件が準備状態にない理由が表示されま す。リスト内のドキュメントをクリックすると、そのドキュメントがドキュメントビューアで開きます。

治験チームロール

次のボタンとアイコンをクリックするとページの右側で治験チームロールを管理できます:

• 治験チームロールの追加: 治験チームロール列を追加または削除するためのダイアログが開きます。
• 治験チームロールのフィルター: 表示されている列をフィルタリングしてロールのサブセットを集約するダイアログが開きます。

治験チームロールのアクションメニューをクリックすると、治験チームロールの削除アクションが表示され、マトリックスからその治験チームロールの列が削除されます。個人の数字をクリックすると、関連付けられた個人レコードのレコードリストビューに移動します。

マトリックスの作成

治験教育訓練マトリックスビルダーでマトリックスを作成する方法はいくつかありますが、基本的なマトリックスの設定プロセスの概要は次のとおりです:

1. 既存の治験レコードから、治験教育訓練マトリックスの作成アクションを実行します。
2. ページ右上の編集をクリックします。
3. + ドキュメントボタンをクリックします。
4. ダイアログで最初のカリキュラムに対してドキュメントの追加を開始します。リストから 1 つ以上のドキュメントを選択します。現在の治験の値を持つドキュメントのみにフィルタを適用し、適切なセットから選択されていることを確認できます。
5. 保存をクリックします。最初のカリキュラムは、ビルダーのページの左側に行として表示されます。バックグラウンドでは、Vault が選択した各ドキュメントに対してカリキュラムと教育訓練要件を作成します。
6. 必要に応じてドキュメントまたはカリキュラムの追加を続けます。
7. + 治験チームロールボタンをクリックします。
8. 治験チームロールの追加を開始します。リストから 1 つ以上のロールを選択します。
9. 保存をクリックします。選択した治験チームロールは、ビルダー内の列として表示されます。
10. 必要に応じて、学習者ロール-個人コードに定義された特定の国の値を持つ学習者のみに発行する必要があるカリキュラムに対して、治験実施国の指定アクションを実行します。国を指定した場合、治験に追加する際に選択した他の (または選択されていない) 治験実施国の値を持つ個人の治験教育訓練からこのカリキュラムが除外されます。
11. カリキュラム、教育訓練要件、治験チームロールのリストに問題がなければ、マトリックスのチェックボックスで課題の選択を開始します。Vault では、ビルダーを終了して戻った場合、選択内容は保存されません。
12. アラートアイコンにカーソルを重ねます 教育訓練要件リスト内にアラートアイコンを確認して、状態に関連しないアラートに対処します。
13. マトリックスに問題がなく、この治験で学習者に教育訓練割り当ての発行を開始する準備ができたら、確定をクリックします。このボタンは、1 つ以上のチェックボックスを選択、または選択を解除するまで使用することはできません。

既存のマトリックスの編集

マトリックスビルダー内で既存のマトリックスの編集ボタンをすると変更することができます。確定ボタンでマトリックスを有効にすると、その後ビルダーで追加の変更を加えた場合、開いている教育訓練割り当てに影響する可能性があります。

制限

教育訓練マトリックスビルダーには、次の制限があります:

• マトリックスビルダーでは、クイズ、前提条件や代替ルールなどの詳細な教育訓練のオプションを設定することはできません。これらのオプションは、該当するオブジェクトレコードの詳細ページで詳細表示アクションを使用して設定することができます。
• 管理者へのアラートはマトリックスビルダーには表示されません。代わりに、ビルダーには比較的軽微なアラートが表示されます。
• 確定ボタンが使用できない場合、状況に応じて詳細表示アクションを使用して教育訓練要件またはカリキュラムの状態を直接変更する必要がある場合があります。
• これらのレコードを正常に作成するには、関連するカリキュラムおよび教育訓練要件レコードのすべての必須フィールドをデフォルト値にする必要があります。
• Vault は、ビルダー終了時にチェックボックスの状態 (チェックオンまたはオフ) を保存しません。

治験マトリックスビルダーの有効化

スタディマトリックスビルダーを有効にするには、管理者が管理者 > 設定 > オブジェクト > 治験 > アクションで、治験オブジェクトに治験教育訓練マトリックスの作成レコードアクションを追加する必要があります。

関連権限

マトリックスビルダーを完全に利用するために、治験教育訓練マトリックスを作成する治験マネージャーまたはその他のユーザーには、次の権限を持つセキュリティプロファイルを必要が必要です: マトリックスビルダーの機能へのアクセスは、特定のオブジェクトまたはフィールドの権限によって制御され、ユーザーがそれらの権限を持たない場合、ビルダーのインターフェイスにその機能は表示されません。