Vault Training を使用する学習者にとって、学習者ホームページは教育訓練割り当ての作業が 1 箇所ですべて行えるページです。このページで、教育訓練のステータス全体を確認したり、教育訓練割り当てを完了させたりすることができます。学習者ホームページタブは、お使いの教育訓練 Vault ではマイラーニングまたは別の名前でラベル付けされている可能性があります。管理者によって有効化されている場合、モバイルデバイスでモバイルに最適化されたインタフェースを使用して学習者ホームページを表示することができます。
オープンタブ
学習者ホームページのオープンタブには、カードビューまたはリストビューのいずれかでオープンの教育訓練割り当てが表示されます。割り当てパネル上部のナビゲーションボタンを使用してこれらのビューを切り替えることができます。
- カードビュー : このビューでは、Vault は割り当てタイトル、期日、およその所要時間、教育訓練のタイプといった関連する情報が記載されたカードとして教育訓練割り当てを表示します。割り当てカードにマウスオーバーすると、割り当てのソースや含まれるドキュメントの一覧といった追加情報が表示されます。カリキュラムビューアイコンをクリックすると、カリキュラムごとに分類された課題を確認できます。 。
- リストビュー : リストビューにはリスト行に割り当てと関連付けられたデータが表示されます。このビューで割り当て名をクリックすると教育訓練割り当てが開始します。列の見出しをクリックすると表示が並べ替えられます。
ステータスパネル
左のパネルにはオープン教育訓練割り当てのステータスが表示されます。期限切れ、期日が迫っている、期限切れまで 1 週間以上をクリックすると、割り当ての領域に該当する項目のみが表示されます。同じ機能の円グラフで対応するセクションをクリックすることもできます。期日が現在の日付から 5 日未満の場合、割り当ては期日が迫っているとなります。教育訓練割り当てではないタスクが Vault にある場合、その他のタスクを表示をクリックしてマイタスクビューに進むことができます。
ドロップダウンメニューから、割り当てソース別にビューを絞り込むことができます。例えば、探索タブ経由で登録したコースのみを表示するように自己登録完了教育訓練を選択することができます。
並び替え
カードビューでは、パネル最上部のコントロールを使用して並び替えを変更することができます。並び替えオプションには、期日、割り当て日、予想完成時間が含まれます。矢印をクリックして昇順または降順に並び替えます。
フィルタリング
フィルタアイコン をクリックして、ビューにより高度なフィルタを追加します。割り当てられた日、作成ソース、カリキュラム、期日、学習者ロール、教育訓練割り当てタイプなどの教育訓練割り当てメタデータのフィルタを追加することができます。フィルタ行の右のプラス (+) アイコンをクリックしてさらにフィルタを追加します。適用をクリックしてフィルタリング済みの割り当てを保存・表示します。クリアをクリックしてすべてのフィルタを削除します。
カリキュラムビュー
カリキュラムビューアイコンをクリックします カードビューを変更して、課題を個別ではなく、カリキュラムごとにグループ化して表示します。これは、大量の課題があり、次の課題に移る前に論理的にグループ化された課題を完了させたい場合に有効です。例えば、両方同時に割り当てられた場合でも、安全コンセプトの始まりカリキュラムの課題をすべて完了してから、実用的な安全アプリケーションカリキュラムに進むとよいでしょう。デフォルトでは、カリキュラムは期限順にソートされています。
カリキュラムカードには、関連する学習者ロール、説明、総完了予定時間、および含まれる課題のリストなどの情報が含まれています。このビューでは、カードにはいくつかの課題しか表示されませんが、カリキュラムにはもっと多くの課題がある可能性があります。直接割り当てまたは探索タブで受け取った教育訓練割り当ては、別のカリキュラムカードを持っています。
カリキュラムカードの表示をクリックすると、カリキュラムのページが表示されます。このページでは、カリキュラムの情報と、個別課題のソート可能な一覧を見ることができます。右上に表示される進捗率バーは、カリキュラム内のトレーニングの残り時間を示しています。課題のタイトルをクリックすると、その説明が表示されます。教育訓練の開始をクリックすると、リストから課題を開始できます。
デフォルトでは、カリキュラムの詳細ページでは、すでに完了した課題が非表示になっています。完了した課題を表示するをクリックすると、リストに課題が表示されます。複数回完了した課題については、カリキュラムページには最も新しく完了した課題のみが表示されます。課題のトレーニングタスクを確認するには、トレーニングの表示をクリックします。
注: カリキュラムページでは、代用課題を持つ課題は表示されず、代用課題が表示されます。場合によっては、1つの課題が複数のカリキュラムカードに表示されることがあります。モバイル版の学習者用ホームページでは、カリキュラムビューは利用できません。
リソース
左のパネルの下側には、管理者の連絡先、教育訓練ポリシー、FAQ など、その他のリソースに関する情報やリンクを含むことができます。モバイルインタフェースで学習者ホームページを表示している場合、情報アイコン をタップしてこのセクションを表示します。このセクションはお使いの Vault ではラベル表示が異なる場合があります。
ロック状態の割り当て
割り当てにロックアイコン が表示されている場合、その割り当ての前提条件が満たされていないことを表します。割り当てをクリックするか、そのカードにマウスオーバーすると、このロック状態の割り当てを開始する前に完了させる必要がある割り当てが表示されます。教育訓練割り当てに複数の前提条件がある場合、Vault は学習者ホームページにそのうちの 1 つのみを表示します。
履歴タブ
履歴タブには、これまでに完了したすべての割り当てに関するデータが一覧表示されます。ここでは、繰り返し教育訓練が再割り当てされる予想日、各教育訓練割り当てが関連付けられた学習者ロールまたはカリキュラム、各割り当ての割り当てられた日と完了した日を簡単に確認することができます。
探索タブ
探索タブを使うと、教育訓練マトリックスに含まれていない教育訓練要件で閲覧や登録を行うことができます。検索バーを使用して名前別にコースを検索したり、オープン割り当てタブと同じようにフィルタリングしたりすることができます。このタブには、アクセス権限を持つ教育訓練要件のみが表示されます。
コースに登録するには、カードにマウスオーバーして登録をクリックします。この方法でコースに登録すると、他の割り当てのようにオープンタブに割り当てが表示されます。
教育訓練要件からの登録解除
探索タブの割り当ては選択的であるため、いつでも登録を解除することができます。コースを登録解除するには、カードにマウスオーバーして登録解除をクリックします。
モバイル学習者ホームページ
学習者ホームページは、モバイルブラウザでアクセスするとモバイルに最適化されたインタフェースで表示することができます。割り当てカードをタップすると、割り当てのタスクページに進みます。割り当てがモバイルインタフェースに表示できない場合、割り当てをタップするとそのタスクページのデスクトップバージョンに進みます。
モバイルインタフェースには以下の機能も含まれます:
アイコン | 機能 |
---|---|
Vault からログアウトします。 | |
表示されている場合、このアイコンをタップするとリソースセクションが表示されます。 |
注: 管理者は学習者ホームページのモバイル機能を有効化する必要があります。リストビュー、並び替え、フィルタリング、カリキュラムビュー、および学習者履歴はモバイルインタフェースでは利用できません。
関連権限
以下の権限は、カリキュラムカードとカリキュラムページの操作に関連するものです:
- カリキュラムにカード画像が提供されている場合、学習者ユーザはカリキュラムビューおよびページで見るために、カリキュラムレコードの学習者ホームページのカード画像フィールドで参照されるドキュメントへの読み取りアクセスを含む権限セットを持っている必要があります。
- 学習者ユーザは、教育訓練割り当てオブジェクトへの読み取りアクセスを含む権限セットを持っている必要があり、そうでない場合は、カリキュラムページに移動する際にエラーが表示されます。